Comment télécharger la liste des élèves, des professeurs ou des classes ?

Les étapes

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Le fichier reprend exactement les lignes affichées, dans l’ordre du tri en cours. Sur « Élèves », une recherche fait donc un fichier plus court : videz-la pour tout exporter. Les archivés n’y figurent que si la case d’affichage des archivés est cochée.

La liste des élèves d’un professeur

Sur l’écran « Professeurs », la colonne « Liste des élèves » porte deux boutons par ligne, « PDF » et « CSV ». Ils donnent les élèves des classes de ce professeur, rangés par classe. Le PDF sert à imprimer ; le CSV, à travailler dans un tableur.

Les deux boutons sont grisés quand le professeur n’a aucun élève. Leur infobulle dit alors « Aucun élève dans les classes de ce professeur. » Si le téléchargement échoue, la ligne affiche « Le téléchargement de la liste a échoué. Réessayez. »

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Que contiennent les trois CSV ?

Tous les champs sont entre guillemets, séparés par des virgules, et la première ligne donne les en-têtes. Aucun mot de passe n’y figure.

• students.csv. Une ligne par élève, avec les colonnes Email, Name and username, Account status, School reference, Class, Age, Last level, Last test date, Previous level, Test access et Non-reader.
• teachers-admins.csv. Une ligne par professeur, administrateurs compris, avec Teacher, Classes count, Student count et Admin.
• classes.csv. Une ligne par classe, avec Name, Student count, Average level et Teacher. La colonne Teacher énumère toute l’équipe, séparée par des virgules.

Une donnée absente apparaît sous la forme d’un tiret. Une classe sans professeur porte la valeur No teacher assigned.

Les en-têtes et les valeurs ne se traduisent jamais

Les en-têtes de ces trois fichiers sont en anglais, et les valeurs aussi : Active, Inactive, Pending first connection pour l’état du compte, Yes ou No pour Admin, yes ou no pour Non-reader, Locked, Unlocked: One-time, Unlocked: Unlimited ou Unlocked via class: … pour l’accès au test. La date du dernier test s’écrit AAAA-MM-JJ, en temps universel. Que vous utilisiez TestFLE en français, en espagnol ou en chinois, le fichier est identique : les logiciels de l’école n’ont qu’un seul format à reconnaître.

La liste des élèves d’un professeur fait exception. Son PDF suit la langue de votre écran et date sa production à votre heure locale. Les colonnes de son CSV suivent aussi la langue de votre écran.

Les exports ne remplacent pas le gabarit d’import

Les en-têtes d’un export ne sont pas ceux du gabarit d’import. Pour créer ou mettre à jour des comptes par fichier, partez du gabarit de l’écran « Imports » (créer des comptes par import), pas d’un fichier exporté.

Les accents s’affichent mal dans le tableur

Les fichiers sont encodés en UTF-8, sans marque d’ordre des octets. Certains tableurs les ouvrent alors avec un autre encodage, et les lettres accentuées deviennent illisibles. Dans ce cas, importez le fichier avec la fonction d’importation de texte du tableur et choisissez l’encodage UTF-8.

Le PDF de la liste d’un professeur

Le PDF et le CSV de la liste d’un professeur donnent les mêmes lignes que le tableau « Mes élèves » de ce professeur dans son propre espace, rangées par classe puis par nom. Le PDF porte le nom du professeur en titre, le nombre de classes et d’élèves en sous-titre, et la date et l’heure de production. Une section par classe donne, pour chaque élève, son nom, sa référence école, son adresse e-mail, son âge, son dernier niveau et son évolution. Les élèves non-lecteurs et les comptes inactifs y portent une étiquette.

Ce qui ne s’exporte pas depuis l’école

L’écran n’offre pas d’export de tout l’établissement, ni de remise à zéro : adressez-vous à l’équipe TestFLE. Les comptes archivés ou désactivés se retrouvent dans les listes (désactiver ou archiver un compte ou une classe).