Menu de l’aide
Aide pour les administrateurs d’établissement
Créer et importer les comptes, organiser les classes, gérer les banques de questions et le calendrier de TestFLE.
Prise en main
- Que puis-je faire dans l’espace administrateur de TestFLE ?L’espace administrateur est la barre latérale qui s’ouvre à la connexion d’un professeur marqué administrateur : comptes, classes, banques, calendrier, documents. Deux entrées, « Tests oraux » et « Bibliothèque », n’apparaissent que si l’établissement a choisi l’option correspondante.
- Comment changer la langue par défaut de l’établissement ?Le bloc « Langue par défaut », en bas de l’accueil de l’espace administrateur, fixe la langue de TestFLE pour toute personne qui n’a pas choisi la sienne, dès l’écran de connexion. Le choix s’enregistre aussitôt, et « Aucun réglage » le retire.
- Comment changer votre mot de passe ?L’entrée « Profil » de la barre latérale ouvre une page qui montre votre compte et le formulaire « Changer le mot de passe ». Il demande votre mot de passe actuel, puis un nouveau de 12 caractères au moins, sans votre identifiant ni votre adresse e-mail.
Comptes
- Comment ajouter un professeur ou un administrateur ?Pour ajouter un professeur ou un administrateur, ouvrez « Professeurs », cliquez sur « Ajouter un professeur », puis renseignez son prénom, son nom et son adresse e-mail. Aucun mot de passe n’est créé : la personne active son compte avec « Première connexion », son adresse e-mail et son nom de famille.
- Comment ajouter un élève ?Pour ajouter un élève, ouvrez « Élèves », cliquez sur « Ajouter un élève », puis renseignez la référence école, l’adresse e-mail et la classe. Aucun mot de passe n’est créé : l’élève active son compte avec « Première connexion », son adresse e-mail et sa référence école.
- Comment créer plusieurs comptes d’un coup avec un fichier CSV ?Le menu « Imports » crée d’un coup les comptes d’élèves, ou de professeurs et d’administrateurs, depuis un fichier CSV : gabarit, préversion, corrections, confirmation. Aucun mot de passe n’est créé : chacun active son compte par « Première connexion ».
- Comment transmettre leurs accès aux élèves, aux familles et au personnel ?TestFLE n’envoie aucun courriel et ne crée aucun mot de passe : c’est l’établissement qui transmet l’adresse web de l’école, l’adresse e-mail du compte et la référence école ou le nom de famille. Chacun active ensuite son compte avec « Première connexion ».
- Que faire quand un compte est bloqué ou un mot de passe oublié ?Après cinq mots de passe faux, TestFLE impose une attente de 30 secondes à 15 minutes, qui se lève seule : il n’y a rien à débloquer. Pour un mot de passe oublié, cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe » dans la fiche de l’élève ou du professeur ; la personne repasse ensuite par « Première connexion ».
- Comment marquer un élève comme non-lecteur ?Pour un élève qui ne lit pas, cochez « Non-lecteur » dans sa fiche de l’écran « Élèves », puis cliquez sur « Valider » : il passera la forme du test sans lecture. Le réglage joue au prochain test et se défait en décochant la case.
- Comment désactiver ou archiver un élève, un professeur ou une classe ?Désactiver un élève lui ferme les tests tout en lui laissant ses résultats ; archiver un élève, un professeur ou une classe les retire des listes sans rien supprimer. « Réactiver » et « Désarchiver » reviennent en arrière, mais un désarchivage ne rétablit pas les rattachements.
- Comment imprimer le bilan d’un élève pour sa famille ?Dans « Élèves », l’icône d’imprimante de la colonne « Actions » produit le bilan pédagogique pour la famille, ou le bilan détaillé « pour moi » ou « à remettre ». Le PDF se télécharge : l’école le remet elle-même, la plateforme n’envoie aucun courriel.
- Comment télécharger la liste des élèves, des professeurs ou des classes ?Chaque écran « Élèves », « Professeurs » et « Classes » a un bouton « Télécharger le CSV » ; « Professeurs » offre en plus la liste des élèves d’un professeur en PDF ou en CSV. En-têtes et valeurs des trois CSV restent en anglais, quelle que soit la langue.
Classes
- Comment créer une classe et choisir ses professeurs ?Dans « Classes », « Ajouter une classe » crée une classe à laquelle vous cochez un ou plusieurs professeurs. La classe naît fermée, vide d’élèves : ils s’y rattachent depuis leur fiche, et l’accès au test se programme ensuite.
- Comment mettre un élève dans une classe ou le changer de classe ?Un élève se place dans une classe, ou en change, depuis sa fiche dans « Élèves », ou en réimportant un fichier dont la colonne « Class » a changé. L’écran « Classes » ne sait que compter ses élèves.
Banques de questions
- Comment importer une banque de questions ?Dans « Tests », partez de l’archive d’exemple, remplacez ses questions par les vôtres, puis déposez votre fichier et cliquez sur « Vérifier le fichier ». Quand aucune anomalie ne bloque, « Importer ce fichier vérifié » crée la banque, qui devient aussitôt la banque par défaut de l’établissement.
- Comment activer, désactiver ou archiver une banque de questions ?Le tableau « Banques de questions disponibles » de l’écran « Tests » donne à chaque banque un état : active, inactive ou archivée. Quatre boutons le changent, mais la banque par défaut ne peut être ni désactivée ni archivée.
- Comment choisir la banque de questions d’une classe ou d’un élève ?Un élève passe la banque que le serveur retient dans cet ordre : celle attribuée à l’élève, celle de sa classe, celle de l’établissement. Réglez-la pour une classe dans « Classes » ou « Tests », pour un élève dans sa fiche.
Calendrier
- Comment programmer, modifier, fermer ou annuler une session de classe dans le calendrier ?Le « Calendrier » de l’administrateur montre les sessions de classe de tout l’établissement. Le bouton « Programmer une session de classe… » ouvre le test à une classe ; la bulle d’un bloc la modifie, la ferme ou l’annule.
- Comment suivre une session en cours ou lire son bilan ?Depuis le « Calendrier », la bulle d’une session mène à son suivi pendant la session, puis à son bilan après la fin. Cette page est en lecture seule : pour agir vous-même, rejoignez l’équipe de la classe et suivez la session depuis votre espace professeur.
Documents et bibliothèque
- Où trouver les contrats, factures et devis de l’établissement ?Le menu « Documents » liste les contrats, avenants, factures, devis et autres fichiers que l’équipe TestFLE dépose pour votre école. Vous les filtrez par type et les téléchargez ; vous n’y déposez, ne modifiez et ne retirez rien.
- Comment gérer la bibliothèque de supports de l’école ?Dans « Bibliothèque », vous gérez « Les supports de l’école » comme un professeur gère les siens, et vous voyez en plus ceux des professeurs, que vous pouvez consulter et supprimer. Seul un administrateur peut supprimer les notes des élèves.
- Que deviennent les supports d’un professeur archivé, et comment les attribuer ?Quand vous archivez un professeur, ses supports et paquets de cartes passent « en attente d’attribution » dans « Bibliothèque ». Vous les confiez à un autre professeur ou vous les versez aux supports de l’école ; les élèves qui y avaient accès le gardent.