如何管理学校的资料库？

操作步骤

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与教师相同的操作

在“学校资料”中，管理员可以进行的操作与教师在“我的资料”中相同：创建文件夹、上传资料、重命名、移动、删除、向学生开放。这里不再重复这些操作。

• 上传和整理：上传和整理资料。
• 开放资料并跟踪阅读情况：向我的学生开放资料。
• 卡片包（“新建卡片包”）：创建卡片包。

教师可以看到“学校资料”，但不能在其中上传、重命名或删除任何内容。教师只能把这些资料开放给自己的学生。上传的资料在您开放之前不对任何人开放；只有当某份资料或某个卡片包向学生开放之后，该学生才会看到“我的资料库”。

您自己的资料，也就是以您的名义上传的资料，不在这个页面上。它们在教师空间（侧边栏的“教师端”入口）的“我的资料”中。

您还可以做的事

查看教师的资料

“教师的资料”部分一次显示一位教师，列出其以自己的名义上传的内容，包括文件夹和卡片包。在“教师”列表中选择教师：列表随即显示其资料。如果没有任何教师有资料，页面显示“还没有教师上传过个人资料。”如果所选的教师没有资料，则显示“该教师尚无任何资料或卡片组。”

对于教师的资料，您可以：

• 查看资料（“查看”图标），并重新打开文件阅读（“打开”图标）；
• 了解谁读过这些资料、学生在上面记了什么（“学习跟踪与学生笔记”）；
• 删除这些资料。

您不能代教师上传，也不能重命名、移动这些资料或把它们开放给学生：内容仍由教师自己做主。

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阅读和删除学生的笔记

学生在资料旁边做笔记时，您可以在“学习跟踪与笔记”窗口的“学生笔记”标签页中阅读。无论学生在哪个班级，您都会收到全部笔记；教师则只能收到自己学生的笔记。学生知道这些笔记会被阅读。同样，“谁读过”标签页显示哪些学生打开过这份资料，哪些学生从未打开。

只有管理员可以删除笔记。教师可以阅读，但不能移除，服务器会拒绝其请求（“只有管理员才能删除学生笔记。”）。

窗口会提醒：该学生在这份资料上的笔记将被清除，学生将重新得到一页空白。笔记不再显示，但平台会保留这次删除的记录。之后学生可以在同一份资料上写新的笔记，从零开始。没有任何按钮可以恢复已删除的笔记。

被托管方下架的资料

当 TestFLE 出于内容审核而下架一份资料时，您的教师和学生就看不到它了。它仍计入您的空间配额。要看到它，请勾选各部分上方的“同时显示已被托管方下架的资料”复选框。该复选框默认不勾选。这时该资料带有“已被托管方下架”标签，页面只为它保留“查看”“打开”和“删除”。您可以删除它以释放空间。如需了解某次下架的详情，请联系 TestFLE 团队。

资料的独立页面

资料的查看窗口提供“在新窗口中打开（用于投影）”按钮和“全屏”按钮。前者在单独的页面上只打开这份资料，方便把这个页面放到投影仪上，而资料库仍留在您的电脑上。该页面的关闭按钮会关闭窗口；如果页面是您手动打开的，它会把您带回资料库。

谁可以做什么

• 上传、重命名、移动。 在学校资料中，只有管理员。在某位教师的资料中，只有该教师。
• 向学生开放。 在学校资料中，管理员和教师。在某位教师的资料中，只有该教师。
• 查看并跟踪阅读情况。 在学校资料中，全体教职人员。在某位教师的资料中，该教师和管理员。
• 删除资料。 在学校资料中，只有管理员。在某位教师的资料中，该教师和管理员。
• 删除学生的笔记。 只有管理员，对任何资料都是如此。

您可以选择哪些学生和班级？

在“学生访问权限”窗口中，班级和学生的列表与教师空间来自同一个来源。因此，其中只有您是教师团队成员的班级，以及这些班级的学生。如果“选择班级…”列表中没有您要的班级，请先把自己加入该班级的教师团队，做法见创建班级及其教师团队。

存储空间

“存储空间”用量条统计的是整个学校：学校资料、所有教师的资料、卡片包以及附在页面上的媒体文件。占用达到 80% 起，页面显示“您的存储空间已使用超过 80%：请考虑删除不再需要的资料，或申请扩容。”删除一份资料会立即释放它占用的空间。如需申请扩容，请联系 TestFLE 团队。

已归档的教师

已归档教师的资料不会消失：它们等待您来分配。这时“资料库”上会出现一个橙色标记。具体做法见分配已归档教师留下的资料。

如果页面没有出现

没有资料库选项时，菜单中不会出现这个入口。手动输入地址会显示“您的学校尚未启用此模块。”如需添加该选项，请联系 TestFLE 团队。