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Administrateurs d’établissement

Comment activer, désactiver ou archiver une banque de questions ?

Rédigé par l’équipe TestFLE.

En bref

Le tableau « Banques de questions disponibles » de l’écran « Tests » donne à chaque banque un état : active, inactive ou archivée. Quatre boutons le changent, mais la banque par défaut ne peut être ni désactivée ni archivée.

Pour qui, et ce qu’il faut avant

Pour qui
Les administrateurs d’établissement, qui décident des banques mises à la disposition des classes.
Ce qu’il faut avant
  • Au moins une banque dans le tableau « Banques de questions disponibles ».

Les étapes

  1. Dans la barre latérale, ouvrez « Tests ». Faites défiler la page jusqu’au tableau « Banques de questions disponibles ».
  2. Repérez la ligne de la banque. La colonne « États » indique « Active », « Inactive » ou « Archivée ».
  3. Dans la colonne « Actions », cliquez sur « Désactiver », « Réactiver », « Archiver » ou « Désarchiver ». Chaque ligne n’affiche que les boutons permis pour l’état de la banque.
  4. Si vous archivez, confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre. Les autres gestes s’appliquent aussitôt, sans confirmation.
  5. Lisez le message vert au-dessus du tableau. Il confirme le geste et, après « Désactiver » ou « Archiver », dit combien de classes ont changé de banque.

Les trois états d’une banque

  • Active. La banque est utilisable : une classe peut la désigner, un professeur peut la choisir pour sa classe et un élève peut la passer.
  • Inactive. La banque reste visible dans le tableau, mais personne ne peut plus l’utiliser. Elle n’est plus proposée dans les listes de choix.
  • Archivée. La banque disparaît du tableau, sauf si vous cochez « Afficher aussi les banques archivées ». Elle n’est pas utilisable non plus.

Être la banque par défaut n’est pas un quatrième état. C’est une désignation de l’établissement, qui porte sur une seule banque à la fois et que le tableau signale par la pastille « Banque par défaut ». La banque par défaut est celle que passent les élèves dont ni eux-mêmes ni leur classe n’ont de banque propre.

Ce que permet chaque bouton

  • « Classes ». Pour une banque active : ouvre la désignation des classes. Choisir la banque d’une classe ou d’un élève la détaille.
  • « Définir comme banque par défaut ». Pour une banque active qui ne l’est pas déjà.
  • « Désactiver ». Pour une banque active qui n’est pas la banque par défaut.
  • « Réactiver ». Pour une banque inactive. Elle redevient active.
  • « Archiver ». Pour une banque active ou inactive qui n’est pas la banque par défaut.
  • « Désarchiver ». Pour une banque archivée. Elle revient en active, et non en inactive.

La pastille « Banque standard » repère la banque partagée par tous les établissements qui y ont droit. Vous pouvez la désigner à des classes ou la définir comme banque par défaut, mais ni la désactiver ni l’archiver. Ses lignes n’affichent donc que « Classes » et, si elle n’est pas déjà la banque par défaut, « Définir comme banque par défaut ».

Pour aller plus loin

Comprendre les réglages et les cas particuliers

Que deviennent les classes et les élèves ?

« Désactiver » et « Archiver » ont le même effet sur ce qui utilisait la banque. Chaque classe qui la désignait repasse sur la banque par défaut de l’établissement, et le message vert le dit : « 1 classe est repassée sur la banque par défaut de l’établissement. » Les attributions individuelles en attente, c’est-à-dire les banques désignées à un élève pour son prochain test, sont retirées (« 1 attribution individuelle en attente a été retirée. »). L’élève retrouve alors la banque de sa classe.

Prenons CE1 Bleuets, dont la banque est désactivée. À son prochain test, Phoque Indigo passe la banque par défaut de l’établissement. Un test déjà commencé garde sa banque jusqu’à la fin. Si ce test est annulé ensuite, l’attribution individuelle qu’il avait consommée n’est pas rendue à l’élève, puisque sa banque n’est plus utilisable.

