Comment déposer un support (PDF, image, audio, vidéo) et le ranger ?

Déposer un support

Les fichiers partent un par un, dans l’ordre de la liste. Chaque ligne passe de « En attente » à « En cours… », puis à « Déposé » ou à « Refusé ». Un fichier refusé n’arrête pas les suivants : le motif du refus s’affiche sous son nom, et le bilan final indique le nombre de fichiers déposés et refusés.

Pendant l’envoi, l’écran vous demande de rester sur la page (« Ne quittez pas la page pendant l’envoi : les fichiers restants ne partiraient pas. »). Les fichiers déjà déposés restent en place si vous la quittez quand même. Un support déposé n’est ouvert à personne : pour le proposer à vos élèves, suivez ouvrir un support à mes élèves.

Les formats et les tailles

Chaque fichier a une taille maximale, qui dépend de son type :

• PDF : 50 Mo au plus.
• Image : 20 Mo au plus, au format JPEG, PNG, GIF ou WebP.
• Audio : 200 Mo au plus, au format MP3, WAV, OGG ou M4A.
• Vidéo : 500 Mo au plus, au format MP4 ou WebM.

Une image de plus de 1600 px est réduite avant l’envoi, et l’original n’est pas conservé (« Les images de plus de 1600 px sont réduites avant l’envoi ; l’original n’est pas conservé. »). L’écran l’affiche sous la zone de dépôt. Gardez donc l’original de votre côté si vous en avez besoin.

Ce que le dépôt vous demande

Deux messages peuvent apparaître avant le bouton « Déposer ».

• La question sur l’enregistrement d’un cours. Elle ne se pose que pour une image ou une vidéo, jamais pour un PDF ni pour un audio. Tant que vous n’y avez pas répondu, « Déposer » reste grisé (« Répondez d’abord à la question ci-dessus. »). Avec « Non », le support n’a pas de date de fin : il dure jusqu’à ce que vous le supprimiez. Avec « Oui », l’écran avertit que l’enregistrement ne peut être diffusé à personne d’autre que les élèves présents à ce cours, et qu’il sera effacé automatiquement trois mois après le dépôt, date que les élèves verront. Une réponse unique vaut pour tout le lot : elle s’applique à toutes ses images et à toutes ses vidéos.
• L’avertissement pour un audio ou une vidéo. Il s’affiche dès qu’un tel fichier figure dans la liste. Son texte est le suivant : « Ne faites pas figurer vos élèves dans ce fichier : nous vous le déconseillons. Les équipes de TestFLE ont accès à tous les documents déposés et peuvent les consulter pour les modérer. »

Ranger vos supports

Les dossiers, les supports et les paquets de cartes de « Mes supports » se rangent dans le même arbre. Le fil d’Ariane, au-dessus de la liste, commence à « Racine » et suit les dossiers que vous ouvrez.

• Créer un dossier. Dans l’en-tête de « Mes supports », écrivez le nom dans le champ « Nouveau dossier », puis cliquez sur l’icône « Créer le dossier » (la touche Entrée fait de même). Le dossier se crée dans celui que vous avez ouvert. Deux dossiers du même emplacement ne peuvent pas porter le même nom, majuscules ou non.
• Renommer. Cliquez sur le crayon « Renommer » de la ligne, changez le nom, puis cliquez sur « Enregistrer » (Entrée) ou sur « Annuler » (Échap). Pour un support, TestFLE remet l’extension d’origine si le nouveau nom ne la porte pas : « Plan » devient « Plan.pdf » pour un PDF.
• Déplacer. Cliquez sur l’icône « Déplacer » de la ligne d’un support ou d’un paquet. La fenêtre « Déplacer le support » (ou « Déplacer le paquet ») demande « Choisissez le dossier de destination. » et propose la « Racine » puis vos dossiers, le dossier actuel étant marqué « (dossier actuel) ». Choisissez la destination, puis cliquez sur « Déplacer ». Un message confirme que le support a été déplacé vers ce dossier.

