¿Cómo desactivar o archivar a un alumno, a un profesor o una clase?

Los pasos para archivar

Para retirar a varias personas o varias clases de una vez, marque sus filas y después haga clic en «Archivar la selección»: el número de filas marcadas aparece entre paréntesis. La ventana de confirmación se titula entonces «¿Archivar los alumnos seleccionados?», «¿Archivar los profesores seleccionados?» o «¿Archivar las clases seleccionadas?». La acción es todo o nada: si se rechaza una sola cuenta, no se archiva ninguna.

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Los pasos para desactivar a un alumno

Solo se puede desactivar a un alumno: las fichas de un profesor y de una clase no tienen botón «Desactivar».

La selección múltiple propone «Desactivar la selección» con el mismo principio, y la ventana «¿Desactivar los alumnos seleccionados?».

Desactivar o archivar: ¿cuál elegir?

• Desactive a un alumno que sigue en el centro pero ya no debe hacer ningún test. Conserva su clase, sus aperturas y sus asignaciones, sigue leyendo sus resultados, y la reactivación se lo devuelve todo tal cual.
• Archive cuando la persona o la clase deja el centro o deja de existir. Sale de las listas y ya no puede utilizarse, y desarchivar no restablece ni la clase, ni los equipos, ni las asignaciones.

En los dos casos, no se borra nada. Las listas «Alumnos», «Profesores» y «Clases» ocultan los archivados de forma predeterminada: marque «Mostrar también los alumnos archivados», «Mostrar también los profesores archivados» o «Mostrar también las clases archivadas» para verlos. Aparecen en gris, con la pastilla «Archivado».

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• Reactivar a un alumno desactivado: «Reactivar», en su ficha, sin ventana de confirmación. «Reactivar la selección» hace lo mismo para varios alumnos.
• Desarchivar: marque primero la casilla «Mostrar también … archivados» de la lista, abra la ficha del archivado y después haga clic en «Desarchivar». Aquí tampoco hay ventana de confirmación. Tras una selección, «Desarchivar la selección» hace lo mismo.

Poner a cero las estadísticas de un alumno

Esta acción no retira al alumno: borra sus tests. Sirve para reparar un error, por ejemplo un test hecho por otro niño con esta cuenta. Solo puede hacerla un administrador.

¿Qué ve un alumno desactivado?

Inicia sesión con normalidad, y sus sesiones abiertas no se cierran. Sigue pudiendo leer sus resultados, su historial, sus informes, su perfil y sus próximas sesiones de clase. Un aviso rojo en su pantalla de Inicio le dice: «Tu cuenta está desactivada, habla con tu profesor.», y después «Puedes seguir consultando tus resultados y tu historial.»

En cambio, todo lo que es una actividad le está cerrado: hacer o continuar un test, la Práctica, las tarjetas, la biblioteca, la producción escrita, la lectura en voz alta. Un test en curso se anula de inmediato: no producirá ningún resultado, y el alumno podrá empezar otro después de su reactivación si su acceso al test está abierto (véase ¿Cómo anular o terminar el test en curso de un alumno?).

El alumno sigue visible y contado en su clase, con sus aperturas y sus asignaciones. Al reactivarlo, recupera el estado de antes: activo, o pendiente de primera conexión si todavía no había activado su cuenta.

¿Qué pasa con un alumno archivado?

La cuenta se retira de la lista y ya no puede utilizarse. Sus sesiones se cierran de inmediato, y su inicio de sesión se rechaza con el mensaje habitual de una contraseña errónea («Identificador o contraseña incorrectos.»). Sus datos y su historial se conservan.

El archivado desvincula al alumno de varias cosas.

• Su clase: deja de tener una.
• Su test en curso: se retira y no contará en ningún resultado.
• Sus asignaciones individuales: se retiran la asignación de un banco de test, sus aperturas individuales del test y sus asignaciones de Práctica.

¿Qué pasa con un profesor archivado?

Al profesor se le retira de todas sus clases. Si era el titular de alguna, el siguiente coprofesor pasa a serlo. Sus sesiones se cierran, y su inicio de sesión se rechaza con el mismo mensaje genérico («Identificador o contraseña incorrectos.»). Los alumnos de sus clases no cambian.

La ventana de confirmación le avisa cuando una clase se quedaría sin profesor. Para una clase, dice «Atención: la clase», seguido de su nombre, y después «se quedará sin profesor.» Para varias, dice «Atención:», el número de clases, «clases se quedarán sin profesor:» y sus nombres. La acción sigue siendo posible: es una información, no un bloqueo. Si usted tiene la opción Biblioteca, los materiales del profesor pasan a estar «pendientes de asignación»: véase asignar el legado de un profesor archivado.

Un administrador no se archiva: su ficha muestra «Una cuenta de administrador no se puede archivar.», en lugar del botón. Para archivar a un administrador, desmarque primero «También administrador (acceso completo)» en su ficha y después haga clic en «Validar». Pierde entonces el acceso al espacio de administración y sus sesiones se cierran. No lo haga nunca en su propia cuenta, porque perdería así el acceso que está utilizando.

Al desarchivarlo, el profesor vuelve a estar activo, sin sus clases de antes.

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¿Qué pasa con una clase archivada?

Sus alumnos quedan desvinculados de la clase, sin ser archivados: siguen activos y reaparecen en «Alumnos» sin clase, listos para ser reasignados o archivados a su vez. La ventana de confirmación indica cuántos son. El archivado también desvincula el equipo de profesores, el banco designado para la clase, sus sesiones no terminadas (en curso o futuras) y sus asignaciones de Práctica. Las sesiones ya terminadas se quedan: forman parte del historial de los tests realizados.

Al desarchivarla, la clase vuelve a estar activa pero sin ninguno de sus vínculos. Hay que volver a poner en ella a sus alumnos y a sus profesores a mano: crear una clase y su equipo y vincular a un alumno a una clase describen los pasos.

Lo que la puesta a cero borra y lo que conserva

Tras la puesta a cero, el alumno ya no tiene ningún test. Sus niveles desaparecen de su pantalla de Inicio y de su historial, y de los balances de las sesiones de su clase; ya no tiene informe que imprimir. Su último nivel también se borra: la columna «Último nivel obtenido» de la lista de alumnos y la exportación CSV dejan de mostrarlo, y el nivel medio de su clase se recalcula sin él.

La cuenta, en cambio, no cambia. El alumno conserva su inicio de sesión, su clase, sus aperturas del test y su trabajo de Práctica. Una asignación individual de banco ya consumida por un test borrado no se devuelve: rehágala si el alumno debe repetir el test con ese banco. Después, el alumno puede hacer un nuevo test en cuanto su acceso esté abierto.

Si se rechaza la acción

Aparece un mensaje rojo en la parte superior de la ficha, que sigue abierta. Léalo y vuelva a empezar. En un archivado por selección, no se archiva nada mientras un solo elemento plantee un problema.