Administradores del centro
¿Cómo añadir un profesor o un administrador?
Redactado por el equipo de TestFLE.
En resumen
Para añadir un profesor o un administrador, abra «Profesores», haga clic en «Añadir profesor» e indique su nombre, sus apellidos y su correo electrónico. No se crea ninguna contraseña: la persona activa su cuenta con «Primera conexión», su correo electrónico y sus apellidos.
Para quién, y qué necesita antes
- Para quién
- Los administradores del centro.
- Qué necesita antes
- El nombre, los apellidos y el correo electrónico de la persona, escritos sin errores.
- Un correo electrónico que no use ninguna otra cuenta del centro.
Los pasos
- En la barra lateral, haga clic en «Profesores».
- Haga clic en «Añadir profesor».
- Si lo desea, elija el «Tratamiento»: «Ninguno», «Mme», «M.» o «Dr».
- Escriba el nombre en «Nombre» y los apellidos en «Apellidos».
- Escriba la dirección de la persona en «Correo».
- Marque «También administrador (acceso completo)» si esta persona debe gestionar el centro con usted. Deje la casilla vacía para un profesor.
- Deje marcada la casilla «Puede abrir y cerrar los tests», salvo si la persona no debe abrir tests.
- Haga clic en «Validar».
El nombre, los apellidos y el correo electrónico son obligatorios; el tratamiento no lo es. Un mensaje confirma la creación, y la cuenta aparece en la lista con la mención «Primera conexión pendiente». Una pastilla «Admin» la distingue si ha marcado la casilla de administrador.
Lo que hay que comunicar a la persona
La cuenta no tiene contraseña, y TestFLE no envía ningún correo. Por tanto, comunique tres datos a la persona, por el medio que prefiera:
- la dirección web de su centro;
- el correo electrónico que usted ha registrado;
- sus apellidos, tal como usted los ha registrado.
Con estos datos, la persona hace clic en «Primera conexión», después en «Soy profesor o administrador», y elige su contraseña. Las mayúsculas y los acentos de los apellidos no importan. El correo electrónico, en cambio, debe copiarse tal como usted lo ha escrito. ¿Cómo iniciar sesión por primera vez? detalla lo que ve la persona.
Para ir más allá
Entender los derechos de un profesor o de un administrador
¿Profesor o administrador?
Solo existe un tipo de cuenta para el personal: el profesor. La casilla «También administrador (acceso completo)» le da el espacio de administrador además de su espacio de profesor. Marque o desmarque esta casilla más tarde, desde la ficha de la cuenta: la persona queda entonces desconectada de sus sesiones abiertas y debe volver a iniciar sesión para que el cambio surta efecto.
El derecho de abrir y cerrar los tests
La casilla «Puede abrir y cerrar los tests» está marcada de forma predeterminada. Si se desmarca, el profesor conserva su espacio, sus clases y el seguimiento de sus alumnos, pero ya no puede programar ni abrir tests, ni cerrarlos. Sus menús le indican que no se le ha confiado la apertura de los tests, y el servidor rechaza sus intentos («Su centro no le ha concedido el derecho de abrir y cerrar los tests.»).
Un administrador conserva siempre el control de los tests: la casilla no le concierne. Puede cambiarla en cualquier momento en la ficha del profesor, sin desconectarlo. Le basta con recargar su página para recuperar o perder los botones. Del lado del profesor, ¿Por qué no tengo los botones para abrir un test? explica lo que ve.
Las clases de un profesor
Esta ventana no vincula al profesor a ninguna clase. Para que encuentre a sus alumnos, márquelo en la ficha de cada clase: véase ¿Cómo crear una clase y formar su equipo?. Al modificar una cuenta, la ventana lista sus clases en modo de solo lectura bajo «Clases a su cargo».
Varios profesores a la vez
Para crear todo un equipo, la importación por archivo es más rápida: véase Crear cuentas por importación.
Si se rechaza la creación
- El correo electrónico ya lo usa otra cuenta del centro («Esta dirección de correo ya se usa en este centro.»). Busque esa cuenta en la lista: puede ser la misma persona, o una cuenta archivada.
- Los apellidos están vacíos («El apellido es obligatorio para un miembro del personal.»). Son indispensables, puesto que son ellos los que prueban, en la primera conexión, que la cuenta es de verdad la de la persona.
Artículos relacionados
- ¿Cómo crear varias cuentas de una vez con un archivo CSV?El menú «Importaciones» crea de una vez las cuentas de alumnos, o de profesores y administradores, a partir de un archivo CSV: plantilla, vista previa, correcciones y confirmación. No se crea ninguna contraseña: cada persona activa su cuenta con «Primera conexión».
- ¿Cómo crear una clase y elegir a sus profesores?En «Clases», «Añadir clase» crea una clase en la que usted marca uno o varios profesores. La clase nace cerrada y sin alumnos: estos se vinculan a ella desde su ficha, y el acceso al test se programa después.
- ¿Por qué no tengo los botones para abrir un test?Sin el derecho de abrir los tests, usted ve el estado de sus alumnos y de sus clases, pero ya no los botones que programan, abren o cierran un test. El administrador de su centro puede concedérselo en su ficha.
- ¿Cómo iniciar sesión por primera vez?Un alumno activa su cuenta él mismo, con «Primera conexión» en la pantalla de inicio de sesión de su centro. Indica el correo electrónico y la referencia del centro que le ha dado el centro, y después elige su seudónimo y una contraseña de 8 caracteres como mínimo.