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Comment voir ce qui est ouvert à un élève et lui ouvrir autre chose ?

Rédigé par l’équipe TestFLE. Mis à jour le 13 novembre 2026

En bref

La fenêtre « Ce qui est ouvert à » suivi du nom de l’élève réunit ses supports de bibliothèque, ses attributions d’Entraînement et ses sujets de production écrite. Ouvrez-la par « Ce qui lui est ouvert », dans le menu de sa ligne ou sur sa fiche ; elle ne concerne pas le test de positionnement.

Pour qui, et ce qu’il faut avant

Pour qui: Les professeurs qui ouvrent à leurs élèves des supports, des banques d’Entraînement ou des sujets d’écriture.
Ce qu’il faut avant: Un élève dans l’une de vos classes.
Pour chaque partie, l’option correspondante de votre établissement : Bibliothèque pour les supports, Entraînement pour les banques et les sujets d’écriture.

Les étapes

Dans la barre latérale, ouvrez « Accueil », puis l’onglet « Mes élèves ».
Sur la ligne de l’élève, cliquez sur les trois points, puis sur « Ce qui lui est ouvert ».
Lisez la fenêtre « Ce qui est ouvert à » suivi du nom de l’élève. Elle compte trois sections : « Supports », « Entraînement » et « Production écrite ».
Pour ouvrir quelque chose de plus, cliquez sur le bouton de la section (voir ci-dessous).
Pour retirer un accès, cliquez sur « Retirer » au bout de sa ligne, puis confirmez avec « Retirer ».
Cliquez sur « Fermer ».

Vous pouvez aussi partir de la fiche de l’élève, où un bouton « Ce qui lui est ouvert » ouvre la même fenêtre.

Fenêtre Ce qui est ouvert à Phoque Indigo avec ses trois sections Supports, Entraînement et Production écrite

Ouvrir quelque chose à l’élève

Chaque section a son bouton, en haut à droite. Il ouvre un sélecteur par-dessus la fenêtre, avec son bouton « Annuler ». Une fois l’ouverture faite, le sélecteur se ferme, la fenêtre reste ouverte et un message vert confirme le geste.

« Ouvrir des supports… » : cochez les supports et les paquets de cartes à ouvrir, puis cliquez sur « Ouvrir la sélection ». Ce qui est déjà ouvert à l’élève reste coché et grisé, avec la voie par laquelle il l’a (« Déjà ouvert à l’élève », « Déjà ouvert par la classe »). Les supports proposés sont ceux de l’établissement et vos supports personnels.
« Ouvrir une banque… » : choisissez une banque, puis cliquez sur « Ouvrir la banque ». Seules les banques publiées sont proposées. La banque est ouverte avec des réglages fixes : passages illimités, mode libre, correction immédiate, sans surveillance, sans dates. Vous pourrez les régler ensuite dans l’espace Entraînement.
« Ouvrir un sujet… » : choisissez un sujet, puis cliquez sur « Ouvrir le sujet ». Le sujet est ouvert dès maintenant, sans date de fin, à cet élève seul.

Une banque ou un sujet déjà attribué à l’élève reste proposé, avec la mention « Déjà attribuée » ou « Déjà attribué ». Le choisir de nouveau crée une nouvelle attribution. Quand rien ne peut être ouvert, le sélecteur l’écrit : « Aucun support ni paquet que vous puissiez ouvrir. », « Aucune banque publiée à ouvrir. » ou « Aucun sujet à ouvrir. »

Sélecteur Ouvrir une banque à Phoque Indigo avec la note sur les réglages fixes

Retirer un accès

Le bouton « Retirer » n’apparaît que sur les lignes que vous pouvez fermer ici. La confirmation (« Retirer … à … ? ») rappelle l’effet du geste :

Un support ou un paquet : l’élève n’y a plus accès, et vous pourrez le lui rouvrir. Si la classe le lui ouvre aussi, cet accès demeure.
Une attribution d’Entraînement : les passages déjà faits restent, un passage en cours se termine, et aucun nouveau passage ne peut démarrer. Sur une ligne « Par la classe » suivie du nom de la classe, c’est l’attribution entière qui est retirée, pour tous les élèves de la classe : il faudra attribuer de nouveau la banque pour la rouvrir.
Un sujet d’écriture : les copies déjà rendues restent lisibles. Là aussi, sur une ligne « Par la classe », le sujet est retiré à toute la classe.

