Comment suivre en direct les élèves qui passent le test ?

Les étapes

Pendant la session, le bouton « Suivre la session » mène à la même page, depuis le menu de la classe (onglet « Mes classes ») comme depuis la bulle d’une session du « Calendrier ». La page réunit toutes les sessions suivies, pas seulement celle sur laquelle vous avez cliqué. Elle reste accessible trente minutes après la fin, le temps de relever les niveaux. Ensuite, ils se lisent dans le bilan de la session.

Agrandir l’image

Fermer

Ce que montre la page

• En haut, une pastille par session de classe en cours, et le nombre de passages uniques en cours. Un champ de recherche par nom, un filtre « Toutes les classes » et un filtre « Tous les états » permettent de réduire la liste.
• Le tableau donne, pour chaque élève, sa classe, la session d’où vient sa présence, son état, l’heure où il a commencé, l’heure où il a fini et son niveau. La colonne « Gestes » porte les boutons de la ligne.
• La colonne « À traiter maintenant », à droite, liste les incidents : les élèves qui ont appelé, et ceux dont la page a été quittée en présentiel.

Les sorties de page apparaissent aussi dans le tableau : à côté de l’état d’un élève, une mention comme « 2 sorties » en compte le nombre, en présentiel comme à distance. Pour les élèves d’une session de classe, ce compte est celui de leur test.

Agrandir l’image

Fermer

Quand le suivi s’interrompt

L’indication du haut donne l’âge de la dernière mise à jour réussie. Si elle devient « suivi interrompu, dernière lecture il y a » suivi d’un nombre de secondes, sur une pastille ambre, la page ne reçoit plus les nouvelles du suivi : vérifiez la connexion de l’appareil, puis rechargez la page si l’indication ne revient pas.

Quand l’entrée « Suivi » apparaît

L’entrée « Suivi » s’affiche dans la barre latérale trente minutes avant le début d’une session de classe ou d’un passage unique, et s’éteint trente minutes après sa fin. La barre se recalcule toutes les trente secondes : l’entrée apparaît et disparaît d’elle-même, sans que vous rechargiez la page.

Une ouverture illimitée n’allume jamais « Suivi », puisqu’elle court en permanence. Un passage unique sans date de fin reste suivi tant qu’aucun test n’a consommé son passage. Quand rien n’est en cours, la page indique « Rien en cours pour le moment. » et rappelle de programmer une session ou d’ouvrir un passage depuis l’accueil ou le calendrier.

Pour un passage unique consommé, la fin retenue est celle du test de l’élève : sa ligne reste donc affichée, « Passé », trente minutes après qu’il a fini.

Les états d’une ligne

Un élève passe par six états. Les deux premiers de la liste, « A appelé » et « Bloqué », réclament votre action.

• A appelé : l’élève a cliqué sur « Appeler mon professeur ». Son test continue.
• Bloqué : l’élève a quitté la page en présentiel, et son test attend votre déblocage.
• En train de passer : il compose.
• Pas commencé : il n’a pas encore lancé le test.
• Absent : vous l’avez noté absent pour cette session.
• Passé : il a fini ; son niveau s’affiche quand ses réponses ont permis de le calculer.

L’écran emploie « Bloqué » pour l’état, « gelé » dans certaines phrases et « en pause » côté élève : c’est la même chose. Aucun bouton ne gèle un test à la main. Le blocage est automatique en présentiel ; vous pouvez seulement le lever.

En présentiel et à distance : ce que le suivi montre

En présentiel, un élève qui quitte la page passe à « Bloqué » et apparaît dans « À traiter maintenant ». Sa carte indique qu’il a quitté la page, puis, une fois l’élève revenu, la durée de son absence (« absent 1 min 05 s »). Elle précise aussi que son test ne peut pas continuer tant que vous ne l’avez pas débloqué. Tant que son test reste bloqué, aucune autre sortie n’est comptée pour lui.

À distance, rien ne se bloque. L’élève reprend seul, aucun incident n’est à traiter, et le tableau compte seulement ses sorties (« 3 sorties »). Un appel à l’aide, lui, apparaît dans les deux cas. Le choix entre les deux passations est décrit dans Quels réglages choisir : éclair ou précis, en présentiel ou à distance ?.

