Administrateurs d’établissement

Comment gérer la bibliothèque de supports de l’école ?

Rédigé par l’équipe TestFLE. Mis à jour le 13 novembre 2026

En bref

Dans « Bibliothèque », vous gérez « Les supports de l’école » comme un professeur gère les siens, et vous voyez en plus ceux des professeurs, que vous pouvez consulter et supprimer. Seul un administrateur peut supprimer les notes des élèves.

Pour qui, et ce qu’il faut avant

Pour qui: Les administrateurs d’établissement dont l’école a choisi l’option Bibliothèque.
Ce qu’il faut avant: L’option Bibliothèque, choisie par votre établissement.

Les étapes

Dans la barre latérale, cliquez sur « Bibliothèque ».
Dans « Les supports de l’école », créez des dossiers, déposez des supports et fabriquez des paquets de cartes, comme un professeur le fait dans « Mes supports ».
Pour ouvrir un support à des élèves, cliquez sur l’icône « Ouvrir à des élèves » de sa ligne.
Pour voir ce qu’un professeur a déposé, descendez jusqu’à « Les supports des professeurs » et choisissez son nom dans la liste « Professeur ».
Pour voir qui a lu un support et ce que les élèves ont noté, cliquez sur l’icône « Suivi et notes des élèves » de sa ligne.

Bibliothèque de l’administrateur : jauge Espace de stockage, section Les supports de l’école avec les dossiers Collège et Cycle 2, puis section Les supports des professeurs

Ce que vous faites comme un professeur

Dans « Les supports de l’école », l’administrateur dispose des mêmes gestes qu’un professeur dans « Mes supports » : créer un dossier, déposer un support, renommer, déplacer, supprimer, ouvrir l’accès à des élèves. Ces gestes ne sont pas répétés ici.

Pour déposer et ranger : déposer et ranger des supports.
Pour ouvrir un support et suivre sa lecture : ouvrir un support à mes élèves.
Pour les paquets de cartes (« Nouveau paquet de cartes ») : créer un paquet de cartes.

Les professeurs voient « Les supports de l’école », mais ne peuvent ni y déposer, ni y renommer, ni y supprimer quoi que ce soit. Ils peuvent seulement les ouvrir à leurs élèves. Un support déposé n’est ouvert à personne tant que vous ne l’avez pas ouvert, et un élève ne voit « Ma bibliothèque » qu’à partir du moment où un support ou un paquet lui est ouvert.

Vos propres supports, ceux que vous déposez à votre nom, ne sont pas dans cet écran. Ils vous attendent dans l’espace professeur (entrée « Professeur » de la barre latérale), dans « Mes supports ».

Ce que vous faites en plus

Voir les supports des professeurs

La section « Les supports des professeurs » montre, un professeur à la fois, ce que chacun a déposé sous son nom, dossiers et paquets de cartes compris. Choisissez le professeur dans la liste « Professeur » : la liste montre aussitôt ses supports. Si aucun professeur n’a de support, l’écran dit « Aucun professeur n’a déposé de supports personnels. », et pour un professeur sans support, « Ce professeur n’a encore ni support ni paquet de cartes. »

Sur les supports d’un professeur, vous pouvez :

les consulter (icône « Consulter ») et relire le fichier (icône « Relire ») ;
voir qui les a lus et ce que les élèves y ont noté (« Suivi et notes des élèves ») ;
les supprimer.

Vous ne pouvez pas en déposer à sa place, ni les renommer, ni les déplacer, ni les ouvrir à des élèves : le professeur reste maître de son contenu.

Section Les supports des professeurs avec la liste Professeur sur Claire Delorme et ses supports

Lire et supprimer les notes des élèves

Quand un élève prend des notes à côté d’un support, vous les lisez dans la fenêtre « Suivi et notes », onglet « Notes des élèves ». Vous les recevez toutes, quelle que soit la classe de l’élève : un professeur, lui, ne reçoit que celles de ses propres élèves. Les élèves savent que ces notes sont lues. L’onglet « Qui l’a lu » indique, de la même façon, les élèves qui ont ouvert le support et ceux qui ne l’ont jamais ouvert.

