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¿Cómo generar un informe en PDF para una familia?

Redactado por el equipo de TestFLE.

En resumen

El informe pedagógico es un PDF de tres páginas, generado desde «Mis alumnos» o desde la ficha del alumno, en el idioma que usted elija. La plataforma no envía ningún correo electrónico: usted descarga el PDF y lo entrega usted mismo a la familia.

Para quién, y qué necesita antes

Para quién
Los profesores que quieren entregar a una familia el informe de un alumno, o guardar para ellos las respuestas de un test.
Qué necesita antes
  • Un alumno de una de sus clases.
  • Para los dos informes detallados, un test terminado por el alumno.

Los pasos

  1. En la barra lateral, abra «Inicio» y después la pestaña «Mis alumnos».
  2. En la fila del alumno, haga clic en los tres puntos para abrir el menú «Acciones sobre» seguido de su nombre.
  3. En la sección «Documentos», haga clic en «Informe pedagógico (PDF)».
  4. En la ventana «Generar el informe pedagógico», escriba un comentario para los padres si lo desea. Tiene 1500 caracteres como máximo.
  5. Compruebe el idioma en «Idioma del documento» y cámbielo si hace falta.
  6. Haga clic en «Generar el PDF». El navegador descarga el archivo y la ventana se cierra.
  7. Entregue el archivo a la familia por el medio habitual del centro.

También puede partir de la ficha del alumno. Su entrada «PDF», en la barra lateral, abre el panel «Documentos PDF», donde «Generar el informe pedagógico» abre la misma ventana.

Generar el informe pedagógico de un alumno: comentario, idioma del documento y clic en Generar el PDF. Subtítulos: Español

Los tres documentos

  • «Informe pedagógico (PDF)». Tres páginas para la familia, con su comentario opcional. Su entrada no aparece en gris para un alumno sin test terminado: la pantalla solo pone en gris los dos informes detallados. El idioma se elige en cada generación.
  • «Informe detallado, para mí». El último test terminado, pregunta por pregunta, con el desarrollo del test. Es una herramienta de trabajo.
  • «Informe detallado, para entregar». El mismo contenido, sin el desarrollo del test ni las menciones internas. Es la versión que puede llegar a la familia.

Los dos informes detallados se descargan con un clic, sin ventana: están en el idioma de su espacio del profesor. Para un alumno sin test terminado, aparecen en gris. El menú del alumno indica entonces «Ningún test terminado», y el panel «Documentos PDF» escribe «No hay ningún intento terminado.» en lugar del informe «para mí» y ya no ofrece el informe «para entregar».

Para ir más allá

Entender los informes en PDF

¿Qué contiene el informe pedagógico?

El informe pedagógico ocupa tres páginas y trata del último test terminado del alumno. La primera página da la identidad, el nivel global, el radar y la ficha del test. La segunda detalla las siete competencias, las pistas para la clase y, si existe, su comentario. La tercera explica cómo leer el informe. Si el alumno ha hecho al menos dos tests, la segunda página muestra también su progresión.

El detalle de cada página está en el artículo destinado a las familias, ¿Cómo leer el informe pedagógico que entrega el profesor?.

¿Qué idioma usa el informe pedagógico?

La ventana propone primero el idioma de la cuenta del alumno; si no lo hay, el del centro; si no, el francés. Puede cambiarlo entre «Français», «English», «中文» y «Español». La elección no se guarda: la ventana vuelve a partir del idioma del alumno cada vez que se abre, y el botón «Generar el PDF» recuerda el idioma elegido.

Un informe está escrito en un solo idioma. Para una familia que lee un idioma distinto del de la cuenta del alumno, elíjalo aquí, antes de generar.

¿Qué pasa con el comentario?

El comentario es opcional y tiene 1500 caracteres como máximo. La ventana lo dice bajo la zona de escritura: aparecerá en el informe bajo el título «El comentario de su profesor», seguido del nombre del profesor. En el PDF en español, se imprime en la segunda página, en un recuadro titulado «El comentario del profesor,» seguido de su nombre. Si no escribe nada, el recuadro no existe.

El comentario no se guarda: la ventana se abre vacía cada vez. Si genera el informe una segunda vez, por ejemplo en otro idioma, vuelva a escribirlo.

Informe detallado: ¿«para mí» o «para entregar»?

Las dos versiones tratan del último test terminado. Dan el nivel y el radar, y después las respuestas competencia por competencia. Para cada pregunta, muestran la respuesta del alumno y la respuesta esperada. Terminan con un anexo, «Las siete competencias medidas».

La versión «para mí» añade un recuadro, «Desarrollo de la sesión», que cuenta las salidas de página y las llamadas al profesor. También conserva las menciones internas: cómo se decidió la forma sin lectura, la parada en el tope del modo, el fin decidido por un profesor o por la hora de fin, las salidas de página. La versión «para entregar» las retira. Las menciones que ayudan a leer el resultado, como la parada prudente o el perfil contrastado, se mantienen en las dos.

Elija «para mí» para entender cómo transcurrió el test, por ejemplo si un alumno salió de la página varias veces. Elija «para entregar» cuando el documento sale del centro.

¿Por qué la plataforma no envía nada?

TestFLE solo produce el archivo: no sale ningún correo electrónico ni ningún mensaje hacia los padres. Usted decide a quién entregar el PDF y por qué canal. El alumno no puede generar este informe desde su espacio.

Si el PDF no llega

  • Si el informe pedagógico falla, la ventana sigue abierta y muestra «No se ha podido generar el informe. Inténtelo de nuevo.». Su comentario se conserva mientras la ventana siga abierta.
  • Si un informe detallado falla, la pantalla muestra «No se ha podido descargar el PDF de respuestas. Inténtelo de nuevo.».
  • Si el banco de preguntas de este test se ha eliminado, el informe detallado ya no existe. La pantalla dice entonces: «Banco eliminado, respuestas inaccesibles: el detalle pregunta a pregunta de este test se borró con su banco; el nivel y la puntuación siguen disponibles.»

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