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Comment créer ou importer une banque de questions d’Entraînement ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Une banque d’Entraînement est votre propre jeu de questions, créé à la main avec « Créer une banque » ou importé depuis un tableur avec « Importer une banque ». Elle naît en brouillon, compte 30 questions au plus et en demande 10 pour être activée.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les professeurs et les administrateurs d’établissement qui veulent préparer des exercices pour leurs élèves.
- Ce qu’il faut avant
- L’option Entraînement, choisie par votre établissement. Sans elle, l’entrée « Entraînement » n’apparaît pas dans la barre latérale.
- Pour une importation, un tableur de questions, accompagné d’une archive zip si les questions citent des images, des sons ou des vidéos.
Créer une banque à la main
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Entraînement ».
- Cliquez sur « Créer une banque ».
- Dans la fenêtre « Créer une banque », saisissez le « Titre » : il est obligatoire. Renseignez aussi la « Catégorie » et, si vous le souhaitez, la « Description (facultative) ».
- Cliquez sur « Créer ». La banque s’ouvre, en brouillon.
- Cliquez sur « Ajouter », choisissez un type dans « Quel type de question ? », puis remplissez la « Consigne » et les réponses.
- Vérifiez la question dans l’« Aperçu élève », où vous pouvez l’essayer, puis cliquez sur « Enregistrer la question ».
- Répétez les étapes 5 et 6 jusqu’à dix questions au moins.
Importer une banque depuis un fichier
- Dans « Entraînement », cliquez sur « Importer une banque ».
- Pour partir d’un modèle, cliquez sur « Télécharger l’archive d’exemple (tableur et médias, une question par type) ». Décompressez le fichier
gabarit-banque-entrainement.zip, puis remplacez les questions de son tableur,questions.csv, par les vôtres, et les médias de son dossiermediaspar ceux que vos questions citent. - Saisissez le « Titre » de la banque, obligatoire, puis la « Catégorie » et la description si vous le souhaitez.
- Choisissez votre fichier dans « Archive zip ou csv seul ».
- Cliquez sur « Vérifier le fichier ». Cette vérification n’écrit rien.
- Lisez « Ce qui sera créé » : le nombre de questions et leur décompte par type. S’il y a des « Anomalies à corriger », corrigez le fichier, choisissez-le de nouveau et cliquez encore sur « Vérifier le fichier ».
- Cliquez sur « Confirmer l’import ». La banque s’ouvre, en brouillon.
Les limites à connaître
- Le nombre de questions. Une banque compte 30 questions au plus. Il en faut 10 au moins pour l’activer, mais pas pour la créer ni pour l’importer.
- Les médias. Une question porte un seul média : une image jusqu’à 5 Mo, un son jusqu’à 20 Mo ou une vidéo jusqu’à 50 Mo.
- La taille du fichier. L’archive zip fait 200 Mo au plus, le tableur 1 Mo au plus, et l’archive contient 200 fichiers au plus.
- Le contenu de l’archive. Elle contient un seul fichier csv, à la racine. Les médias sont dans un dossier « medias », sans accent, à la racine, et le tableur les cite par leur simple nom de fichier. Une banque sans média s’importe avec le fichier csv seul, sans archive.
Pour aller plus loin
Comprendre les réglages et les cas particuliers
Qu’est-ce qu’une banque d’Entraînement ?
Une banque d’Entraînement est un jeu de questions que vous écrivez ou importez pour vos élèves, en classe ou à la maison. Elle se distingue de la banque du test de positionnement, que l’administrateur de l’établissement importe et active. Chaque question d’Entraînement est notée, et l’élève reçoit une note sur 20, jamais un niveau. Qu’est-ce que l’espace Entraînement ? décrit ce que voit l’élève.
Une banque naît toujours en brouillon : aucun élève ne la voit. Les gestes qui suivent, activer, partager, attribuer, sont dans Comment activer, partager ou archiver une banque d’Entraînement ?.
Qui voit quelles banques ?
