Administrateurs d’établissement
Comment suivre une session en cours ou lire son bilan ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Depuis le « Calendrier », la bulle d’une session mène à son suivi pendant la session, puis à son bilan après la fin. Cette page est en lecture seule : pour agir vous-même, rejoignez l’équipe de la classe et suivez la session depuis votre espace professeur.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement qui veulent voir où en est une classe, ou ce qui s’est passé pendant une session.
- Ce qu’il faut avant
- Une session de classe, en cours ou terminée.
Les étapes
- Dans la barre latérale, ouvrez « Calendrier ». Affichez la semaine de la session.
- Cliquez sur le bloc de la classe pour ouvrir sa bulle.
- Pendant la session, cliquez sur « Suivre la session ». Après la fin, cliquez sur « Voir le bilan de la session ».
- Lisez l’en-tête et les cinq tuiles : « passés », « en train », « pas commencés », « absents » et « incidents à traiter ».
- Lisez le tableau, une ligne par élève. Pendant la session, regardez aussi le panneau « À traiter maintenant ».
- Cliquez sur « Calendrier », en haut à gauche de la page, pour revenir à la grille.
Un bloc « 2 classes », « 3 classes » regroupe des sessions aux horaires identiques. Sa bulle donne alors un lien « Suivre la session » ou « Voir le bilan de la session » sur la ligne de chaque classe. Pour retrouver une session passée, affichez sa semaine avec « Semaine précédente » ou avec le calendrier du mois.
Ce que vous pouvez faire sur cette page
Vous pouvez regarder, rien de plus. La page n’a ni colonne de gestes, ni bouton « Débloquer », « Noter absent » ou « Annuler le test ». Pendant la session, une note vous le rappelle : « Vous regardez la séance sans agir dessus : les gestes appartiennent au professeur qui la surveille. Les horaires se modifient depuis le calendrier. »
Les gestes sont ceux des professeurs de la classe : débloquer un élève, prendre en compte son appel, annuler son test, le noter absent. Suivre une session en direct décrit leur côté. Les horaires, eux, se modifient dans le Calendrier, avec « Modifier les horaires » : programmer et gérer une session de classe en donne les étapes.
Si le panneau « À traiter maintenant » affiche un incident, par exemple le nom d’un élève suivi de « a quitté la page », prévenez le professeur de la classe. Une fois l’élève revenu sur la page, le panneau indique la durée de sa sortie ; il ne vous propose aucun bouton.
Pour agir vous-même : rejoindre l’équipe de la classe
Si vous surveillez la classe, ou si son professeur est absent, ajoutez-vous à l’équipe de la classe. Vous suivez alors la session depuis votre espace professeur, avec les mêmes gestes que ses professeurs.
- Dans la barre latérale, ouvrez « Classes ».
- Cliquez sur la ligne de la classe : sa fiche s’ouvre.
- Dans « Professeurs », cochez votre nom.
- Sans rien changer à la liste « Banque de questions utilisée », cliquez sur « Valider » : toute la fiche s’enregistre à ce clic, banque comprise.
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Professeur » : votre espace professeur s’ouvre.
- Pendant la session, cliquez sur « Suivi » dans sa barre latérale.
- Utilisez les boutons de la colonne « Gestes » : « Débloquer », « Pris en compte », « Annuler le test », « Noter absents ».
Ces gestes sont ceux d’un professeur : suivre une session en direct les décrit un par un, et que faire si un élève est gelé détaille le déblocage. Vous n’avez pas besoin du droit « Peut ouvrir et fermer les tests » : un administrateur l’a toujours.
Une fois dans l’équipe, la classe figure dans « Mes classes » et sur l’accueil de votre espace professeur, et votre nom s’ajoute à la colonne « Professeur » de la liste des classes. Si la classe n’avait aucun professeur, vous en devenez le titulaire. Pour sortir de l’équipe après la session, rouvrez la fiche de la classe, décochez votre nom, puis cliquez sur « Valider ».
