¿Cómo gestionar la biblioteca de materiales del centro?

Los pasos

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Lo que usted hace como un profesor

En «Los materiales del centro», el administrador dispone de las mismas acciones que un profesor en «Mis materiales»: crear una carpeta, subir un material, renombrar, mover, eliminar, abrir el acceso a alumnos. Estas acciones no se repiten aquí.

• Para subir y ordenar: subir y ordenar materiales.
• Para abrir un material y seguir su lectura: abrir un material a mis alumnos.
• Para los mazos de tarjetas («Nuevo mazo de tarjetas»): crear un mazo de tarjetas.

Los profesores ven «Los materiales del centro», pero no pueden subir, renombrar ni eliminar nada en ellos. Solo pueden abrirlos a sus alumnos. Un material subido no está abierto a nadie mientras usted no lo haya abierto, y un alumno solo ve «Mi biblioteca» a partir del momento en que se le abre un material o un mazo.

Sus propios materiales, los que usted sube a su nombre, no están en esta pantalla. Le esperan en el espacio del profesor (entrada «Profesor» de la barra lateral), en «Mis materiales».

Lo que usted hace además

Ver los materiales de los profesores

La sección «Los materiales de los profesores» muestra, un profesor cada vez, lo que cada uno ha subido a su nombre, carpetas y mazos de tarjetas incluidos. Elija al profesor en la lista «Profesor»: la lista muestra enseguida sus materiales. Si ningún profesor tiene materiales, la pantalla dice «Ningún profesor ha subido materiales personales.», y para un profesor sin materiales, «Este profesor todavía no tiene materiales ni mazos de tarjetas.»

Con los materiales de un profesor, usted puede:

• consultarlos (icono «Consultar») y abrir el archivo (icono «Abrir»);
• ver quién los ha leído y lo que los alumnos han anotado en ellos («Seguimiento y notas de los alumnos»);
• eliminarlos.

No puede subir materiales en su lugar, ni renombrarlos, ni moverlos, ni abrirlos a alumnos: el profesor sigue siendo dueño de su contenido.

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Leer y eliminar las notas de los alumnos

Cuando un alumno toma notas junto a un material, usted las lee en la ventana «Seguimiento y notas», pestaña «Notas de los alumnos». Usted las recibe todas, sea cual sea la clase del alumno: un profesor, en cambio, solo recibe las de sus propios alumnos. Los alumnos saben que estas notas se leen. La pestaña «Quién lo ha leído» indica, del mismo modo, los alumnos que han abierto el material y los que no lo han abierto nunca.

Solo un administrador puede eliminar una nota. Un profesor la lee sin poder retirarla, y el servidor rechaza su petición («Solo un administrador puede eliminar una nota de alumno.»).

La ventana avisa de que las notas del alumno sobre este material se borrarán y de que el alumno encontrará una página en blanco. La nota desaparece de la pantalla, pero la plataforma conserva el registro de la eliminación. Después, el alumno puede escribir una nueva nota sobre el mismo material, que parte de cero. Ningún botón permite restablecer una nota eliminada.

Los materiales retirados por el proveedor

Cuando TestFLE retira un material por moderación, sus profesores y sus alumnos dejan de verlo. Sigue contando en su cuota de espacio. Para verlo, marque la casilla «Mostrar también los materiales retirados por el proveedor», encima de las secciones. Está desmarcada de forma predeterminada. El material lleva entonces la pastilla «Retirado por el proveedor», y la pantalla ya solo propone para él «Consultar», «Abrir» y «Eliminar». Puede eliminarlo para liberar espacio. Para saber más sobre una retirada, diríjase al equipo de TestFLE.

La página propia de un material

La ventana de consulta de un material ofrece un botón «Abrir en una ventana nueva (para proyectar)» y un botón «Pantalla completa». El primero abre el material solo, en su propia página, para ponerla en un proyector mientras la biblioteca sigue en su ordenador. El botón de cierre de esta página cierra la ventana; si usted la ha abierto a mano, le devuelve a la biblioteca.

Quién puede hacer qué

• Subir, renombrar, mover. En los materiales del centro, solo el administrador. En los materiales de un profesor, solo ese profesor.
• Abrir a alumnos. En los materiales del centro, el administrador y los profesores. En los de un profesor, solo ese profesor.
• Consultar y seguir la lectura. En los materiales del centro, todo el personal. En los de un profesor, ese profesor y el administrador.
• Eliminar un material. En los materiales del centro, solo el administrador. En los de un profesor, ese profesor y el administrador.
• Eliminar una nota de alumno. Solo el administrador, en cualquier material.

¿Qué alumnos y qué clases puede elegir?

En la ventana «Acceso de los alumnos», las listas de clases y de alumnos vienen de la misma fuente que el espacio del profesor. Por tanto, solo contienen las clases de cuyo equipo docente forma usted parte, y sus alumnos. Si la clase que quiere falta en la lista «Elegir una clase…», añádase primero a su equipo docente, como explica crear una clase y su equipo.

El espacio de almacenamiento

El indicador «Espacio de almacenamiento» cuenta todo el centro: los materiales del centro, los de todos los profesores, los mazos de tarjetas y los archivos multimedia adjuntos a las páginas. A partir del 80 % de ocupación, la pantalla muestra «Su espacio está ocupado en más del 80 %: considere borrar materiales que no use o pedir una ampliación.» Eliminar un material libera su espacio de inmediato. Para pedir una ampliación, diríjase al equipo de TestFLE.

Un profesor archivado

Los materiales de un profesor archivado no desaparecen: esperan a que usted los asigne. Aparece entonces una pastilla naranja en «Biblioteca». La forma de proceder está en asignar el legado de un profesor archivado.

Si la pantalla no aparece

Sin la opción Biblioteca, la entrada no aparece en el menú. Una dirección escrita a mano muestra «Este módulo no está activado para su centro.» Para añadir la opción, diríjase al equipo de TestFLE.