Un professeur voit ses propres banques et celles que la plateforme a livrées à l’établissement. Un administrateur d’établissement voit toutes les banques de l’établissement, et lui seul peut afficher les banques archivées, avec la case « Afficher aussi les banques archivées ». Le filtrage est fait par le serveur : une banque d’un collègue n’apparaît pas, même si vous connaissez son adresse. Pour profiter d’une banque d’un collègue, passez par « Banques partagées ».
La liste se filtre par « Catégorie » et par « État ». La catégorie se saisit librement, avec des suggestions tirées de celles qui existent. Un nom nouveau crée une catégorie à l’enregistrement, et l’écran le dit : « Nouvelle catégorie : elle sera créée à l’enregistrement. »
Quels types de questions pouvez-vous écrire ?
L’éditeur propose huit types. Chacun a son aide dans l’écran.
- « Choix unique » : l’élève choisit la bonne réponse parmi plusieurs.
- « Choix multiple » : plusieurs réponses sont correctes, et l’élève doit toutes les cocher.
- « Choix d’images » : l’élève écoute ou lit, puis touche la bonne image parmi trois ou quatre.
- « Texte à trous (listes déroulantes) » : l’élève complète une phrase en choisissant dans des listes.
- « Remise en ordre » : l’élève remet des mots ou des groupes de mots dans le bon ordre.
- « Étiquettes à glisser-déposer » : l’élève range chaque étiquette dans la bonne case.
- « Association à une image » : l’élève associe chaque étiquette à la bonne image.
- « Étiquettes sur image » : l’élève place chaque mot sur sa zone d’un dessin, et chaque mot bien placé vaut un point.
L’éditeur vérifie chaque question avant de l’enregistrer. Il refuse, par exemple, une question sans consigne (« Écrivez la consigne. »), un choix unique sans bonne réponse cochée (« Cochez la bonne réponse. ») ou une question à choix avec moins de deux réponses (« Il faut au moins 2 réponses proposées. »). Quand la banque compte 30 questions, le bouton « Ajouter » est grisé et l’écran écrit « La banque est pleine (30 questions). ».
Comment ajouter une image, un son ou une vidéo ?
Sous le formulaire de chaque question, la zone « Média de la question (facultatif) » accueille une image, un son ou une vidéo montrés avec la consigne. L’écran annonce les limites avant le dépôt : « Image jusqu’à 5 Mo, audio jusqu’à 20 Mo, vidéo jusqu’à 50 Mo. » Les images acceptées sont .jpg, .jpeg, .png, .gif et .webp. Les sons sont .mp3, .wav, .ogg et .m4a, les vidéos .mp4 et .webm.
Les images de plus de 1 600 px sont réduites avant l’envoi, et l’original n’est pas conservé. Le type « Étiquettes sur image » n’a pas de média de ce genre : son dessin se dépose dans le formulaire de la question, et l’élève ne le voit qu’avec un filigrane à son nom.
Les médias comptent dans l’espace de stockage de l’Entraînement de l’établissement. S’il est plein, le dépôt est refusé : « Espace de stockage insuffisant : » suivi de l’espace occupé, de l’espace total et de l’espace disponible, en Mo. C’est alors à l’administrateur de l’établissement de faire de la place, ou de demander à l’équipe TestFLE de relever la limite.
Comment se passe la vérification avant l’import ?
La vérification lit tout le fichier en mémoire et n’écrit rien. Elle compte les questions par type, signale chaque anomalie avec sa ligne, sa colonne et ce qu’il faut corriger, puis donne une empreinte du fichier. L’import ne se confirme que sur le fichier vérifié : si vous changez de fichier, l’écran efface la vérification et vous devez la refaire.
L’archive d’exemple contient un tableur, questions.csv, avec une question de chacun des huit types, et un dossier medias avec les images et les sons que ces questions citent. Les colonnes du tableur s’appellent « type », « consigne », « texte », « image », « audio », « video » et « reponses ». Ouvrez-le avant de remplir le vôtre : il montre comment écrire les réponses de chaque type.
