跳到主要内容
TestFLE, 帮助中心
帮助菜单

教师

如何上传资料(PDF、图片、音频、视频)并整理?

由 TestFLE 团队撰写.

简而言之

在“资料库”中,“上传资料”可以把 PDF(50 MB)、图片(20 MB)、音频(200 MB)或视频(500 MB)添加到“我的资料”。您可以用文件夹整理资料,也可以重命名或移动;“删除”会把资料从服务器上清除,并对学生关闭。

适用对象与准备事项

适用对象
学校选择了资料库选项的教师,包括学校管理员。
准备事项
  • 您的学校已选择资料库选项。
  • 您的设备上有一个 PDF、图片(JPEG、PNG、GIF 或 WebP)、音频(MP3、WAV、OGG 或 M4A)或视频(MP4 或 WebM)文件。

上传资料

  1. 在侧边栏点击“资料库”。
  2. 在“我的资料”中,打开要存放资料的文件夹,或留在“根目录”。
  3. 在“我的资料”的标题栏中,点击“上传资料”。
  4. 点击上传区域,或把一个或多个文件拖进去。区域上写着“点击或将一个或多个文件拖到这里”。
  5. 如果这批文件中有图片或视频,请用“是”或“否”回答“这是课堂录像/录音吗?”这个问题。
  6. 点击“上传”(选了三个文件时,按钮显示“上传 3 个文件”)。
  7. 等每个文件都变为“已上传”,然后点击“关闭”。

文件按列表顺序逐个发送。每一行先显示“等待中”,再显示“上传中…”,最后显示“已上传”或“被拒绝”。一个文件被拒绝不会影响后面的文件:拒绝原因显示在文件名下方,最后的汇总会给出已上传和被拒绝的文件数。

上传期间,屏幕会提醒您留在页面上(“上传期间请勿离开页面:剩余文件将无法发送。”)。即使您仍然离开,已上传的文件也会保留。上传的资料不会向任何人开放:要提供给学生,请参阅向学生开放资料。

把一张图片上传到我的资料中的文件夹,并回答关于课堂录制的问题. 字幕:中文

格式与大小

每个文件都有大小上限,取决于文件类型:

  • PDF:最大 50 MB。
  • 图片:最大 20 MB,格式为 JPEG、PNG、GIF 或 WebP。
  • 音频:最大 200 MB,格式为 MP3、WAV、OGG 或 M4A。
  • 视频:最大 500 MB,格式为 MP4 或 WebM。

超过 1600 像素的图片会在上传前缩小,原图不会保留(“超过 1600 像素的图片会在上传前缩小,原图不会保留。”)。这条提示显示在上传区域下方。如果您需要原图,请自行保存一份。

上传时会问您什么

在“上传”按钮之前,可能出现两条信息。

  • 关于课堂录制的问题。 只有图片或视频才会问,PDF 和音频不会。在您回答之前,“上传”保持灰色(“请先回答上面的问题。”)。选“否”,资料没有结束日期:它会一直保留到您删除为止。选“是”,屏幕会提醒两点:这份录制内容只能提供给当堂上课的学生,不得向其他任何人传播;它会在上传三个月后自动删除,学生也会看到这个日期。一次回答对整批文件有效:它适用于其中所有的图片和视频。
  • 音频或视频的提醒。 只要列表中有这类文件,它就会出现。内容如下:“请不要让您的学生出现在这个文件中:我们不建议这样做。TestFLE 团队可以访问所有已上传的文件,并可能出于审核目的查看它们。”

整理您的资料

“我的资料”中的文件夹、资料和卡片包排在同一个目录树里。列表上方的路径导航从“根目录”开始,随您打开的文件夹延伸。

  • 创建文件夹。 在“我的资料”的标题栏中,在“新建文件夹”一栏输入名称,然后点击“创建文件夹”图标(按回车键效果相同)。文件夹会创建在您当前打开的文件夹里。同一位置的两个文件夹不能同名,不区分大小写。
  • 重命名。 点击该行的铅笔图标“重命名”,修改名称,然后点击“保存”(回车键)或“取消”(Esc 键)。对于资料,如果新名称没有带扩展名,TestFLE 会补上原来的扩展名:PDF 文件的“计划”会变成“计划.pdf”。
  • 移动。 点击资料或卡片包所在行的“移动”图标。“移动资料”窗口(或“移动卡片包”)提示“请选择目标文件夹。”,并依次列出“根目录”和您的文件夹,当前所在的文件夹标有“(当前文件夹)”。选择目标位置,然后点击“移动”。屏幕会显示一条信息,确认资料已移动到该文件夹。

屏幕不提供移动文件夹的功能。要给文件夹换位置,请在目标位置创建所需的文件夹,把资料逐一移过去,等旧文件夹清空后再删除它。

删除资料

  1. 在资料所在行,点击垃圾桶图标“删除”。
  2. 阅读“要删除这份资料吗?”窗口:其中写有文件的名称和大小。
  3. 点击“永久删除”。

删除立即生效,无法挽回:文件会从服务器上清除,屏幕不提供任何恢复功能(“文件将从服务器上永久删除:此操作不可撤销。”)。它占用的空间随即释放。

文件夹用所在行的垃圾桶“删除(仅限空文件夹)”删除,没有确认窗口。如果文件夹里还有子文件夹、资料或卡片包,屏幕会拒绝(“文件夹不是空的:请先清空。”)。要恢复,重新创建一个同名文件夹即可。