Pour les passages uniques, l’état de la ligne se lit au tableau, mais la mention des sorties n’y figure pas.

Les gestes de chaque ligne

Sans le droit d’ouvrir les tests, que l’administrateur peut retirer, la page est en lecture seule : ni le tableau ni les cartes de « À traiter maintenant » ne proposent de geste, et le menu de la classe n’offre pas « Suivre la session ». Le bloc « Incidents de test en direct » de l’accueil garde, lui, « Débloquer », « Pris en compte » et « Annuler le test ».

Avec ce droit, la colonne « Gestes » propose, selon l’état de l’élève :

• A appelé : « Pris en compte », « Annuler le test » et « Terminer le test ».
• Bloqué : « Débloquer », « Annuler le test » et « Terminer le test ».
• En train de passer : « Annuler le test » et « Terminer le test ».
• Pas commencé, dans une session de classe : « Noter absents ».
• Absent : « Finalement présent ».
• Passé : aucun geste.

« Terminer le test » n’est proposé que dans une session de classe, jamais pour un passage unique, et seulement si vous avez le droit d’ouvrir les tests. La carte de chaque incident, dans « À traiter maintenant », porte les mêmes boutons que sa ligne, sauf « Terminer le test », qui ne figure que dans le tableau. Si un geste échoue, un encadré rouge l’annonce : « Le geste n’a pas abouti. », suivi du message du serveur.

Ce que fait chaque geste

• « Pris en compte » retire l’appel de la liste. Il ne prévient personne et ne change rien au test. L’élève peut ensuite appeler de nouveau.
• « Débloquer » lève le blocage. L’élève reprend à la même question, avec ses réponses déjà données. En mode éclair, le temps passé bloqué ne compte ni dans la minute de la question ni dans les 35 minutes. Si l’élève quitte encore la page, son test se bloque de nouveau.
• « Annuler le test » demande une confirmation : « Annuler le test en cours de cet élève ? ». L’élève lit ensuite « Ton test a été annulé par ton professeur. Il ne sera pas noté. Tu peux en commencer un nouveau. ». Le test annulé ne compte nulle part, et l’accès de l’élève n’est pas consommé.
• « Noter absents » empêche l’élève de commencer le test pendant cette session. Il garde son droit au test, et « Finalement présent » annule l’absence tant que la session n’est pas terminée. Comment programmer une session de test pour une classe ? détaille ce geste.

• « Terminer le test » demande une confirmation, par exemple « Terminer le test de Phoque Indigo ? Ses résultats seront calculés avec les 22 réponses déjà données, et son passage sera compté. Le niveau global peut manquer si trop peu de compétences ont reçu assez de questions. Le test ne pourra plus reprendre. ». Sous quinze réponses, la fenêtre prévient que le test sera classé « non calculable », et son bouton devient « Terminer quand même ». Comment annuler ou terminer le test d’un élève en cours ? explique la différence avec « Annuler le test ».

Le panneau des incidents de l’accueil

Les incidents ne sont pas réservés à la page « Suivi ». Le panneau « Incidents de test en direct », sur l’accueil, les liste aussi, et se met à jour toutes les cinq secondes. Chaque incident y porte les mêmes boutons : « Débloquer » ou « Pris en compte », et « Annuler le test ». Quand au moins deux élèves d’une même classe sont bloqués, un bouton rouge « Tout débloquer » suivi du nom de la classe et du nombre d’élèves les débloque d’un seul clic.

Si un geste échoue, le panneau l’annonce : « Impossible de débloquer ce test. Réessayez. », « Impossible de débloquer cette classe. Réessayez. », « Impossible de prendre en compte cet appel. Réessayez. » ou « Impossible d’annuler ce test. Réessayez. ». Que faire si un élève est bloqué pendant le test ? reprend ces cas.

Quand la session se termine

La page se relit toutes les dix secondes environ. Après l’heure de fin, la session reste suivie pendant trente minutes, puis elle disparaît de la page ; les niveaux se lisent alors dans le bilan de la session. En mode précis, les tests encore en cours s’arrêtent à l’heure de fin. Un test arrêté avant quinze réponses donne alors « Non calculable » au bilan (voir Quels réglages choisir : éclair ou précis, en présentiel ou à distance ?).