¿Cómo subir un material (PDF, imagen, audio, vídeo) y ordenarlo?

Subir un material

Los archivos salen uno a uno, en el orden de la lista. Cada línea pasa de «En espera» a «En curso…», y después a «Subido» o a «Rechazado». Un archivo rechazado no detiene los siguientes: el motivo del rechazo aparece bajo su nombre, y el balance final indica el número de archivos subidos y rechazados.

Durante el envío, la pantalla le pide que se quede en la página («No salga de la página durante el envío: los archivos restantes no se subirían.»). Los archivos ya subidos siguen en su sitio si la abandona de todos modos. Un material subido no está abierto a nadie: para proponerlo a sus alumnos, siga abrir un material a mis alumnos.

Los formatos y los tamaños

Cada archivo tiene un tamaño máximo, que depende de su tipo:

• PDF: 50 MB como máximo.
• Imagen: 20 MB como máximo, en formato JPEG, PNG, GIF o WebP.
• Audio: 200 MB como máximo, en formato MP3, WAV, OGG o M4A.
• Vídeo: 500 MB como máximo, en formato MP4 o WebM.

Una imagen de más de 1600 px se reduce antes del envío, y el original no se conserva («Las imágenes de más de 1600 px se reducen antes de enviarlas; el original no se conserva.»). La pantalla lo muestra bajo la zona de subida. Guarde por tanto el original por su cuenta si lo necesita.

Lo que la subida le pide

Pueden aparecer dos mensajes antes del botón «Subir».

• La pregunta sobre la grabación de una clase. Solo se plantea para una imagen o un vídeo, nunca para un PDF ni para un audio. Mientras no haya respondido, «Subir» sigue en gris («Responda primero a la pregunta de arriba.»). Con «No», el material no tiene fecha de fin: dura hasta que usted lo elimine. Con «Sí», la pantalla avisa de que la grabación no puede difundirse a nadie más que a los alumnos presentes en esa clase, y de que se borrará automáticamente tres meses después de la subida, fecha que los alumnos verán. Una sola respuesta vale para todo el lote: se aplica a todas sus imágenes y a todos sus vídeos.
• El aviso para un audio o un vídeo. Aparece en cuanto un archivo de ese tipo figura en la lista. Su texto es el siguiente: «No incluya a sus alumnos en este archivo: se lo desaconsejamos. Los equipos de TestFLE tienen acceso a todos los documentos subidos y pueden consultarlos para moderarlos.»

Ordenar sus materiales

Las carpetas, los materiales y los mazos de tarjetas de «Mis materiales» se ordenan en el mismo árbol. La ruta de navegación, encima de la lista, empieza en «Raíz» y sigue las carpetas que usted abre.

• Crear una carpeta. En el encabezado de «Mis materiales», escriba el nombre en el campo «Nueva carpeta» y haga clic en el icono «Crear la carpeta» (la tecla Intro hace lo mismo). La carpeta se crea dentro de la que usted ha abierto. Dos carpetas de la misma ubicación no pueden llevar el mismo nombre, con mayúsculas o sin ellas.
• Renombrar. Haga clic en el lápiz «Renombrar» de la línea, cambie el nombre y haga clic en «Guardar» (Intro) o en «Cancelar» (Esc). Para un material, TestFLE vuelve a poner la extensión de origen si el nuevo nombre no la lleva: «Plan» pasa a ser «Plan.pdf» para un PDF.
• Mover. Haga clic en el icono «Mover» de la línea de un material o de un mazo. La ventana «Mover el material» (o «Mover el mazo») pide «Elija la carpeta de destino.» y propone la «Raíz» y después sus carpetas; la carpeta actual lleva la marca «(carpeta actual)». Elija el destino y haga clic en «Mover». Un mensaje confirma que el material se ha movido a esa carpeta.

