Profesores
¿Cómo leer el calendario y añadir una sesión a mi agenda?
Redactado por el equipo de TestFLE.
En resumen
La entrada «Calendario» de la barra lateral muestra, semana a semana, las sesiones de sus clases y las aperturas individuales de sus alumnos. Haga clic en un bloque y después en «Añadir a mi agenda» para poner esa sesión en Google, Outlook o iCal.
Para quién, y qué necesita antes
- Para quién
- Los profesores que siguen las sesiones de sus clases; las acciones de apertura requieren además el derecho de abrir los tests.
- Qué necesita antes
- Al menos una clase de la que usted sea el profesor.
- Para programar, modificar o cerrar, el derecho de abrir los tests, que concede el administrador de su centro.
- Para la agenda, una cuenta de Google o de Outlook, o la aplicación Calendario de su dispositivo.
Los pasos
- En la barra lateral, haga clic en «Calendario».
- Elija la semana. «Hoy» vuelve a la semana en curso, y las dos flechas contiguas pasan a la anterior o a la siguiente. Un clic en un día del mes en miniatura, a la izquierda, lleva directamente a él.
- Si lo necesita, limite la vista a una clase con la lista «Todas las clases».
- Haga clic en el bloque de una sesión o de una apertura. Se abre un globo sobre el bloque.
- En el globo, haga clic en «Añadir a mi agenda».
- Elija «Añadir a Google», «Añadir a iCal» o «Añadir a Outlook».
- Para Google y Outlook, guarde la cita en la pestaña que se abre. Para iCal, deje que el Calendario abra el archivo descargado.
Lo que muestra el calendario
El calendario dibuja la semana, de lunes a domingo, en veinticuatro horas. Cada bloque tiene la altura de su duración e indica el nombre de la clase o del alumno, y después los horarios. El color dice el estado:
- verde, «Sesión en curso»;
- azul, «Prevista»;
- marrón, «Terminada»;
- borde discontinuo, para una apertura individual («Borde discontinuo: apertura individual»).
Una sesión de clase lleva también su estado escrito con todas las letras («en curso», «prevista», «terminada»). Una apertura individual indica «único» para un intento único o «ilimitado». Lo que dura varios días aparece en la franja «varios días», encima de las horas. En el mes en miniatura, un punto debajo de un día señala que ese día pasa algo.
Las horas son las de su zona horaria, que se recuerda debajo de la cuadrícula («Horas mostradas en su zona horaria:» seguido de la zona). Debajo de la cuadrícula, una frase precisa lo que contiene el calendario: «El calendario solo muestra lo que afecta a sus clases y alumnos. Las sesiones anuladas no aparecen.»
Lo que propone el globo
El globo da el estado de la sesión, su día y sus horarios. Para una apertura individual, añade el modo (intento único o ilimitado) y el nombre del alumno. Sus botones dependen del estado:
- «Seguir la sesión» para una sesión de clase en curso (seguir una sesión en directo);
- «Ver el balance de la sesión» para una sesión de clase terminada (leer el balance de una sesión);
- «Modificar los horarios», mientras la sesión o la apertura no haya terminado; la ventana que se abre se titula «Modificar la sesión»;
- «Cerrar ahora» para lo que está en curso: una sesión de clase se detiene enseguida, con los mismos efectos que su hora de fin;
- «Anular la sesión» (o «Anular la apertura») para lo que no ha empezado;
- «Añadir a mi agenda» para una sesión o una apertura sola, futura o en curso, que tiene una hora de fin.
Los botones «Programar una sesión de clase…» y «Abrir un intento…», en la parte superior de la pantalla, abren las ventanas descritas en programar una sesión y abrir el test a un solo alumno. Las acciones que modifican una sesión (estos dos botones, «Modificar los horarios», «Cerrar ahora» y las anulaciones) requieren el derecho de abrir los tests. Sin ese derecho no aparecen, pero usted conserva la lectura, «Seguir la sesión», «Ver el balance de la sesión» y «Añadir a mi agenda».
Para ir más allá
Entender el calendario y la exportación
¿Qué contiene la cita añadida a la agenda?