Seul un administrateur peut supprimer une note. Un professeur la lit sans pouvoir la retirer, et le serveur refuse sa demande (« Seul un administrateur peut supprimer une note d’élève. »).

Dans la ligne du support, cliquez sur l’icône « Suivi et notes des élèves ».
Ouvrez l’onglet « Notes des élèves ».
À droite de la note, cliquez sur la corbeille « Supprimer cette note ».
Dans la fenêtre « Supprimer cette note ? », cliquez sur « Supprimer ».

La fenêtre prévient que les notes de l’élève sur ce support seront effacées et qu’il retrouvera une page blanche. La note disparaît de l’affichage, mais la plateforme garde la trace de la suppression. L’élève peut ensuite écrire une nouvelle note sur le même support, qui repart de zéro. Aucun bouton ne permet de rétablir une note supprimée.

Les supports retirés par l’hébergeur

Quand TestFLE retire un support pour modération, vos professeurs et vos élèves ne le voient plus. Il reste dans votre quota d’espace. Pour le voir, cochez la case « Afficher aussi les supports retirés par l’hébergeur », au-dessus des sections. Elle est décochée par défaut. Le support porte alors la pastille « Retiré par l’hébergeur », et l’écran ne propose plus pour lui que « Consulter », « Relire » et « Supprimer ». Vous pouvez le supprimer pour libérer de l’espace. Pour en savoir plus sur un retrait, adressez-vous à l’équipe TestFLE.

La page dédiée d’un support

La fenêtre de consultation d’un support offre un bouton « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre (pour projeter) » et un bouton « Plein écran ». Le premier ouvre le support seul, sur sa propre page, pour la poser sur un projecteur pendant que la bibliothèque reste sur votre ordinateur. Le bouton de fermeture de cette page ferme la fenêtre ; si vous l’avez ouverte à la main, il vous ramène à la bibliothèque.

Pour aller plus loin

Comprendre la bibliothèque de l’école

Qui peut faire quoi

Déposer, renommer, déplacer. Dans les supports de l’école, l’administrateur seul. Dans les supports d’un professeur, ce professeur seul.
Ouvrir à des élèves. Dans les supports de l’école, l’administrateur et les professeurs. Dans ceux d’un professeur, ce professeur seul.
Consulter et suivre la lecture. Dans les supports de l’école, tout le personnel. Dans ceux d’un professeur, ce professeur et l’administrateur.
Supprimer un support. Dans les supports de l’école, l’administrateur seul. Dans ceux d’un professeur, ce professeur et l’administrateur.
Supprimer une note d’élève. L’administrateur seul, sur tout support.

Quels élèves et quelles classes pouvez-vous choisir ?

Dans la fenêtre « Accès des élèves », les listes de classes et d’élèves viennent de la même source que l’espace professeur. Elles ne contiennent donc que les classes dont vous faites partie de l’équipe pédagogique, et leurs élèves. Si la classe voulue manque à la liste « Choisir une classe… », ajoutez-vous d’abord à son équipe pédagogique, comme l’explique créer une classe et son équipe.

L’espace de stockage

La jauge « Espace de stockage » compte tout l’établissement : les supports de l’école, ceux de tous les professeurs, les paquets de cartes et les médias attachés aux pages. À partir de 80 % d’occupation, l’écran affiche « Votre espace est occupé à plus de 80 % : pensez à supprimer des supports inutiles ou à demander une extension. » Supprimer un support libère aussitôt sa place. Pour demander une extension, adressez-vous à l’équipe TestFLE.

Un professeur archivé

Les supports d’un professeur archivé ne disparaissent pas : ils attendent que vous les attribuiez. Une pastille orange apparaît alors sur « Bibliothèque ». La marche à suivre se trouve dans attribuer l’héritage d’un professeur archivé.

Si l’écran n’apparaît pas

Sans l’option Bibliothèque, l’entrée n’apparaît pas dans le menu. Une adresse tapée à la main affiche « Ce module n’est pas activé pour votre établissement. » Pour ajouter l’option, adressez-vous à l’équipe TestFLE.