Pour aller plus loin

Comprendre ce que la fenêtre montre

Cette fenêtre ne parle pas du test de positionnement

La fenêtre regroupe ce que l’élève a devant lui en dehors du test de positionnement. Elle ne dit rien de ses ouvertures du test ni de la banque de questions qu’il passera. Pour cela, lisez la colonne « Accès » (retrouver un élève et lire la colonne Accès).

Son titre est « Ce qui est ouvert à » suivi du nom de l’élève. Sous le titre, elle rappelle sa référence école (« Référence école » suivi du numéro), sa classe ou « Sans classe », et « Compte désactivé » si son compte l’est. Une section sans contenu écrit une phrase : « Aucun support ni paquet ne lui est ouvert. », « Aucune attribution d’entraînement ne le vise. » ou « Aucun sujet de production écrite ne le vise. »

Comment lire une ligne

Chaque ligne dit par quelle voie l’élève a ce contenu : lui nommément, sa classe, ou les deux.

Un support affiche son type (PDF, image, audio ou vidéo) et son niveau : « Support d’établissement », « Mon support personnel » ou « Support personnel de » suivi d’un nom. Une pastille donne la voie : « Ouvert à l’élève », « Par la classe » ou « À l’élève et par la classe ». Quand l’accès a une fin, une autre pastille dit « Jusqu’au » suivi de la date. Le support personnel d’un collègue n’affiche que son titre, le nom du collègue et « Consultation seule ».

Un paquet de cartes affiche sa sorte (« Cartes à retourner » ou « Image à découvrir ») et sa voie. Il peut être hérité d’un support : la pastille dit alors « Hérité du support » suivi du nom du support.

Une attribution d’Entraînement affiche le titre de la banque et son état : « À venir », « Disponible », « Passage en cours », « Passage terminé » ou « Fermée ». Dessous viennent ses dates (« Du … au … », « À partir du … », « Jusqu’au … » ou « Sans limite de temps »), puis des pastilles : la voie (« Nommément », « Par la classe » suivi du nom, ou « Ouverte par le support » suivi du nom), le nombre de passages (« Passage unique » ou « Passages illimités ») et l’auteur (« Par moi » ou « Par » suivi d’un nom).

Un sujet d’écriture suit le même modèle. Son état est « À venir », « À rendre », « Rendue » ou « Fermé ». Une pastille donne l’état de la correction : « Non corrigée », « Correction publiée » ou « À reprendre ».

Pourquoi le bouton « Retirer » manque sur certaines lignes

Le bouton n’apparaît que si le serveur indique que vous pouvez fermer la ligne. Une note explique les autres cas, dans les mots de l’écran :

« Ouvert par la classe : se ferme sur la classe. » : pour un support ou un paquet, l’accès vient de la classe, pas de l’élève. Il faut intervenir sur la classe.
« Hérité du support » suivi du nom, puis « se retire sur le support. » : un paquet ouvert grâce à un support se ferme sur ce support. De même, une banque « Ouverte par le support » se ferme sur le support (« Se ferme sur le support. »).
« Support de » suivi d’un nom, puis « se retire par son propriétaire ou l’administrateur. » : le support personnel d’un collègue.
« Ouverte par » suivi d’un nom, puis « se retire par son auteur ou l’administrateur. » (« Ouvert par … » pour un sujet) : l’attribution ou le sujet d’un collègue. Dans les autres cas, la note dit seulement « Se retire par son auteur ou l’administrateur. »

Pour un support ou un paquet ouvert à la fois à l’élève et par la classe, « Retirer » ne retire que l’accès à l’élève. La confirmation le précise : « L’accès ouvert par la classe demeure. » ou « L’accès hérité du support demeure. »

Si l’ouverture est refusée

Le sélecteur affiche le refus du serveur et reste ouvert. Deux refus concernent les options de l’établissement :

l’Entraînement n’est pas activé (« L’espace Entraînement n’est pas activé pour cet établissement. ») ;
la bibliothèque n’est pas activée (« La bibliothèque de supports n’est pas activée pour cet établissement. »).

Dans les deux cas, l’option n’est pas choisie par votre établissement. Adressez-vous à son administrateur, qui peut la demander à l’équipe TestFLE.