Administradores del centro
¿Qué puedo hacer en el espacio de administrador de TestFLE?
Redactado por el equipo de TestFLE.
En resumen
El espacio de administrador es la barra lateral que se abre cuando inicia sesión un profesor marcado como administrador: cuentas, clases, bancos, calendario, documentos. Dos entradas, «Pruebas orales» y «Biblioteca», solo aparecen si el centro ha elegido la opción correspondiente.
Para quién, y qué necesita antes
- Para quién
- Los administradores del centro, la primera vez que abren su espacio.
- Qué necesita antes
- Una cuenta de profesor marcada como administrador, activada con la primera conexión.
- La dirección web de su centro.
Los pasos
- Inicie sesión en TestFLE con su correo electrónico y su contraseña. Llega directamente a la pantalla de inicio del espacio de administrador.
- Lea la barra lateral, a la izquierda de la pantalla: cada entrada abre una pantalla de gestión.
- Haga clic en una entrada del menú, o en el recuadro que le corresponde en la pantalla de inicio.
- Para pasar a su espacio de profesor, haga clic en «Profesor» en el menú, o en el recuadro verde «Espacio del profesor». Para volver, haga clic en «Admin» en la barra lateral del espacio del profesor.
El menú, entrada por entrada
El menú sigue siempre el mismo orden. Dos entradas, señaladas con «(opción)», solo existen con una opción, que se explica más abajo.
- Inicio reúne los recuadros de acceso y el ajuste del idioma predeterminado. La pantalla de inicio no muestra ni cifras ni gráficos.
- Profesores lista las cuentas del personal, profesores y administradores. Ahí añade un profesor y abre su ficha con un clic en su fila.
- Alumnos lista las cuentas de los alumnos; ahí añade un alumno.
- Clases lista las clases del centro y su equipo de profesores.
- Tests gestiona los bancos de preguntas del centro: importar un banco, activarlo, desactivarlo o archivarlo.
- Calendario muestra las sesiones de clase de todo el centro. Las aperturas individuales y las sesiones anuladas no figuran en él.
- Pruebas orales (opción) sigue las horas de oral del centro, y permite solicitarlas y repartirlas entre los profesores.
- Importaciones crea cuentas por lotes a partir de un archivo CSV: véase Crear cuentas por importación.
- Documentos da acceso, en solo lectura, a los documentos que el equipo de TestFLE ha puesto a disposición de su centro, como los contratos, las facturas o los presupuestos.
- Biblioteca (opción) reúne los materiales de clase del centro. Una pastilla señala en ella los elementos pendientes de asignación.
- Perfil muestra su cuenta y permite cambiar su contraseña.
- Profesor abre su espacio de profesor.
- Ayuda queda fijada al final de la barra, bajo una línea. Abre en una pestaña nueva la sección de administradores del centro de ayuda, en el idioma de la pantalla.
Los recuadros de la pantalla de inicio llevan a las mismas pantallas, en el mismo orden. El recuadro «Profesores y administradores» corresponde a la entrada «Profesores». «Importaciones», «Biblioteca», «Perfil» y «Ayuda» no tienen recuadro: pase por el menú.
Dos entradas que dependen de una opción
«Pruebas orales» y «Biblioteca» solo se muestran si el equipo de TestFLE ha activado la opción correspondiente para su centro: Pruebas orales con examinador, y Biblioteca. Sin la opción, la entrada desaparece del menú, y el recuadro «Pruebas orales» desaparece de la pantalla de inicio. Si aun así escribe la dirección de la pantalla, la página responde «Este módulo no está activado para su centro.»
Para añadir una opción, diríjase al equipo de TestFLE. Usted no puede marcarla por su cuenta.
La Práctica sigue la misma lógica, pero no tiene entrada en el espacio de administrador: está en el espacio del profesor, y solo aparece si el centro tiene esta opción.
Para ir más allá
Entender el espacio de administrador
Un administrador es un profesor
TestFLE no tiene un rol de administrador aparte: es una cuenta de profesor que tiene marcada la casilla «También administrador (acceso completo)». Al iniciar sesión, esta cuenta llega al espacio de administrador y conserva su espacio de profesor. A un profesor sin esta casilla que escribe la dirección del espacio de administrador se le envía al suyo.
En el espacio del profesor, usted solo ve sus propias clases, como cualquier profesor. Un administrador que no enseña en ninguna clase encuentra allí, por tanto, una pantalla de inicio vacía, lo cual es normal. El espacio del profesor tiene su propio artículo.
Quién decide qué para los bancos de preguntas
Usted decide qué bancos se ponen a disposición del centro: los importa, los activa, los desactiva o los archiva desde la entrada «Tests». Después, el profesor decide, entre los bancos activos, con cuál hace el test su clase, mediante «Cambiar el banco…» en el menú de la clase. Esta elección no está reservada al administrador.
Abrir un test a un solo alumno
Las pantallas «Clases» y «Alumnos» no abren ningún test: le remiten al «Calendario» con la frase «El acceso al test se programa desde el Calendario.» y el enlace «Abrir el calendario». Abrir el test a un solo alumno se hace desde el espacio del profesor, en el menú del alumno: véase ¿Cómo abrir el test a un solo alumno?.
Lo que no se hace en pantalla
Dos operaciones del centro no tienen ninguna pantalla: la puesta a cero completa de los datos y la exportación del centro. Para una y otra, diríjase al equipo de TestFLE.
Su contraseña, en cambio, se cambia desde la entrada «Perfil» del espacio de administrador: ¿Cómo cambiar su contraseña?.
Las palabras de la pantalla
La pantalla habla de «sesión» para el momento en que una clase hace el test, y de «banco predeterminado» para el banco que usan las clases que no han elegido otro. Los artículos de ayuda emplean estas dos palabras.
Artículos relacionados
- ¿Cómo cambiar el idioma predeterminado del centro?El bloque «Idioma predeterminado», al final de la pantalla de inicio del espacio de administrador, fija el idioma de TestFLE para toda persona que no ha elegido el suyo, desde la pantalla de inicio de sesión. La elección se guarda de inmediato, y «Sin ajuste» la retira.
- ¿Cómo cambiar su contraseña?La entrada «Perfil» de la barra lateral abre una página que muestra su cuenta y el formulario «Cambiar la contraseña». Pide su contraseña actual y después una nueva de 12 caracteres como mínimo, sin su identificador ni su correo electrónico.
- ¿Cómo añadir un profesor o un administrador?Para añadir un profesor o un administrador, abra «Profesores», haga clic en «Añadir profesor» e indique su nombre, sus apellidos y su correo electrónico. No se crea ninguna contraseña: la persona activa su cuenta con «Primera conexión», su correo electrónico y sus apellidos.
- ¿Cómo añadir un alumno?Para añadir un alumno, abra «Alumnos», haga clic en «Añadir alumno» e indique la referencia del centro, el correo electrónico y la clase. No se crea ninguna contraseña: el alumno activa su cuenta con «Primera conexión», su correo electrónico y su referencia del centro.
- ¿Qué hay en mi espacio del profesor?La barra lateral del espacio del profesor da acceso al Inicio, al Perfil, a las Notificaciones y al Calendario, y después a otras entradas según el momento y el centro. El Inicio reúne a sus alumnos, sus clases y las alertas importantes.