Les deux gestes se distinguent par la visibilité. Une banque désactivée reste dans le tableau, alors qu’une banque archivée en sort. Archiver une banque déjà inactive est possible : il n’y a plus rien à détacher.

« Réactiver » et « Désarchiver » ne rendent rien

Une banque réactivée ou désarchivée redevient utilisable, mais elle ne retrouve ni ses classes ni les attributions individuelles retirées. Elle ne redevient pas non plus la banque par défaut. Le message l’annonce : « Banque (titre de la banque) réactivée. Elle est de nouveau utilisable pour les affectations. » Après « Désarchiver », il dit « Banque (titre de la banque) désarchivée : elle revient en actif. », puis précise que les classes et les attributions détachées ne sont pas rétablies et qu’il faut les réattribuer à la main.

Pour redonner la banque à une classe, utilisez le bouton « Classes » de sa ligne ou la fiche de la classe. Un professeur peut aussi la choisir pour sa classe, puisqu’elle est de nouveau active.

La fenêtre de confirmation de l’archivage

L’archivage est le seul geste qui demande une confirmation. La fenêtre est celle du navigateur, et non une fenêtre de TestFLE. Elle dit : « Archiver cette banque ? Elle deviendra invisible et sera détachée de partout où elle l’était (classes, attributions en attente). Rien n’est supprimé : vous pourrez la désarchiver, mais les rattachements ne seront pas rétablis. »

Après la confirmation, le message vert annonce : « Banque (titre de la banque) archivée. Elle n’apparaît plus que via « Afficher aussi les banques archivées ». »

Retrouver une banque archivée

Cochez « Afficher aussi les banques archivées », à gauche du bouton « Rafraîchir ». Les banques archivées reviennent dans le tableau, avec la pastille « Archivée » et le seul bouton « Désarchiver ». La case est décochée à chaque ouverture de la page.

Changer la banque par défaut

Cliquez sur « Définir comme banque par défaut » sur la ligne d’une banque active. Le message « Banque définie comme banque par défaut de l’établissement. » confirme le geste, et la pastille « Banque par défaut » passe à cette banque. L’ancienne banque par défaut reste active et garde ses classes.

Le changement touche les classes et les élèves qui n’ont pas de banque propre : ils passent la nouvelle banque à leur prochain test. Pour revenir en arrière, définissez l’ancienne banque comme banque par défaut. C’est aussi le moyen de rendre « Désactiver » et « Archiver » disponibles pour l’ancienne, puisque ces boutons n’apparaissent plus sur la banque par défaut.

Qui décide de quoi ?

L’administrateur décide de ce qui est mis à la disposition des classes : il importe, active, désactive et archive les banques. Le professeur choisit, parmi les banques actives, celle de sa classe avec « Changer la banque… ». Quelle banque de questions mes élèves passent-ils décrit son côté. Désactiver ou archiver une banque la retire donc des choix du professeur.

Le tableau n’offre pas de bouton « Supprimer » : une banque s’archive, et ses données restent conservées.

Si le geste est refusé

Le tableau ne propose pas les gestes interdits. Un refus n’apparaît que si l’état de la banque a changé depuis l’affichage du tableau. Le message s’affiche en rouge au-dessus du tableau.

  • La banque est désormais la banque par défaut, et vous voulez l’archiver (« Impossible d’archiver la banque en service : désignez-en d’abord une autre. »).
  • La banque est désormais la banque par défaut, et vous voulez la désactiver (« Impossible de désactiver la banque en service : désignez-en d’abord une autre. »).
  • La banque n’est plus active, et vous voulez la définir comme banque par défaut (« Impossible de désigner une banque inactive ou archivée comme banque en service. »).

Dans ces messages, la « banque en service » est la banque par défaut. Cliquez sur « Rafraîchir » pour relire les états, puis recommencez si le geste reste permis.

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