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Comment attribuer une banque d’Entraînement et suivre les passages des élèves ?

Rédigé par l’équipe TestFLE.

En bref

Pour attribuer une banque active, ouvrez-la dans « Entraînement », cliquez sur « Attribuer », choisissez une classe ou un élève, puis réglez les passages, le mode et la correction. La page « Attributions » montre ensuite qui a composé, les notes sur 20 et les passages à débloquer.

Pour qui, et ce qu’il faut avant

Pour qui
Les professeurs et les administrateurs d’établissement qui donnent des exercices d’Entraînement à une classe ou à un élève.
Ce qu’il faut avant
  • L’option Entraînement, choisie par votre établissement. Sans elle, l’entrée « Entraînement » n’apparaît pas dans la barre latérale.
  • Une banque active, c’est-à-dire une banque d’au moins 10 questions sur laquelle vous avez cliqué sur « Activer ».
  • Une classe dont vous êtes le professeur, ou un élève de l’une de vos classes.

Attribuer une banque

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur « Entraînement », puis sur la banque à attribuer. Sa pastille doit dire « Active ».
  2. Cliquez sur « Attribuer ». La page « Attributions » s’ouvre.
  3. Cliquez sur « Attribuer », en haut de la page. Le formulaire « Nouvelle attribution » s’ouvre.
  4. Dans « Cible », choisissez « Une classe » ou « Un élève », puis la classe ou l’élève dans la liste.
  5. Réglez « Passages », « Mode », « Correction », « Surveillance » et « Mélanger les questions », puis, si vous le souhaitez, la « Fenêtre (facultative) ».
  6. Cliquez sur « Attribuer ». L’attribution apparaît dans la liste.

Pour un seul élève, une autre voie existe. Dans « Mes élèves », cliquez sur les trois points de sa ligne, puis sur « Ce qui lui est ouvert ». Dans la section « Entraînement » de la fenêtre, cliquez sur « Ouvrir une banque… », choisissez la banque, puis cliquez sur « Ouvrir la banque ». Les réglages sont alors fixes : « Passages illimités, mode libre, correction immédiate, sans surveillance, sans dates. » Vous pourrez les modifier ensuite depuis la page « Attributions » de la banque tant que l’élève n’a pas commencé.

Attribuer une banque d’Entraînement à une classe, du bouton Attribuer à la carte de l’attribution. Sous-titres : Français

Les réglages à choisir

  • La cible. « Une classe » est proposée par défaut. L’attribution vaut pour tous les élèves de la classe, y compris ceux qui la rejoignent plus tard. « Un élève » la réserve à un seul élève de vos classes.
  • Les passages. « Illimités » est le choix par défaut : l’élève refait le test autant de fois qu’il le souhaite, tant que l’attribution est ouverte. Avec « Unique », il ne le passe qu’une fois.
  • Le mode. « Libre » est le choix par défaut, sans limite de temps. Avec « Chronométré », vous fixez une « Durée totale » en minutes, 30 par défaut. Quand le temps est écoulé, le test se termine seul et les questions sans réponse comptent zéro.
  • La correction. « Immédiate » est le choix par défaut : l’écran dit tout de suite si la réponse est juste. Avec « Différée », il enregistre seulement la réponse.
  • La surveillance. Elle est désactivée par défaut. Activée, elle ne joue qu’en passage unique : l’élève qui quitte la page voit son passage gelé jusqu’à ce que vous le débloquiez. En passages illimités, l’écran précise : « Sans effet en passages illimités. »
  • Mélanger les questions. La case est décochée par défaut. Cochée, elle tire l’ordre des questions au hasard à chaque passage.
  • La fenêtre. « Ouverture » et « Fermeture » sont facultatives. Sans date, l’attribution est ouverte tout de suite et sans fin. Si vous remplissez les deux, la fermeture doit suivre l’ouverture.

Pour aller plus loin

Comprendre les réglages et les cas particuliers

Qu’est-ce que la page « Attributions » montre ?

Chaque attribution forme une carte. Elle indique la cible, avec la mention « Classe » ou « Élève » suivie du nom, puis une pastille : « À venir » avant la date d’ouverture, « Ouverte » pendant la fenêtre, « Fermée » après la date de fermeture. Sous la pastille, un résumé rappelle les réglages et, s’il y en a, la fenêtre (« Du » une date « au » une autre, « Du » une date, ou « Jusqu’au » une date).

Une ligne compte les élèves qui ont terminé : « 3/12 élèves ont composé », suivie de « (2 en cours) » quand des élèves ont commencé sans finir. Tant que personne n’a terminé, elle dit « Aucun élève n’a composé (sur 12) ». Pour une classe, le total suit la composition actuelle de la classe.

Vous ne voyez que les attributions que vous avez créées. Un administrateur d’établissement voit toutes celles de l’établissement.

