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Comment retrouver un élève et lire la colonne Accès ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Dans l’onglet « Mes élèves » de l’Accueil, cherchez un élève par son nom, sa référence, son e-mail ou sa classe, puis filtrez la liste. La colonne « Accès » dit en une phrase ce que l’élève peut faire avec le test : « Peut passer », « Bloqué », « Absent » ou « Rien de prévu ».
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les professeurs, qui voient dans « Mes élèves » les élèves de leurs classes.
- Ce qu’il faut avant
- Au moins une classe dont vous êtes le professeur.
- Aucun droit particulier : lire le tableau ne demande pas le droit d’ouvrir les tests.
Les étapes
- Dans la barre latérale, ouvrez « Accueil », puis l’onglet « Mes élèves ».
- Tapez dans le champ « Rechercher par nom, référence, e-mail ou classe ». La liste se réduit à mesure que vous écrivez.
- Au besoin, affinez avec les listes « Toutes les classes », « Tous les niveaux », « Tous les accès » et « Toutes les ouvertures ».
- Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier le tableau. Un second clic inverse l’ordre.
- Lisez la colonne « Accès » de la ligne de l’élève.
- Cliquez sur la ligne pour ouvrir la fiche de l’élève, ou sur les trois points pour ses actions.
Lire la colonne « Accès »
La colonne « Accès » dit, en une phrase, ce que l’élève peut faire avec le test de positionnement ou ce qui l’attend. Voici les phrases que vous rencontrerez.
- « Peut passer » : l’élève peut commencer le test maintenant. La phrase se complète quand l’accès a une fin ou n’en a pas : « Peut passer, jusqu’à » suivi d’une heure, « Peut passer, jusqu’au » suivi d’une date, « Peut passer, illimité » ou « Peut passer, illimité jusqu’au » suivi d’une date.
- « Prévu le … à … avec la classe » : une session de sa classe l’attend, à ce jour et à cette heure.
- « Prévu du … au …, passage unique » : une ouverture individuelle commencera plus tard. Elle peut aussi finir par « illimité », ou n’avoir pas de fin : « Prévu à partir du …, passage unique ».
- « En train de passer » : l’élève a un test en cours.
- « Bloqué » : l’élève a quitté la page en cours de test, en présentiel, et son test attend que vous le débloquiez. Il voit « Ton test est en pause. » (que faire si un élève est bloqué).
- « A appelé » : l’élève a cliqué sur « Appeler mon professeur » pendant son test. L’appel reste affiché tant que vous ne l’avez pas pris en compte.
- « Absent » : vous l’avez noté absent d’une session de sa classe. Il ne peut pas la passer, même s’il dispose d’une ouverture individuelle.
- « Passé le … » : l’élève a terminé le test à cette date. Quand le test a été passé avec la classe, la phrase se termine par « avec la classe ».
- « Rien de prévu » : aucune ouverture n’est en cours ni à venir pour cet élève, et il n’a pas de test terminé.
- « Aucune banque » : aucune banque de questions n’est disponible pour cet élève, et son test ne pourrait pas démarrer.
À côté du nom, deux pastilles peuvent s’ajouter : « Non-lecteur », pour un élève déclaré tel (déclarer un élève non-lecteur), et « Inactif », pour un compte désactivé. Le menu des trois points rappelle aussi l’état de l’élève dans sa section « Accès au test ».
Chercher, filtrer, trier
- La recherche porte sur le nom et l’identifiant, la référence école, l’e-mail et la classe. Elle ne distingue pas les majuscules des minuscules.
- Les listes se combinent. « Toutes les classes » et « Tous les niveaux » restreignent la liste à une classe ou à un dernier niveau. « Peut passer » garde les élèves qui peuvent commencer le test maintenant. « Ne peut pas passer » regroupe tous les autres : sans ouverture en cours, avec un passage unique déjà passé, ou sans banque.
- Le filtre des ouvertures classe les élèves d’après la phrase de la colonne « Accès » : « Passage unique » (une session de classe ou une ouverture individuelle à passage unique), « Illimité » ou « Aucune ouverture ».
- Le tri fonctionne sur « Nom et identifiant », « Référence école », « E-mail », « Classe », « Âge », « Dernier niveau » et « Évolution ». La colonne « Accès » ne se trie pas. « Dernier niveau » trie selon le niveau du cadre européen, les élèves sans niveau en dernier ; à niveau égal, la date du dernier résultat les départage. Le tableau démarre trié sur le nom, par ordre croissant.
- « Afficher la référence école » est cochée à chaque arrivée sur l’écran. La décocher retire la colonne. Ce choix n’est pas mémorisé : à la visite suivante, la colonne revient.
Pour aller plus loin
Comprendre la colonne Accès
Que montre la colonne quand plusieurs états sont vrais en même temps ?
La colonne affiche l’état qui demande le plus d’attention. L’ordre est le suivant : « Aucune banque », puis « Bloqué », « A appelé » et « En train de passer ». Viennent ensuite « Absent » (pour une session de la classe en cours), « Peut passer » ou « Passé le … », puis « Absent » (pour la prochaine session), « Prévu », « Passé le … » et enfin « Rien de prévu ».
Un élève sans banque de questions affiche donc « Aucune banque », même si une session le couvre. Un élève bloqué affiche « Bloqué » avant « Peut passer ».
Pendant une session de la classe
Pendant une session de sa classe, c’est elle qui s’applique à l’élève, quelles que soient ses ouvertures individuelles. Prenons Phoque Indigo, élève de CE1 Bleuets, qui dispose d’une ouverture illimitée sans date de fin. D’ordinaire, la colonne affiche « Peut passer, illimité ». Pendant la session de CE1 Bleuets, elle affiche « Peut passer, jusqu’à » suivi de l’heure de fin de la session. Après la session, l’ouverture illimitée s’applique de nouveau. Programmer une session détaille cette priorité.
Que veut dire « Passé le … » ?
La phrase s’affiche quand le passage unique d’un élève a été utilisé, ou quand l’élève a terminé un test et que rien d’autre n’est prévu. Elle garde alors la date de son dernier résultat, car cette information sert au professeur. Pour qu’un élève repasse le test, ouvrez-lui un nouveau passage (ouvrir le test à un seul élève).
Si le calendrier ne se charge pas
La colonne perd en précision. Elle écrit « Prévu le … à … » sans dire si la prochaine ouverture vient de la classe ou de l’élève.
Les élèves qui n’apparaissent pas
Le tableau ne montre que les élèves des classes dont vous êtes professeur. Les élèves archivés n’y figurent pas. Un administrateur d’établissement qui est aussi professeur, comme Hélène Vautrin, ne voit que les classes dont il fait partie : sans classe, son tableau est vide.
L’écran distingue deux cas. Quand la liste est vide d’emblée, y compris parce que le filtre d’accès ne garde personne, il écrit « Aucun élève. ». Quand la liste existe mais que la recherche ou les autres listes l’ont vidée, il écrit « Aucun élève ne correspond à vos filtres. ».
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