Administrateurs d’établissement
Comment ajouter un élève ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Pour ajouter un élève, ouvrez « Élèves », cliquez sur « Ajouter un élève », puis renseignez la référence école, l’adresse e-mail et la classe. Aucun mot de passe n’est créé : l’élève active son compte avec « Première connexion », son adresse e-mail et sa référence école.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement.
- Ce qu’il faut avant
- Une classe déjà créée dans l’établissement.
- Pour chaque élève, une référence école et une adresse e-mail qu’aucun autre compte n’utilise.
Les étapes
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Élèves ».
- Cliquez sur « Ajouter un élève ».
- Laissez le champ « Identifiant » vide : l’élève choisira son pseudo lui-même.
- Dans « Référence école », écrivez la référence de l’élève, celle que vous remettrez à sa famille.
- Dans « E-mail », écrivez l’adresse du compte.
- Dans « Classe », choisissez la classe de l’élève.
- Si vous le souhaitez, renseignez la « Date de naissance (facultative) ».
- Cochez « Non-lecteur » si l’élève ne lit pas. Laissez la case vide sinon.
- Cliquez sur « Valider ».
La référence école, l’e-mail et la classe sont obligatoires. Un message confirme la création, et l’élève apparaît dans la liste avec la mention « Première connexion en attente ». Le formulaire ne comporte aucun champ de mot de passe.
Ce qu’il faut transmettre à la famille
Le compte n’a pas de mot de passe, et TestFLE n’envoie aucun courriel. Transmettez donc à la famille, par le moyen de votre choix :
- l’adresse web de votre établissement ;
- l’adresse e-mail que vous avez enregistrée pour l’élève ;
- la référence école de l’élève.
Avec ces éléments, l’élève clique sur « Première connexion », puis choisit son pseudo et son mot de passe. Vous n’avez rien d’autre à communiquer. Comment se connecter pour la première fois ? décrit ce que voit l’élève.
Pour aller plus loin
Comprendre les champs et les refus
La référence école
La référence est la clé qui prouve, à la première connexion, que le compte est bien celui de l’élève. Elle est unique dans l’établissement et compte 100 caractères au plus. TestFLE la compare sans tenir compte des majuscules, des accents ni des espaces en trop : « ab-0042 » vaut « AB-0042 ». Une faute de frappe à la création, en revanche, empêche l’activation.
Dans ce cas, l’élève voit toujours le même message, sans indication du champ fautif (« Ces informations ne correspondent pas à un compte en attente d’activation. Vérifier chaque champ, puis réessayer. »). La famille peut alors vous demander de vérifier ce que vous avez enregistré.
L’adresse e-mail
L’adresse désigne le compte à la première connexion. TestFLE n’envoie aucun courriel : la plateforme n’écrit jamais à cette adresse. Une adresse fictive du type prenom@ecole.com convient donc, tant qu’aucun autre compte de l’établissement ne l’utilise. L’élève doit la recopier à l’identique, puisque c’est elle qui désigne son compte.
L’identifiant
Ce champ correspond au pseudo de l’élève. Il est vide à la création, parce que l’élève le choisit lui-même à la première connexion. Si vous y écrivez un identifiant, l’élève doit quand même en choisir un, et le sien remplace le vôtre.
La classe
La liste ne propose que les classes qui existent et ne sont pas archivées. Si la classe voulue manque, créez-la d’abord. L’élève pourra changer de classe plus tard : voir Comment rattacher un élève à une classe ?.
La case « Non-lecteur »
Cochée, elle fait passer à l’élève la forme du test sans lecture, qui ne lui pose que des questions jouables sans lire. Vous pouvez la changer plus tard, depuis la fiche de l’élève, et le professeur de la classe peut aussi le faire. Voir Comment marquer un élève non-lecteur ? et le glossaire.
Plusieurs élèves à la fois
Pour une rentrée entière, l’import par fichier est plus rapide : voir Créer des comptes par import.
Si l’ajout est refusé
- La référence existe déjà. Le message commence par « La référence élève », cite la référence saisie entre guillemets, puis se termine par « existe déjà dans cet établissement. ». Cherchez-la dans la liste : l’élève a peut-être déjà un compte, éventuellement archivé.
- La référence est trop longue (« La référence école dépasse 100 caractères. »).
- L’adresse e-mail est déjà utilisée (« Cette adresse électronique est déjà utilisée dans cet établissement. »).
- La classe n’est plus disponible (« La classe choisie n’existe plus ou est archivée. »). Rechargez la page, puis choisissez une autre classe.
Articles liés
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- Comment mettre un élève dans une classe ou le changer de classe ?Un élève se place dans une classe, ou en change, depuis sa fiche dans « Élèves », ou en réimportant un fichier dont la colonne « Class » a changé. L’écran « Classes » ne sait que compter ses élèves.
- Comment marquer un élève comme non-lecteur ?Pour un élève qui ne lit pas, cochez « Non-lecteur » dans sa fiche de l’écran « Élèves », puis cliquez sur « Valider » : il passera la forme du test sans lecture. Le réglage joue au prochain test et se défait en décochant la case.
- Comment se connecter pour la première fois ?Un élève active son compte lui-même, avec « Première connexion » sur l’écran de connexion de son école. Il y indique l’adresse e-mail et la référence école remises par l’école, puis choisit son pseudo et un mot de passe de 8 caractères au moins.