La pantalla no propone mover una carpeta. Para cambiar una carpeta de sitio, cree la carpeta deseada en el lugar deseado, mueva a ella los materiales uno a uno y elimine la carpeta antigua cuando esté vacía.

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Retirar un material

La eliminación es inmediata y no tiene vuelta atrás: el archivo se borra del servidor, y la pantalla no propone ninguna restauración («El archivo se borrará definitivamente del servidor: esta acción es irreversible.»). El espacio que ocupaba queda libre.

Una carpeta se elimina con la papelera «Eliminar (solo carpetas vacías)» de su línea, sin ventana de confirmación. Si la carpeta contiene todavía una subcarpeta, un material o un mazo de tarjetas, la pantalla lo rechaza («La carpeta no está vacía: vacíela primero.»). Para volver atrás, cree de nuevo una carpeta con el mismo nombre.

Añadir un sonido o un vídeo a una página de un PDF

El PDF en sí no se modifica. La pantalla solo permite adjuntar a una página un audio o un vídeo, que el alumno inicia con un botón «Escuchar» o «Ver» bajo la página.

El medio acepta los formatos de audio y de vídeo de la subida (MP3, WAV, OGG, M4A, MP4, WebM), con los mismos tamaños máximos. Sin texto, el botón del alumno dice «Escuchar» o «Ver». El texto tiene 80 caracteres como máximo. Una página lleva seis medios como máximo («Esta página ya lleva 6 medios, el máximo.»).

Para cambiar el texto de un botón, modifíquelo en la fila de la página y haga clic en «Guardar el texto». Para retirar un medio, haga clic en su papelera y después en «Quitar» en la ventana «¿Quitar este medio de la página?»: su archivo se elimina entonces, sin vuelta atrás.

El botón «Modificar el documento» solo aparece para un PDF que usted puede modificar, es decir, el suyo, o el del centro si usted es administrador. Solo existe en una tableta o en un ordenador. En un teléfono, la pantalla dice que la modificación de un material se hace desde una tableta o un ordenador.

Los materiales del centro y los suyos

La biblioteca reúne dos secciones. «Los materiales del centro» agrupa los materiales subidos por el administrador del centro, como «Les sons de la lecture.pdf», subido por Hélène Vautrin. Usted puede consultarlos, abrir el archivo, abrirlos a sus alumnos y seguir su lectura, pero no subirlos, ni renombrarlos, ni moverlos, ni eliminarlos. Por eso esta sección no tiene campo de carpeta ni botón de subida.

«Mis materiales» es su espacio: en él sube, ordena, renombra, mueve y elimina a su gusto. Sus compañeros no ven estos materiales. Mientras no haya ningún archivo en él, la pantalla dice «Todavía no tiene materiales ni mazos de tarjetas personales.».

Si su cuenta es también de administrador del centro, la pantalla le da además la gestión de «Los materiales del centro», con la misma barra de herramientas que «Mis materiales».

El espacio de almacenamiento

En la parte superior de la biblioteca, el indicador «Espacio de almacenamiento» muestra el espacio ocupado, el espacio total y el número de materiales. Cuenta todo el centro, no solo sus archivos: los materiales del centro y los de todos los profesores, así como las imágenes y los sonidos de los mazos de tarjetas y los medios adjuntos a las páginas. El espacio total es de 50 GB de forma predeterminada, y puede ajustarse de otro modo para un centro.

A partir del 80 % de ocupación, la barra del indicador cambia de color y la pantalla muestra «Su espacio está ocupado en más del 80 %: considere borrar materiales que no use o pedir una ampliación.». La subida sigue siendo posible hasta el límite. Eliminar un material libera enseguida el sitio que ocupaba.

Una grabación de clase

Un material subido con la respuesta «Sí» lleva, en su línea, la pastilla «Grabación de clase, se borra el» seguida de la fecha. Esta fecha se fija en la subida, tres meses naturales después: una grabación subida el 6 de noviembre se borra el 6 de febrero. Los alumnos la leen por su lado («Disponible hasta el»), como describe abrir un documento de la biblioteca.