为 PDF 的某一页添加声音或视频

PDF 本身不能修改。屏幕只允许您为某一页附加音频或视频,学生通过页面下方的“听”或“看”按钮播放。

  1. 在您的 PDF 所在行,点击“查看”图标。
  2. 在查看器的工具栏中,点击“编辑文档”。
  3. 翻到需要的那一页。页面下方会出现“第 … 页的媒体”一行,其中写有页码;点击“为这一页添加媒体”。
  4. 选择文件。阅读上传区域上方的提醒,然后根据需要填写“按钮文字(可选)”,例如“听这首歌”。
  5. 点击“附加”。
  6. 全部完成后,点击“完成”。

媒体接受与上传相同的音频和视频格式(MP3、WAV、OGG、M4A、MP4、WebM),大小上限也相同。不填文字时,学生的按钮显示“听”或“看”。文字最多 80 个字符。一页最多附加六个媒体(“这一页已附加 6 个媒体,已达上限。”)。

要修改按钮文字,请在该页的那一行中修改,然后点击“保存文字”。要移除媒体,点击它的垃圾桶,再在“从这一页移除该媒体?”窗口中点击“移除”:它的文件随即被删除,无法恢复。

“编辑文档”按钮只在您可以修改的 PDF 上出现,也就是您自己的 PDF;如果您是管理员,还包括学校的 PDF。它只在平板或电脑上提供。在手机上,屏幕会提示需在平板或电脑上修改资料。

学校的资料和您自己的资料

资料库包含两个区域。“学校资料”汇集学校管理员上传的资料,例如 Hélène Vautrin 上传的“Les sons de la lecture.pdf”。您可以查看这些资料、打开原文件、向学生开放并跟踪阅读情况,但不能在这里上传,也不能重命名、移动或删除。因此这个区域没有文件夹输入栏,也没有上传按钮。

“我的资料”是您自己的空间:您可以随意上传、整理、重命名、移动和删除。您的同事看不到这些资料。里面还没有任何文件时,屏幕显示“您还没有个人资料或卡片包。”

如果您的账号同时是学校管理员,屏幕还会让您管理“学校资料”,工具栏与“我的资料”相同。

深入了解

了解设置与特殊情况

存储空间

资料库顶部的“存储空间”进度条显示已用空间、总空间和资料数量。它统计的是整个学校,而不只是您的文件:学校的资料、所有教师的资料,以及卡片包中的图片和声音、附加在页面上的媒体。总空间默认为 50 GB,也可以为某所学校另行设定。

占用达到 80% 起,进度条会变色,屏幕显示“您的存储空间已使用超过 80%:请考虑删除不再需要的资料,或申请扩容。”在达到上限之前仍可上传。删除资料会立即释放它占用的空间。

课堂录制

回答“是”后上传的资料,所在行会带有“课堂录制,将于 … 删除”标签,其中写明日期。这个日期在上传时确定,为三个自然月之后:11 月 6 日上传的录制内容会在 2 月 6 日删除。学生在自己那边也能看到这个日期(“开放至”后接日期),详见打开资料库中的文档。

到了这一天,学生不再看到该资料,随后文件会自动从服务器上删除,正如屏幕所提示的那样。上传之后,屏幕既不允许更改回答,也不允许推迟日期。如果回答有误,请删除资料,再用正确的回答重新上传,然后重新开放权限。如果一批文件中既有课堂录制又有普通资料,请分两次上传,因为回答对这批文件中的所有图片和视频都有效。

重命名和移动:哪些不会变

重命名或移动资料不会改变它的权限,也不会改变它的跟踪记录。已获开放的学生下次打开“我的资料库”时,会在新名称下或新文件夹中找到它。资料只能在自己所属的区域内移动:“我的资料”中的资料不能移到“学校资料”,反过来也不行。移动窗口本来也只列出该区域的文件夹。

卡片包的重命名和移动方式相同,使用所在行的“重命名”和“移动”图标。创建方法见创建卡片包。

资料被删除后会怎样

资料一经删除,就会从所有有权限的学生的“我的资料库”中消失。您不需要事先手动关闭任何权限:资料已不存在,它的权限也就不再起作用;它所在的那一行,连同跟踪记录和笔记,也会从您的屏幕上消失。

如果有卡片包关联到这份资料,学生就不能再通过这层关联获得卡片包。您直接向其开放过卡片包的学生仍然保留它。附加在 PDF 页面上的音频和视频会随 PDF 一起删除。

谁能看到什么

学校的所有教师都能看到“学校资料”。您的个人资料对同事不可见。不过,学校管理员可以在自己的空间里看到所有这些资料,并且可以删除;但管理员不能代您上传,不能修改,也不能向学生开放。

如果上传被拒绝

浏览器的文件选择窗口只列出可接受的格式,但拖进上传区域的文件不会被筛选:这时由服务器拒绝。每条拒绝原因都显示在文件名下方,文件的状态变为“被拒绝”。

  • 未知的格式会被拒绝(“不接受的文件类型(PDF、图片、音频或视频)。”)。
  • 超过其类型大小上限的文件会被拒绝(“文件对于这类媒体(…)来说过大:最多 … MB。”,括号中是文件类型,后面是大小上限)。请压缩文件,或上传一个较小的版本。
  • 内容与扩展名不符的文件会被拒绝(“文件内容与其扩展名不符。”)。重命名文件不会改变它的格式:需要转换格式。
  • 没有内容的文件会被拒绝(“文件是空的。”)。
  • 资料库空间已满时,屏幕会给出已用空间和可用空间(“资料库空间不足:”后接总空间、已用的 GB 数和剩余的 MB 数),然后建议删除资料或申请扩容。
  • 如果学校没有选择资料库选项,页面显示“您的学校尚未启用此模块。”

如果整理被拒绝

  • 文件夹不能与同一位置的另一个文件夹同名(“此处已有同名文件夹。”)。请换一个名称。
  • 还有内容的文件夹不能删除(“文件夹不是空的:请先清空。”)。请移动或删除其中的内容,包括卡片包和子文件夹。

相关文章