¿Cómo descargar la lista de alumnos, de profesores o de clases?

Los pasos

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El archivo recoge exactamente las filas que se muestran, en el orden actual. En «Alumnos», una búsqueda da por tanto un archivo más corto: vacíela para exportarlo todo. Los archivados solo figuran si la casilla que los muestra está marcada.

La lista de alumnos de un profesor

En la pantalla «Profesores», la columna «Lista de alumnos» tiene dos botones por fila, «PDF» y «CSV». Dan los alumnos de las clases de ese profesor, ordenados por clase. El PDF sirve para imprimir; el CSV, para trabajar en una hoja de cálculo.

Los dos botones están en gris cuando el profesor no tiene ningún alumno. Su texto emergente dice entonces «No hay alumnos en las clases de este profesor.» Si la descarga falla, la fila muestra «No se pudo descargar la lista. Inténtelo de nuevo.»

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¿Qué contienen los tres CSV?

Todos los campos van entre comillas, separados por comas, y la primera línea da los encabezados. No figura ninguna contraseña.

• students.csv. Una línea por alumno, con las columnas Email, Name and username, Account status, School reference, Class, Age, Last level, Last test date, Previous level, Test access y Non-reader.
• teachers-admins.csv. Una línea por profesor, administradores incluidos, con Teacher, Classes count, Student count y Admin.
• classes.csv. Una línea por clase, con Name, Student count, Average level y Teacher. La columna Teacher enumera todo el equipo, separado por comas.

Un dato ausente aparece en forma de guion. Una clase sin profesor lleva el valor No teacher assigned.

Los encabezados y los valores no se traducen nunca

Los encabezados de estos tres archivos están en inglés, y los valores también: Active, Inactive, Pending first connection para el estado de la cuenta, Yes o No para Admin, yes o no para Non-reader, Locked, Unlocked: One-time, Unlocked: Unlimited o Unlocked via class: … para el acceso al test. La fecha del último test se escribe AAAA-MM-DD, en tiempo universal. Tanto si usa TestFLE en francés como en español o en chino, el archivo es idéntico: los programas del centro solo tienen que reconocer un formato.

La lista de alumnos de un profesor es la excepción. El PDF sigue el idioma de la pantalla que usted usa e indica la fecha de generación en su hora local. Las columnas del CSV también siguen el idioma de su pantalla.

Las exportaciones no sustituyen a la plantilla de importación

Los encabezados de una exportación no son los de la plantilla de importación. Para crear o actualizar cuentas con un archivo, parta de la plantilla de la pantalla «Importaciones» (crear cuentas por importación), no de un archivo exportado.

Los acentos se ven mal en la hoja de cálculo

Los archivos están codificados en UTF-8, sin marca de orden de bytes. Algunas hojas de cálculo los abren entonces con otra codificación, y las letras acentuadas se vuelven ilegibles. En ese caso, importe el archivo con la función de importación de texto de la hoja de cálculo y elija la codificación UTF-8.

El PDF de la lista de un profesor

El PDF y el CSV de la lista de un profesor dan las mismas filas que la tabla «Mis alumnos» de ese profesor en su propio espacio, ordenadas por clase y después por nombre. El PDF lleva el nombre del profesor como título, el número de clases y de alumnos como subtítulo, y la fecha y la hora de generación. Una sección por clase da, para cada alumno, su nombre, su referencia del centro, su correo electrónico, su edad, su último nivel y su evolución. Los alumnos no lectores y las cuentas inactivas llevan una etiqueta.

Lo que no se exporta desde el centro

La pantalla no ofrece ninguna exportación de todo el centro, ni puesta a cero: diríjase al equipo de TestFLE. Las cuentas archivadas o desactivadas se encuentran en las listas (desactivar o archivar una cuenta o una clase).