教师
如何启用、共享或归档练习题库？
由 TestFLE 团队撰写.
简而言之
在练习题库的编辑器中，“启用”让有 10 道题以上的题库可以布置，“共享”向学校的同事提供一份副本。“改回草稿”让题库停止使用，但不删除任何内容；只有学校管理员才能归档题库。
适用对象与准备事项
- 适用对象
- 准备练习题库的教师，以及整理题库的学校管理员。
- 准备事项
- 您的学校已选择练习选项。没有这个选项，侧边栏中不会出现“练习”入口。
- “练习”列表中的一个题库；启用它至少需要 10 道题。
- 归档题库需要学校管理员身份。
启用题库
- 在侧边栏中点击“练习”，再点击处于草稿状态的题库。
- 查看标题下方的计数，例如“8/30 道题”。只要题目还不够，“启用”按钮就呈灰色，屏幕显示“启用需要 10 道题（还差 2 道）。”
- 补上缺少的题目，然后点击“启用”。
- 在题库列表中确认出现“已启用”标签。
启用本身不会让学生看到任何内容，但与资料库中某份资料关联的题库除外（“题库信息”窗口中的“关联资料”设置）：这类题库一经启用，能访问该资料的学生无需布置即可作答一次。对其他题库，启用只是让题库可以布置：您把题库布置给学生后，学生才能看到，详见如何布置练习题库并跟踪学生的作答？
让题库停止使用
- 打开已启用的题库。
- 点击“改回草稿”。
- 阅读“要将该题库改回草稿吗？”窗口，然后点击“改回草稿”。
学生不能再访问该题库，题库也不能再布置。不会删除任何内容。已有的布置保留在原处，处于休眠状态：再次启用题库后，它们会原样恢复。如果有正在进行的布置，窗口会提示，例如：“该题库上已布置的 2 项练习活动将从学生的界面上消失。”
与同事共享题库
- 打开一个已启用且至少有一道题的题库。
- 点击“共享”。
- 查看计数下方的一行，它写着“自 … 起与学校共享，最近更新于 …。”两处省略号各是一个日期。
共享的是一份固定的副本。您之后的修改，同事要等您再次共享后才能看到：再次点击“共享”，共享版本就会被题库的当前状态替换。要停止共享，点击“取消共享”，然后在“要取消共享该题库吗？”窗口中确认。同事已经添加到自己题库中的副本仍保留在同事那里。
取用同事共享的题库
- 在“练习”中点击“共享题库”。
- 在表格中点击题库的标题。表格列出题库的类别、描述、作者、上线日期和最近更新日期。
- 浏览题目：这个版本只能查看，不能修改。
- 点击“添加到我的题库”。副本随即打开：它归您所有。
副本创建时的状态与共享版本相同，而共享版本通常是已启用的：这时副本马上就可以布置。您可以随意修改副本：这不会影响共享版本，作者再次共享也不会改动它。
深入了解
了解设置与特殊情况
修改已启用的题库会怎样？
已启用的题库仍然可以修改，屏幕会提醒：“题库已启用，仍可修改；已完成的答题保留原题目。”因此，已经开始作答的学生会保留开始时收到的题目。只有之后的作答才会用到修改后的内容。
有一项限制用来保护学生：已启用的题库必须至少保留 10 道题。如果已启用的题库正好有 10 道题，而您要删除其中一道，屏幕会拒绝：“已启用的题库至少要保留 10 道题。请先改回草稿再删除。”这时请先点击“改回草稿”，删除想删的题目，再重新启用题库。
草稿则不同：学生看不到它，即使已经布置过练习活动。屏幕写着：“草稿：学生无法访问，即使此前已布置过练习活动。”
谁可以共享，共享的到底是什么？
只有已启用的题库才能共享，而且至少要有一道题。否则“共享”按钮呈灰色，并附有说明：“只有已启用的题库才能共享：请先启用。”或“请先添加至少一道题，再进行共享。”对于尚未共享的题库，悬停提示写着：“将题库当前状态的副本共享给您所在学校的同事。”只要还没有共享过，计数下方的一行就显示“未共享。”
共享版本是一份独立的副本：题目、媒体文件、标题、描述和类别。它不包含任何布置、作答或成绩。如果您在共享后把题库改回草稿，共享版本仍然保留，独立存在；“取消共享”仍然可用。取消共享之后再次共享，一切从头开始，上线日期也是新的。
学校的所有教职人员都能看到共享题库，包括管理员。在“作者”一列中，您自己的题库显示为“您”。绿色标签表示最近一次更新不到一个月，灰色标签表示更新时间更早。
为什么是“添加到我的题库”，而不是“使用”？
因为您并不是在使用同事的题库：您拿到的是一份副本，它归您所有。副本不带作者的布置、作答和成绩。屏幕避免使用任何会让人以为内容会同步的词语：“您将得到一份属于自己的副本：修改它不会影响共享版本，作者之后再次共享也不会改动您的副本。”
共享版本不能直接布置。如果您尝试这样做，服务器会回复：“共享题库仅供查看，不能直接布置：请先将它添加到您的题库中再使用。”
“已有更新版本共享”是什么意思？
在副本上，这个标签表示自您添加副本以来，作者又共享了更新的版本。新版本共享十五天后，标签会自动消失。在副本的页面上，有一条提示说明接下来怎么做：“将它添加到您的题库后，您会得到第二份副本，与这一份并列：请比较两者，保留想要的那份，删除另一份。不会进行任何合并，这份题库也不会改变。”点击“查看共享版本”链接可以打开新版本。
如何删除题库？
“删除题库”按钮只对从未使用过的题库出现，也就是从未布置过（即使布置后来被撤销）、也从未有学生作答过的题库。“要删除该题库吗？”窗口会提醒，题库及其题目将被永久删除，此操作不可撤销。如果题库已共享，同一个窗口还会说明共享版本也会消失：“同事将无法再复制它。已经复制的副本不受影响。”
使用过的题库不能再删除：屏幕不提供这个按钮，服务器会回复“该题库已被使用，无法再删除。”只有题库的作者和管理员可以删除题库（“只有题库作者或管理员才能删除。”）。要整理使用过的题库，由管理员将其归档。
管理员如何归档题库？
“归档”按钮只对学校管理员显示。它与题库的其他按钮放在一起。确认时用的不是 TestFLE 的窗口，而是浏览器的确认窗口，外观取决于浏览器。窗口显示：“要归档该题库吗？它将不可见，其仍在生效的布置将被移除。答题记录和成绩会保留；取消归档不会恢复布置。”
已归档的题库会从列表中消失。要找回它，管理员勾选“同时显示已归档的题库”：它会出现在“已归档的题库”部分，并带有日期（“已于 … 归档”，省略号处是日期）。“取消归档”按钮会把它恢复为草稿，而不是已启用：管理员重新检查后再启用。不是管理员的教师既看不到“归档”按钮，也看不到已归档的题库。
如果操作被拒绝
- “题库已经启用。”和“题库已经是草稿。”会在题库状态已经改变时出现，例如在另一个标签页中改过。请刷新页面。
- “启用题库至少需要 10 道题（当前 … 道）。”是题目不足 10 道时服务器的拒绝提示，省略号处是当前的题目数量。屏幕在此之前就已经把“启用”按钮变灰。
- “只有管理员才能归档题库。”是服务器对非管理员教师的拒绝提示。屏幕不会向这类教师显示该按钮。