En la fecha indicada, los alumnos dejan de ver el material, y después el archivo se borra automáticamente del servidor, como anuncia la pantalla. La pantalla no permite cambiar la respuesta después de la subida, ni retrasar la fecha. Para corregir una respuesta dada por error, elimine el material y súbalo de nuevo con la respuesta correcta, y vuelva después a abrir los accesos. Si un lote mezcla una grabación de clase y materiales corrientes, haga dos subidas, ya que la respuesta vale para todas las imágenes y todos los vídeos del lote.

Renombrar y mover: lo que no cambia

Renombrar o mover un material no modifica ni sus accesos ni su seguimiento. Los alumnos a los que está abierto lo encuentran con su nuevo nombre o en su nueva carpeta la próxima vez que abren «Mi biblioteca». Un material se mueve dentro de su propia sección: un material de «Mis materiales» no puede pasar a «Los materiales del centro», ni al revés. De hecho, la ventana para mover solo propone las carpetas de la sección.

Los mazos de tarjetas se renombran y se mueven del mismo modo, con los iconos «Renombrar» y «Mover» de su línea. Su creación se describe en crear un mazo de tarjetas.

Qué pasa con un material eliminado

En cuanto se elimina, el material desaparece de «Mi biblioteca» para todos los alumnos que tenían acceso a él. Usted no tiene que cerrar nada a mano antes: como el material ya no existe, sus accesos dejan de tener efecto, y su línea, con su seguimiento y sus notas, desaparece de su pantalla.

Si un mazo de tarjetas estaba vinculado a ese material, los alumnos ya no lo obtienen por ese vínculo. Aquellos a quienes usted se lo había abierto directamente lo conservan. Los audios y los vídeos adjuntos a las páginas de un PDF se eliminan con él.

Quién ve qué

Todos los profesores del centro ven «Los materiales del centro». Sus materiales personales siguen siendo invisibles para sus compañeros. En cambio, el administrador del centro los ve todos desde su espacio, y puede eliminar algunos; no puede subirlos en su lugar, ni modificarlos, ni abrirlos a alumnos.

Si se rechaza la subida

El selector de archivos de su navegador solo propone los formatos aceptados, pero un archivo arrastrado a la zona no se filtra: entonces es el servidor el que lo rechaza. Cada rechazo aparece bajo el nombre del archivo, que recibe el estado «Rechazado».

• Un formato desconocido se rechaza («Tipo de fichero no aceptado (PDF, imagen, audio o vídeo).»).
• Un archivo demasiado pesado para su tipo se rechaza («Archivo demasiado pesado para este tipo de medio (…): … MB como máximo.», con el tipo del archivo entre paréntesis y su tamaño máximo). Reduzca el archivo, o suba una versión más ligera.
• Un archivo cuyo contenido no corresponde a la extensión se rechaza («El contenido del fichero no corresponde a su extensión.»). Renombrar un archivo no cambia su formato: hay que convertirlo.
• Un archivo sin contenido se rechaza («Fichero vacío.»).
• Cuando el espacio de la biblioteca está lleno, la pantalla da el espacio ocupado y el espacio disponible («Espacio de la biblioteca insuficiente:» seguido de los GB ocupados, de la cuota y de los MB disponibles), y después aconseja eliminar materiales o pedir una ampliación.
• Si el centro no ha elegido la opción Biblioteca, la página muestra «Este módulo no está activado para su centro.».

Si se rechaza la ordenación

• Una carpeta no puede tomar el nombre de otra carpeta de la misma ubicación («Ya existe aquí una carpeta con este nombre.»). Elija otro nombre.
• Una carpeta que todavía contiene algo no se elimina («La carpeta no está vacía: vacíela primero.»). Mueva o elimine su contenido, incluidos los mazos de tarjetas y las subcarpetas.