¿Cómo activar, compartir o archivar un banco de Práctica?

Activar un banco

La activación no muestra nada a los alumnos por sí sola, salvo en un banco vinculado a un material de la biblioteca (ajuste «Material vinculado» de la ventana «Datos del banco»): en cuanto se activa, los alumnos que tienen acceso a ese material pueden hacerlo una vez, sin asignación. En los demás bancos, la activación hace que se puedan asignar: los alumnos los ven cuando usted se los asigna, como explica ¿Cómo asignar un banco de Práctica y seguir los intentos de los alumnos?

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Retirar un banco del servicio

Los alumnos ya no tienen acceso y el banco ya no se puede asignar. No se elimina nada. Las asignaciones ya hechas siguen en su sitio, dormidas: vuelven tal cual si activa el banco de nuevo. Si hay asignaciones en curso, la ventana lo dice, por ejemplo: «2 actividades de entrenamiento asignadas en este banco desaparecerán de la pantalla de los alumnos.»

Compartir un banco con sus compañeros

Lo que se comparte es una copia fija. Sus compañeros solo ven sus modificaciones posteriores después de que usted comparta de nuevo: vuelva a hacer clic en «Compartir», que sustituye entonces la versión compartida por el estado actual del banco. Para dejar de compartir, haga clic en «Dejar de compartir» y, después, confirme en la ventana «¿Dejar de compartir este banco?». Las copias que sus compañeros ya han añadido a sus bancos se quedan con ellos.

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Tomar un banco compartido por un compañero

La copia nace en el mismo estado que la versión compartida, que por lo general está activa: en ese caso, la copia se puede asignar enseguida. Puede modificarla libremente: eso no cambia nada en la versión compartida, y si el autor comparte de nuevo, su copia no cambiará.

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¿Qué pasa cuando se modifica un banco activo?

Un banco activo sigue siendo modificable, y la pantalla lo recuerda: «Banco activo, aún editable; los intentos ya realizados conservan sus preguntas originales.» Un alumno que ya ha empezado un intento conserva, por tanto, las preguntas que recibió al principio. Solo los intentos siguientes ven las modificaciones.

Un límite protege a los alumnos: un banco activo debe conservar al menos 10 preguntas. Si elimina una pregunta de un banco activo que tiene 10, la pantalla lo rechaza: «Un banco activo debe conservar al menos 10 preguntas. Vuélvalo a borrador para eliminar alguna.» Pase entonces por «Volver a borrador», elimine lo que quiera y, después, reactive el banco.

Un borrador, en cambio, es invisible para los alumnos, aunque ya se hayan asignado actividades sobre él: «Borrador: los alumnos no tienen acceso, aunque ya se hayan asignado actividades de entrenamiento.»

¿Quién puede compartir, y qué se comparte exactamente?

Solo se comparte un banco activo, y debe tener al menos una pregunta. Si no, el botón «Compartir» está en gris, con la explicación «Solo se puede compartir un banco activo: actívelo primero.» o «Añada al menos una pregunta antes de compartir.». En un banco que todavía no se ha compartido, el texto emergente dice: «Comparte una copia del estado actual del banco con los compañeros de su centro.» La línea bajo el contador escribe «No compartido.» mientras el banco no se haya compartido nunca.

La versión compartida es una copia autónoma: preguntas, medios, título, descripción y categoría. No contiene ni asignaciones, ni intentos, ni resultados. Si vuelve el banco a borrador después de haberlo compartido, la versión compartida sigue en su sitio y vive su propia vida; «Dejar de compartir» sigue disponible. Después de dejar de compartir, compartir de nuevo empieza de cero, con una nueva fecha de publicación en línea.

Todo el personal del centro ve los bancos compartidos, incluido el administrador. En la columna «Autor», sus propios bancos aparecen como «Usted». Una pastilla verde indica una actualización de menos de un mes, y una pastilla gris una actualización más antigua.

¿Por qué «Añadir a mis bancos» y no «Usar»?

Porque usted no usa el banco del compañero: toma una copia, que pasa a ser suya. La copia no se lleva ni las asignaciones, ni los intentos, ni los resultados del autor. La pantalla evita cualquier palabra que haga pensar en una sincronización: «Obtendrá una copia suya: modificarla no cambia la versión compartida, y un nuevo uso compartido del autor no la modificará.»

Una versión compartida no se asigna directamente. Si lo intenta, el servidor responde: «Un banco compartido se consulta, no se asigna: añádalo a sus bancos para usarlo.»

¿Qué quiere decir «Versión más reciente compartida»?

En una copia, esta pastilla señala que el autor ha compartido una versión más reciente desde que usted la añadió. Se apaga sola quince días después de que el autor haya compartido de nuevo. En la pantalla de la copia, un aviso explica lo que sigue: «Al añadirla a sus bancos obtendrá una SEGUNDA copia, junto a esta: compárelas, quédese con la que quiera y elimine la otra. No se fusiona nada, y este banco no cambia.» El enlace «Ver la versión compartida» lleva a la nueva versión.

¿Cómo eliminar un banco?

El botón «Eliminar el banco» solo aparece en un banco que nunca se ha usado, es decir, que nunca se ha asignado, aunque la asignación se haya retirado después, y que ningún alumno ha hecho nunca. La ventana «¿Eliminar este banco?» avisa de que el banco y sus preguntas se eliminarán definitivamente, y de que la operación es irreversible. Si el banco está compartido, la misma ventana añade que la versión compartida también desaparece: «sus compañeros ya no podrán copiarlo. Las copias ya tomadas no se ven afectadas.»

Un banco que ya se ha usado no se puede eliminar: la pantalla no ofrece el botón, y el servidor responde «Este banco ya se ha usado: ya no puede eliminarse.» Solo el autor del banco y un administrador pueden eliminarlo («Solo el autor del banco o un administrador puede eliminarlo.»). Para retirar de la lista un banco que ya se ha usado, el administrador lo archiva.

¿Cómo archiva un banco un administrador?

El botón «Archivar» solo aparece para un administrador del centro. Está con los demás botones del banco. Su confirmación no usa una ventana de TestFLE: se abre una ventana de confirmación del navegador, cuyo aspecto depende del navegador. Muestra: «¿Archivar este banco? Pasará a ser invisible y sus asignaciones activas se retirarán. Los intentos y las notas se conservan; desarchivarlo no restaurará las asignaciones.»

Un banco archivado desaparece de la lista. Para encontrarlo, el administrador marca «Mostrar también los bancos archivados»: el banco aparece en la sección «Bancos archivados», con su fecha («Archivado el» seguido de la fecha). El botón «Desarchivar» lo devuelve a borrador, nunca a activo: el administrador lo relee y, después, lo activa. Un profesor que no es administrador no ve ni el botón «Archivar» ni los bancos archivados.

Si se rechaza una acción

• «El banco ya está activo.» y «El banco ya es un borrador.» aparecen cuando el estado del banco ya ha cambiado, por ejemplo desde otra pestaña. Recargue la página.
• «Hacen falta al menos 10 preguntas para activar un banco (actualmente» seguido del número de preguntas y de un paréntesis de cierre es el rechazo del servidor por debajo de 10 preguntas. La pantalla ya pone en gris el botón «Activar» antes de llegar a ese punto.
• «Solo un administrador puede archivar un banco.» es el rechazo del servidor a un profesor que no es administrador. La pantalla no le ofrece el botón.