L’archive se dépose telle quelle et passe la vérification sans anomalie à corriger. Avec ses huit questions, elle reçoit seulement l’avertissement « Le fichier contient 8 questions ; il en faudra au moins 10 pour publier la banque. Vous pourrez en ajouter dans l’éditeur. » Importée, elle donne une banque en brouillon, que vous pouvez compléter ou supprimer. Les anciennes colonnes et les anciens noms de types sont refusés, avec un message qui donne le nom à employer.
Dans l’écran, les anomalies bloquantes se lisent dans le tableau « Anomalies à corriger », avec les colonnes « Ligne », « Colonne » et « Problème ». Tant qu’il en reste une, « Confirmer l’import » reste grisé et l’écran écrit : « Corrigez le fichier puis vérifiez-le à nouveau : l’import reste bloqué tant qu’il reste une anomalie. » Les « Avertissements » ne bloquent pas.
Si l’import signale une anomalie
- Si le titre manque au moment de confirmer, l’écran écrit « Donnez un titre à la banque. ».
- Une archive sans tableur est refusée (« L’archive ne contient pas de fichier csv de questions à sa racine. »), de même qu’une archive qui en contient plusieurs (« L’archive contient plusieurs fichiers csv : gardez-en un seul. »). Un tableur rangé dans un dossier est lui aussi refusé (« Le fichier csv doit être à la racine de l’archive. »).
- Un média hors du dossier « medias » est refusé (« Ce fichier doit être placé dans le dossier medias. »). Un média cité par le tableur mais absent de l’archive l’est aussi (« Le fichier » suivi du nom du fichier entre guillemets, puis « est cité ici mais absent du dossier medias de l’archive. »).
- Une consigne vide est refusée (« La consigne est obligatoire. »), de même que plusieurs médias sur une même question (« Une question d’entraînement porte un seul média : remplissez une seule des colonnes image, audio, video. »).
- Un fichier sans question est refusé (« Le fichier ne contient aucune question. »), comme un fichier qui en compte trop (« Le fichier contient », le nombre de questions, puis « questions ; une banque en accepte au plus 30. »).
- Un fichier de moins de dix questions passe, avec un avertissement : « Le fichier contient », le nombre de questions, puis « questions ; il en faudra au moins 10 pour publier la banque. Vous pourrez en ajouter dans l’éditeur. »
- Un média placé dans le dossier mais cité par aucune question passe aussi, avec un avertissement : « Ce fichier du dossier medias n’est cité par aucune question : il ne sera pas importé. »
Peut-on modifier une banque après sa création ?
Oui. Le crayon placé à côté du titre ouvre la fenêtre « Informations de la banque », où vous changez le titre, la catégorie, la description et le support lié. Dans la liste des questions, des flèches et le glisser-déposer changent l’ordre, et la corbeille supprime une question. Cette suppression passe par une fenêtre de confirmation du navigateur, qui demande « Supprimer cette question ? ». Fermer l’éditeur avec une question non enregistrée ouvre aussi une fenêtre du navigateur : « Cette question a des modifications non enregistrées. Les abandonner ? ».
Une banque active reste modifiable. Les passages déjà effectués gardent toutefois les questions telles qu’elles étaient au moment où l’élève a commencé.
Si l’écran dit « Ce module n’est pas activé pour votre établissement. »
L’option Entraînement n’est pas choisie par votre établissement : l’entrée « Entraînement » manque dans la barre latérale, et l’adresse de l’espace affiche cette phrase. Pour l’ajouter, adressez-vous à l’équipe TestFLE.
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- Qu’est-ce que l’espace Entraînement et comment fonctionne-t-il ?L’Entraînement réunit les tests et les productions écrites attribués par les professeurs, ou ouverts par un document de la bibliothèque. Il s’ouvre depuis « Entraînement » dans le menu et note chaque test sur 20, sans jamais donner de niveau.
- Comment faire un test d’Entraînement et revoir ses réponses ?Pour faire un test d’Entraînement, ouvrez « Entraînement » dans le menu, cliquez sur « Commencer », validez chaque réponse, puis cliquez sur « Terminer ». L’écran donne alors la note sur 20, et « Revoir mes réponses » montre la correction.
