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如何查看日历,并把场次添加到自己的日历?

由 TestFLE 团队撰写.

简而言之

侧边栏的“日历”入口按周显示您各班级的场次和学生的单独开放。点击一个方块,再点击“添加到我的日历”,就可以把这个场次放进 Google、Outlook 或 iCal。

适用对象与准备事项

适用对象
跟踪自己班级场次的教师;开放类操作还需要开放测试的权限。
准备事项
  • 至少一个由您任教的班级。
  • 安排、修改或关闭场次:需要学校管理员授予的开放测试权限。
  • 添加到日历:需要 Google 或 Outlook 账号,或您设备上的日历应用。

操作步骤

  1. 在侧边栏点击“日历”。
  2. 选择周。“今天”回到本周,旁边的两个箭头切换到上一周或下一周。点击左侧小月历中的某一天,可以直接跳到那一天。
  3. 如有需要,用“全部班级”列表只显示一个班级。
  4. 点击某个场次或开放的方块。方块上会打开一个浮窗。
  5. 在浮窗中点击“添加到我的日历”。
  6. 选择“添加到 Google”“添加到 iCal”或“添加到 Outlook”。
  7. 对于 Google 和 Outlook,在打开的标签页中保存日程。对于 iCal,让日历应用打开下载的文件。

日历显示什么

日历按周显示,从周一到周日,每天二十四小时。每个方块的高度与时长相符,写着班级或学生的名称,然后是起止时间。颜色表示状态:

  • 绿色,“进行中”;
  • 蓝色,“已安排”;
  • 棕色,“已结束”;
  • 虚线边框,表示单独开放(“虚线边框:单独开放”)。

班级场次还会用文字写出状态(“进行中”“已安排”“已结束”)。单独开放会写明“仅一次”(一次作答)或“不限次数”。跨越多天的内容显示在时间上方的“多日”横条中。在小月历中,某一天下方的圆点表示当天有安排。

时间按您的时区显示,网格下方有提示(“时间按您的时区显示:”,后面是时区)。网格下方还有一句话说明日历的内容:“日历只显示与您的班级和学生有关的内容。已取消的场次不会显示。”

浮窗提供什么

浮窗给出场次的状态、日期和起止时间。对于单独开放,还会显示开放方式(一次作答或不限次数)和学生姓名。按钮取决于状态:

  • “跟踪场次”:用于进行中的班级场次(实时跟踪场次);
  • “查看场次总结”:用于已结束的班级场次(阅读场次总结);
  • “修改时间”:只要场次或开放尚未结束就可以使用;打开的窗口标题是“修改场次”;
  • “立即关闭”:用于进行中的场次或开放。班级场次会立刻停止,效果与到达结束时间相同;
  • “取消场次”(或 “取消 1 个开放”):用于尚未开始的场次或开放;
  • “添加到我的日历”:用于单个的场次或开放,尚未开始或正在进行,并且有结束时间。

屏幕顶部的“安排班级场次…”和“开放作答…”按钮会打开安排场次和只为一名学生开放测试中介绍的窗口。修改场次的操作(这两个按钮、“修改时间”、“立即关闭”和各种取消操作)需要开放测试的权限。没有这项权限时,这些按钮不会出现,但您仍然可以查看日历,并使用“跟踪场次”“查看场次总结”和“添加到我的日历”。

深入了解

了解日历与导出

添加到日历的日程包含什么?

日程沿用场次的起止时间。标题是“TestFLE:测试场次”,后面加上班级名称(例如“TestFLE:测试场次 - CE1 Bleuets”)。对于单独开放,这个名称是该学生当前所在的班级。标题使用您账号的语言。

地点和备注中写有您学校的网址。日程不含任何学生姓名,也不含校内编号:日历是个人的,也可能与他人共享。

三种选择得到的是同一个日程。“添加到 Google”和“添加到 Outlook”各自打开一个标签页,其中已填好日程,由您自己保存。“添加到 iCal”会下载一个文件,日历应用会自动打开它。TestFLE 不会连接这些账号中的任何一个。

为什么日程不随我的修改而更新?

添加的是一份副本。TestFLE 与您的日历之间没有任何关联:如果您之后修改了场次的时间,或取消了场次,已添加的日程不会变动。这时请在您自己的日历中更正。

为什么有时没有“添加到我的日历”

这个按钮只在场次或开放尚未开始或正在进行、并且有结束时间时显示。因此有两种情况看不到它:

  • 场次已结束;学生已经用掉的一次作答会显示为“已结束”,即使还没到预定的结束时间;
  • 方块合并了多个时间完全相同的场次。

无结束时间的开放从来没有这个按钮,因为它不画在网格中:它是一扇开着的门,不是一个日程。对于合并的方块,浮窗会列出每个班级或每名学生,各带一个复选框。它不提供添加日程,因为一次只能添加一个日程。要单独显示一个班级,请在“全部班级”列表中选择它。

对合并方块中的多个开放进行操作

同一类型、时间完全相同的多个方块会合并为一个,例如名为“3 个班级”或“3 名学生”。这时浮窗会列出每一行,各带一个复选框,起初全部勾选。“修改时间”“立即关闭”和取消操作作用于已勾选的行。如果一个都没有勾选,浮窗会提示:“请勾选操作对象。”

服务器逐行处理,遇到第一个拒绝也不会停下。随后日历上方会显示一份结果:“已完成:”后面是名称;每个被拒绝的对象则显示其名称,接着是“被拒绝:”和原因。如果全部没有成功,屏幕显示“操作未完成。”;如果只有一部分成功,则显示“操作只完成了一部分。”

如果添加到日历被拒绝

“添加到我的日历”窗口在打开时向服务器请求文件。如果场次在显示之后、您点击之前发生了变化,窗口会显示原因:

  • 场次已被取消(“该场次已取消。”);
  • 场次已结束(“该场次已结束。”);
  • 开放没有结束时间(“无结束时间的开放不是日程:没有可添加到日历的内容。”)。

如果日历本身无法加载,会出现另一条提示:“无法加载日历。”

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