¿Cómo abrir un material a mis alumnos y ver quién lo ha leído?

Abrir un material

El acceso se abre enseguida y se añade a la lista «Accesos abiertos», donde una pastilla «Clase» o «Alumno» lo identifica. Haga clic después en «Cerrar», en la parte inferior de la ventana, para salir de ella. El alumno encuentra el material en «Mi biblioteca».

Abrir varios materiales a la vez

La ventana resume después el resultado en tres líneas: el número de accesos abiertos, el número de accesos que ya estaban abiertos y el número de documentos afectados. «Vaciar la selección» desmarca todo. Las carpetas no tienen casilla: un acceso se abre material por material, nunca por carpeta.

Cerrar un acceso

En la ventana de acceso del material, «Cerrar», al final de una línea de «Accesos abiertos», retira el acceso. El efecto es inmediato: el alumno, o la clase, deja de ver el material. Puede volver a abrirlo en cualquier momento. Un acceso abierto para una clase entera se cierra para la clase: no se retira a un solo alumno de un acceso de clase.

Ver quién ha leído un material

El recuento bajo «Nunca abierto» se lee con la forma «3 / 12»: tres alumnos de doce, entre los que tienen acceso, no han abierto el material. Solo aparecen los alumnos de sus clases.

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Leer las notas de sus alumnos

En la misma ventana, haga clic en la pestaña «Notas de los alumnos». Cada nota aparece con el nombre del alumno, su clase, la fecha de su última modificación y su texto. Usted solo recibe las notas de sus propios alumnos, incluso en un material del centro que todo el mundo ve. Las notas de la biblioteca describe lo que el alumno ve por su lado, incluida la mención que le avisa de que su profesor puede leer sus notas.

Proyectar un material en clase

Para un PDF, las flechas de la barra pasan las páginas. La barra del visor se oculta tras tres segundos sin movimiento, y vuelve en cuanto usted mueve el ratón. En pantalla completa, el puntero también desaparece; «Salir de pantalla completa» restablece la vista normal. La cruz de la segunda ventana la cierra. El visor del personal no muestra marca de agua, a diferencia del de los alumnos.

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¿Quién puede abrir qué materiales?

Cualquier profesor puede abrir los materiales del centro a sus clases y a sus alumnos. Un material de «Mis materiales» pertenece a su propietario: solo él lo abre a alumnos, y sus compañeros no lo ven. Usted solo puede abrir un material a sus clases y a los alumnos que están en ellas.

Qué cambia la apertura, y cuándo

La apertura es inmediata: no tiene fecha de inicio ni fecha de fin, y el material sigue abierto hasta que usted cierre el acceso. Solo una grabación de clase es una excepción: se borra en la fecha de fin que la pantalla muestra en su línea («Grabación de clase, se borra el» seguido de la fecha). Una apertura para una clase sigue a la clase: un alumno que se incorpora más tarde ve el material, y el que la deja ya no lo ve. Una apertura nominativa sigue al alumno, sea cual sea su clase. La apertura de varios materiales a la vez funciona a todo o nada: si se rechaza un solo documento, no se abre ningún acceso.

Cómo se cuentan las consultas

Una lectura continua cuenta como una sola consulta, aunque dure mucho. Dos aperturas separadas por menos de 30 minutos forman la misma lectura, y la pantalla lo recuerda bajo la lista. Si Phoque Indigo, de CE1 Bleuets, abre el material a las 9:00 y después a las 9:20, cuenta una consulta; a las 9:00 y después a las 14:00, cuenta dos.

El seguimiento responde a la pregunta «¿cómo va mi clase?» y no a «¿quién ha leído qué desde el principio?». Un alumno cuyo acceso se ha cerrado no aparece en ninguna de las dos listas, aunque hubiera leído el material. A un alumno que deja una clase abierta ya no se le espera, y al que entra en ella se le espera enseguida. Los mazos de tarjetas no tienen seguimiento.

Los mensajes de la ventana de seguimiento

• «Este material no está abierto a nadie: no hay nada que seguir.» aparece también cuando el material solo está abierto a alumnos que no están en sus clases, ya que usted solo ve a los suyos.
• «Todos los alumnos con acceso lo han abierto.» sustituye a la lista «Nunca abierto» cuando está vacía.
• «Nadie lo ha abierto todavía.» sustituye a la lista «Abierto» cuando está vacía.

Las notas, y quién puede eliminarlas

Un profesor lee las notas, no las elimina. Solo un administrador del centro puede hacerlo: la papelera «Eliminar esta nota» solo aparece para él, y el servidor rechaza a cualquier otro profesor («Solo un administrador puede eliminar una nota de alumno.»). La eliminación borra las notas del alumno sobre ese material, y el alumno encuentra una página en blanco («Las notas de (nombre del alumno) sobre este material se borrarán y el alumno encontrará una página en blanco.»). Cuando no existe ninguna nota, la pantalla dice «Ningún alumno ha tomado notas sobre este material todavía.»

Si se rechaza la apertura

• Basta un solo rechazo para anular una apertura agrupada. Con más de 200 documentos a la vez, la pantalla pide hacerlo en dos veces («Demasiados documentos a la vez (número elegido, como máximo 200): comparta en dos veces.»).
• Un alumno archivado no recibe ningún acceso («Este alumno está archivado: no se le puede abrir ningún acceso.»).
• Una clase o unos alumnos fuera de su ámbito se rechazan («Solo puede abrir un material a sus propias clases.» o «Solo puede abrir un material a sus propios alumnos.»).
• Un material eliminado entretanto ya no existe («Documento no encontrado.»).