Comment lire « Résultats » ?

Le volet « Résultats » donne d’abord « Moyenne : » suivie d’une note sur 20, puis le nombre de participants, par exemple « 8/12 participants ». La moyenne porte sur le dernier passage terminé de chaque élève qui a composé. Chaque ligne donne ensuite l’état de l’élève :

  • « Terminé », avec la note sur 20 de son dernier passage terminé ;
  • « En cours », quand il a commencé sans finir ;
  • « Suspendu », quand son passage est gelé (voir plus bas) ;
  • « N’a pas composé », quand il n’a rien commencé.

Un élève qui a quitté la classe garde sa ligne et ses résultats, avec la mention « (parti de la classe) ».

Comment lire « Passages » ?

Le volet « Passages » liste chaque passage de l’attribution : le nom de l’élève et, s’il est terminé, sa note sur 20 ; sinon la mention « En cours ». Tant qu’aucun élève n’a commencé, l’écran écrit « Aucun passage. ». Un élève qui refait un test illimité apparaît à chaque passage.

Comment débloquer un passage gelé ?

Avec la surveillance, un élève qui quitte la page voit son test en pause : Que faire si le test est interrompu décrit son écran. Dans le volet « Passages », la ligne de cet élève porte alors un bouton « Débloquer ». Un clic le débloque, et il reprend où il en était. Vous le trouvez sur les attributions que vous avez créées ; un administrateur d’établissement le trouve sur toutes.

Ce déblocage ne concerne que les passages d’Entraînement. Pour le test de positionnement, voir Que faire si un élève est gelé ?.

À quoi sert « Montrer les corrections aux élèves » ?

Cette bascule n’apparaît que sur une attribution de classe en passage unique. Dans ce cas seulement, la revue des réponses ne s’ouvre pas dès la fin du passage de chaque élève. Elle s’ouvre au premier de trois événements : toute la classe a composé, la fenêtre est fermée, ou vous avez activé « Montrer les corrections aux élèves ». La bascule permet donc de montrer leurs réponses aux élèves qui ont terminé, sans attendre toute la classe.

Vous pouvez la désactiver, sans avertissement. La revue se referme alors, sauf si l’un des deux autres événements l’a déjà ouverte. Un élève qui a déjà consulté ses réponses les a vues. Dans les autres cas, la revue s’ouvre pour chaque élève dès que son passage est terminé.

Peut-on modifier ou retirer une attribution ?

« Modifier » ouvre le formulaire de l’attribution, tant qu’aucun élève n’a commencé, même un passage en cours. Ensuite, les réglages sont figés et l’écran n’offre plus le bouton. Si une modification arrive trop tard, le serveur répond : « L’attribution a déjà des passages : elle ne peut plus être modifiée. » Un passage déjà ouvert garde de toute façon les règles avec lesquelles il a commencé.

« Retirer » reste possible à tout moment. Une fenêtre de confirmation du navigateur s’ouvre, dont l’aspect dépend du navigateur : « Retirer cette attribution ? Les résultats déjà produits restent. » Les passages et leurs notes restent dans la fiche de l’élève. L’attribution disparaît de la liste ; pour rouvrir la banque à l’élève, créez une nouvelle attribution.

Où retrouver les notes d’un élève ?

Dans la fiche de l’élève, ouverte comme l’explique Que trouve-t-on dans la fiche d’un élève ?, l’onglet « Entraînement » affiche les notes sur 20 par catégorie d’entraînement et le tableau « Passages », avec la date, la catégorie, la banque, le nombre de questions et la note. Le bouton « Exporter les dernières réponses (CSV) » télécharge, pour le dernier passage terminé de chaque catégorie, la question posée, la réponse de l’élève, la bonne réponse et sa justesse.

L’onglet « Réponses et copies » ouvre le sous-onglet « Entraînement ». Le bouton « Voir les réponses » d’un passage montre ses réponses question par question, avec les enregistrements et les images. Aucun niveau du test de positionnement n’apparaît dans ces onglets : l’Entraînement ne donne que des notes sur 20.

Si l’attribution est refusée

  • Une banque en brouillon ne s’attribue pas : l’écran écrit « Seule une banque active peut être attribuée. » et masque le bouton. Activez-la d’abord, comme l’explique Comment activer, partager ou archiver une banque d’Entraînement ?.
  • Une version partagée ne s’attribue pas non plus (« Une banque partagée se consulte, elle ne s’attribue pas : ajoutez-la à vos banques pour l’utiliser. »).
  • Sans cible choisie, le formulaire dit « Choisissez une classe. » ou « Choisissez un élève. ».
  • Un test chronométré sans durée est refusé (« Indiquez la durée totale en minutes. »).
  • Une fermeture qui précède l’ouverture est refusée (« La fermeture doit être postérieure à l’ouverture. »).

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