L’écran ne propose pas de déplacer un dossier. Pour changer un dossier de place, créez le dossier voulu à l’endroit voulu, déplacez-y les supports un à un, puis supprimez l’ancien dossier une fois vide.

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Retirer un support

La suppression est immédiate et ne se rattrape pas : le fichier est effacé du serveur, et l’écran ne propose aucune restauration (« Le fichier sera définitivement effacé du serveur : cette action est irréversible. »). L’espace qu’il occupait est libéré.

Un dossier se supprime avec la corbeille « Supprimer (dossier vide uniquement) » de sa ligne, sans fenêtre de confirmation. Si le dossier contient encore un sous-dossier, un support ou un paquet de cartes, l’écran refuse (« Le dossier n’est pas vide : videz-le d’abord. »). Pour revenir en arrière, recréez un dossier du même nom.

Ajouter un son ou une vidéo à une page d’un PDF

Le PDF lui-même ne se modifie pas. L’écran permet seulement d’attacher à une page un audio ou une vidéo, que l’élève lance depuis un bouton « Écouter » ou « Regarder » sous la page.

Le média accepte les formats audio et vidéo du dépôt (MP3, WAV, OGG, M4A, MP4, WebM), avec les mêmes tailles maximales. Sans texte, le bouton de l’élève dit « Écouter » ou « Regarder ». Le texte compte 80 caractères au plus. Une page porte six médias au plus (« Cette page porte déjà 6 médias, le maximum. »).

Pour changer le texte d’un bouton, modifiez-le dans la rangée de la page, puis cliquez sur « Enregistrer le texte ». Pour retirer un média, cliquez sur sa corbeille, puis sur « Retirer » dans la fenêtre « Retirer ce média de la page ? » : son fichier est alors supprimé, sans retour possible.

Le bouton « Modifier le document » n’apparaît que pour un PDF que vous pouvez modifier, c’est-à-dire le vôtre, ou celui de l’école si vous êtes administrateur. Il n’existe que sur une tablette ou un ordinateur. Sur un téléphone, l’écran dit que la modification d’un support se fait depuis une tablette ou un ordinateur.

Les supports de l’école et les vôtres

La bibliothèque réunit deux sections. « Les supports de l’école » rassemble les supports déposés par l’administrateur de l’établissement, comme « Les sons de la lecture.pdf » déposé par Hélène Vautrin. Vous pouvez les consulter, relire le fichier, les ouvrir à vos élèves et suivre leur lecture, mais ni les déposer, ni les renommer, ni les déplacer, ni les supprimer. Cette section n’a donc ni champ de dossier ni bouton de dépôt.

« Mes supports » est votre espace : vous y déposez, rangez, renommez, déplacez et supprimez à votre gré. Vos collègues ne voient pas ces supports. Tant qu’aucun fichier n’y figure, l’écran dit « Vous n’avez encore ni support ni paquet de cartes personnels. ».

Si votre compte est aussi administrateur d’établissement, l’écran vous donne en plus la gestion de « Les supports de l’école », avec la même barre d’outils que « Mes supports ».

L’espace de stockage

En haut de la bibliothèque, la jauge « Espace de stockage » indique l’espace occupé, l’espace total et le nombre de supports. Elle compte tout l’établissement, pas seulement vos fichiers : les supports de l’école et ceux de tous les professeurs, ainsi que les images et les sons des paquets de cartes et les médias attachés aux pages. L’espace total est de 50 Go par défaut, et il peut être réglé autrement pour un établissement.

À partir de 80 % d’occupation, la barre de la jauge change de couleur et l’écran affiche « Votre espace est occupé à plus de 80 % : pensez à supprimer des supports inutiles ou à demander une extension. ». Le dépôt reste possible jusqu’à la limite. Supprimer un support libère aussitôt la place qu’il occupait.

Un enregistrement de cours

Un support déposé avec la réponse « Oui » porte, sur sa ligne, la pastille « Enregistrement de cours, effacé le » suivie de la date. Cette date est fixée au dépôt, trois mois calendaires plus tard : un enregistrement déposé le 6 novembre est effacé le 6 février. Les élèves la lisent de leur côté (« Disponible jusqu’au »), comme ouvrir un document de la bibliothèque le décrit.