La cita recoge los horarios de la sesión. Su título es «TestFLE: Sesión de prueba», seguido del nombre de la clase («TestFLE: Sesión de prueba - CE1 Bleuets», por ejemplo). Para una apertura individual, ese nombre es el de la clase actual del alumno. El título sigue el idioma de su cuenta.
El lugar y las notas llevan la dirección web de su centro. La cita no contiene ningún nombre de alumno ni ninguna referencia del centro: la agenda es personal y puede compartirse.
Las tres opciones dan la misma cita. «Añadir a Google» y «Añadir a Outlook» abren cada una una pestaña con la cita ya rellenada; la guarda usted mismo. «Añadir a iCal» descarga un archivo que la aplicación Calendario abre sola. TestFLE no se conecta a ninguna de esas cuentas.
¿Por qué la cita no sigue mis modificaciones?
Lo que se añade es una copia. TestFLE no guarda ningún vínculo con su agenda: si después modifica los horarios de la sesión, o si la anula, la cita ya añadida no cambia. Corríjala entonces en su agenda.
Por qué a veces falta «Añadir a mi agenda»
El botón solo aparece para una sesión o una apertura futura o en curso, con una hora de fin. Falta, por tanto, en dos casos:
- la sesión ha terminado; un intento único que el alumno ya ha hecho se muestra como «Terminada», incluso antes de la hora de fin prevista;
- el bloque reúne varias sesiones con horarios idénticos.
Una apertura sin final nunca tiene botón, porque no se dibuja en la cuadrícula: es una puerta abierta, no una cita. Para un bloque agrupado, el globo enumera cada clase o cada alumno, con una casilla. No añade ninguna cita, porque se añade una sola cita cada vez. Para aislar una clase, elíjala en la lista «Todas las clases».
Actuar sobre varias aperturas de un bloque agrupado
Varios bloques del mismo tipo y con horarios estrictamente idénticos se agrupan en uno solo, llamado «3 clases» o «3 alumnos», por ejemplo. El globo enumera entonces cada línea con una casilla, todas marcadas al principio. «Modificar los horarios», «Cerrar ahora» y las anulaciones se aplican a las casillas marcadas. Si no hay ninguna marcada, el globo lo indica: «Marque aquellos a los que debe aplicarse la acción.»
El servidor trata las líneas una a una, sin detenerse en el primer rechazo. Después aparece un resumen encima del calendario: «Hecho para» seguido de los nombres y, para cada rechazo, «Rechazado para» seguido del nombre y del motivo. Si nada se ha completado, la pantalla dice «La acción no se ha completado.», y si solo se ha completado una parte, «La acción solo se ha completado en parte.»
Si se rechaza la exportación a la agenda
La ventana «Añadir a mi agenda» pide el archivo al servidor cuando se abre. Si la sesión ha cambiado entre que se mostró y su clic, la ventana muestra el motivo:
- la sesión se ha anulado («La sesión se ha anulado.»);
- la sesión ha terminado («La sesión ha terminado.»);
- la apertura no tiene final («Una apertura sin final no es una cita: nada que añadir a la agenda.»).
Aparece otro mensaje si el propio calendario no se carga: «No se ha podido cargar el calendario.»
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- ¿Cómo programar una sesión de test para una clase?Una sesión de clase abre el test de nivel TestFLE a toda una clase, un intento por alumno, en unos horarios fijados. Usted la programa desde la pestaña «Mis clases» o desde el «Calendario», eligiendo el día, los horarios, el modo y la modalidad.
- ¿Cómo leer el balance de una sesión de clase?El balance de una sesión de clase muestra, para cada alumno, si ha hecho el test, con su nivel, o si está ausente, sin empezar o «No calculable». Ábralo con «Ver el balance de la sesión», en el menú de la clase o en el «Calendario».
- ¿Cómo abrir el test a un solo alumno?Desde los tres puntos de la fila de un alumno en «Mis alumnos», elija «Abrir un intento único…» o «Abrir ilimitado…» y, después, el inicio, el final, el modo y la modalidad. Para un alumno que hace el test en su casa, elija «A distancia»: la ventana propone «Presencial» por defecto.
- ¿Cómo añadir la cita del test a su agenda?El botón «Añadir a mi agenda» coloca la cita del test en Google, Outlook o iCal. Lo encontrará en la tarjeta «Mi test» de la pantalla de inicio y en cada línea del «Calendario».