Pour aller plus loin
Comprendre le suivi et le bilan
Que montre l’en-tête ?
Le titre est « Suivi de la session » tant que la session dure, puis « Bilan de la session ». Il surmonte le nom de la classe, la pastille de l’état, le jour de la session et ses réglages, par exemple « éclair, en présentiel ». Pendant la session, la page se met à jour toutes les dix secondes, même quand une autre fenêtre est au premier plan, et affiche « mise à jour il y a » suivi du nombre de secondes. Si elle devient « suivi interrompu, dernière lecture il y a » suivi d’un nombre de secondes, sur une pastille ambre, la page ne reçoit plus les nouvelles du suivi : vérifiez la connexion de l’appareil, puis rechargez la page si l’indication ne revient pas. La bulle du Calendrier ne propose « Suivre la session » qu’une fois la session commencée.
Les colonnes du tableau
- Élève. Le nom de l’élève, avec la pastille « Inactif » si son compte est désactivé.
- État. « Pas commencé », « En train de passer », « Passé » ou « Absent ». Un test en cours peut aussi se lire « Bloqué » (sortie de page en présentiel) ou « A appelé » (l’élève a demandé de l’aide). Le nombre de sorties de page, par exemple « 2 sorties », s’ajoute dès qu’il y en a eu, en présentiel comme à distance.
- Commencé et Fini. Les heures de début et de fin du test, ou un trait.
- Niveau. Le niveau final, « Non calculable », ou un trait tant que le test n’est pas terminé.
Le mot « Bloqué » désigne un test gelé après une sortie de page quand la passation est « En présentiel ». Ce sont les professeurs de la classe qui le débloquent, depuis leur suivi. Que faire si un élève est gelé décrit ce geste.
« Non calculable »
« Non calculable » remplace le niveau quand le test s’est arrêté avant quinze réponses. Aucun niveau n’est publié dans ce cas. Une mention précise parfois la cause : test terminé par le professeur, ou test arrêté à la fin de la session. Lire le bilan d’une session détaille ces mentions.
Que devient la page après la fin ?
Une fois la session terminée, la page devient le bilan. Les niveaux sont définitifs, la page ne se met plus à jour, et une note le dit : « Session terminée : les niveaux finaux restent, la page ne se met plus à jour. » La note de lecture seule, elle, n’apparaît plus.
Seules les sessions de classe ont un bilan. Une session annulée n’en a pas, puisqu’elle ne figure plus dans le Calendrier.
Où trouver les résultats d’un élève ?
Le bilan donne le niveau final du test passé avec la classe, sans le détail des compétences. Pour remettre un compte rendu à une famille, générez le bilan PDF de l’élève depuis la liste des élèves : imprimer le bilan d’un élève.
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- Comment programmer, modifier, fermer ou annuler une session de classe dans le calendrier ?Le « Calendrier » de l’administrateur montre les sessions de classe de tout l’établissement. Le bouton « Programmer une session de classe… » ouvre le test à une classe ; la bulle d’un bloc la modifie, la ferme ou l’annule.
- Comment suivre en direct les élèves qui passent le test ?La page « Ce qui se passe maintenant » montre où en est chaque élève d’une session de classe ou d’un passage unique, et les incidents à traiter. Elle s’ouvre par l’entrée « Suivi » de la barre latérale, visible trente minutes avant le début de la session et trente minutes après sa fin.
- Comment lire le bilan d’une session de classe ?Le bilan d’une session de classe montre, pour chaque élève, s’il est passé avec son niveau, absent, pas commencé ou « Non calculable ». Ouvrez-le par « Voir le bilan de la session », dans le menu de la classe ou dans le « Calendrier ».
- Que faire si un élève est bloqué pendant le test ?En présentiel, un élève qui quitte la page du test voit son test se bloquer, et seul le professeur peut le débloquer. Cliquez sur « Débloquer » dans les incidents de l’accueil, dans le suivi ou dans le menu de l’élève ; sans le droit d’ouvrir les tests, seul l’accueil le propose.