À la date indiquée, les élèves ne voient plus le support, puis le fichier est effacé automatiquement du serveur, comme l’annonce l’écran. L’écran ne permet ni de changer la réponse après le dépôt, ni de repousser la date. Pour corriger une réponse donnée par erreur, supprimez le support et redéposez-le avec la bonne réponse, en rouvrant ensuite les accès. Si un lot mêle un enregistrement de cours et des supports ordinaires, faites deux dépôts, puisque la réponse vaut pour toutes les images et vidéos du lot.

Renommer et déplacer : ce qui ne change pas

Renommer ou déplacer un support ne modifie ni ses accès ni son suivi. Les élèves à qui il est ouvert le retrouvent sous son nouveau nom ou dans son nouveau dossier à leur prochaine ouverture de « Ma bibliothèque ». Un support se déplace dans sa propre section : un support de « Mes supports » ne peut pas passer dans « Les supports de l’école », ni l’inverse. La fenêtre de déplacement ne propose d’ailleurs que les dossiers de la section.

Les paquets de cartes se renomment et se déplacent de la même façon, avec les icônes « Renommer » et « Déplacer » de leur ligne. Leur création est décrite dans créer un paquet de cartes.

Ce que devient un support supprimé

Dès la suppression, le support disparaît de « Ma bibliothèque » pour tous les élèves qui y avaient accès. Vous n’avez rien à fermer à la main avant : le support n’existant plus, ses accès n’ont plus d’effet, et sa ligne, avec son suivi et ses notes, disparaît de votre écran.

Si un paquet de cartes était lié à ce support, les élèves ne l’obtiennent plus par ce lien. Ceux à qui vous l’aviez ouvert directement le gardent. Les audios et vidéos attachés aux pages d’un PDF sont supprimés avec lui.

Qui voit quoi

Tous les professeurs de l’établissement voient « Les supports de l’école ». Vos supports personnels restent invisibles à vos collègues. L’administrateur de l’établissement les voit en revanche tous depuis son espace, et il peut en supprimer ; il ne peut ni en déposer à votre place, ni les modifier, ni les ouvrir à des élèves.

Si le dépôt est refusé

Le sélecteur de fichiers de votre navigateur ne propose que les formats acceptés, mais un fichier glissé dans la zone n’est pas filtré : c’est alors le serveur qui le refuse. Chaque refus s’affiche sous le nom du fichier, qui reçoit l’état « Refusé ».

• Un format inconnu est refusé (« Type de fichier non accepté (PDF, image, audio ou vidéo). »).
• Un fichier trop lourd pour son type est refusé (« Fichier trop lourd pour ce type de média (…) : … Mo au maximum. », avec le type du fichier entre parenthèses et sa taille maximale). Réduisez le fichier, ou déposez-en une version plus légère.
• Un fichier dont le contenu ne correspond pas à l’extension est refusé (« Le contenu du fichier ne correspond pas à son extension. »). Renommer un fichier ne change pas son format : il faut le convertir.
• Un fichier sans contenu est refusé (« Fichier vide. »).
• Quand l’espace de la bibliothèque est plein, l’écran donne l’espace occupé et l’espace disponible (« Espace de la bibliothèque insuffisant : » suivi des Go occupés, du quota et des Mo disponibles), puis conseille de supprimer des supports ou de demander une extension.
• Si l’établissement n’a pas choisi l’option Bibliothèque, la page affiche « Ce module n’est pas activé pour votre établissement. ».

Si le rangement est refusé

• Un dossier ne peut pas prendre le nom d’un autre dossier du même emplacement (« Un dossier de ce nom existe déjà ici. »). Choisissez un autre nom.
• Un dossier qui contient encore quelque chose ne se supprime pas (« Le dossier n’est pas vide : videz-le d’abord. »). Déplacez ou supprimez son contenu, y compris les paquets de cartes et les sous-dossiers.