Administrateurs d’établissement
Que deviennent les supports d’un professeur archivé, et comment les attribuer ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Quand vous archivez un professeur, ses supports et paquets de cartes passent « en attente d’attribution » dans « Bibliothèque ». Vous les confiez à un autre professeur ou vous les versez aux supports de l’école ; les élèves qui y avaient accès le gardent.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement dont l’école a choisi l’option Bibliothèque.
- Ce qu’il faut avant
- L’option Bibliothèque, choisie par votre établissement.
- Un professeur archivé qui avait déposé des supports ou des paquets de cartes.
- Pour les confier : un autre professeur actif de l’établissement.
Les étapes
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Bibliothèque ». Une pastille orange sur l’entrée indique le nombre d’éléments en attente.
- Lisez le bandeau orangé au-dessus des sections. Il donne le nombre d’éléments et le nom du professeur concerné.
- Descendez jusqu’à la zone « En attente d’attribution, hérité de » suivie du nom du professeur.
- Pour confier l’héritage à un collègue, ouvrez la liste « Choisir un professeur… », choisissez le professeur, puis cliquez sur « Confier à ce professeur ».
- Pour le garder pour toute l’école, cliquez plutôt sur « Verser aux supports de l’école ».
Les deux gestes agissent aussitôt, sans fenêtre de confirmation, et sur tout l’héritage du professeur à la fois : on ne l’attribue pas élément par élément. Quand la zone est vide, l’écran dit « Plus rien dans cet héritage. »
Pour aller plus loin
Comprendre l’attente d’attribution
Pourquoi ces supports attendent
Ce qu’un professeur dépose dans la bibliothèque appartient à l’école. À l’archivage du professeur, son arbre entier (dossiers, supports et paquets de cartes) quitte donc son espace personnel, avec sa structure. Il n’entre pas directement dans les supports de l’école : il attend une décision de l’administrateur. Cette décision revient à l’école, parce que le successeur du professeur n’est pas forcément le bon destinataire de tout.
Ce qui change en attendant
Tant que vous n’avez pas tranché, rien ne presse. Les élèves à qui ces supports avaient été ouverts y ont toujours accès : une leçon en cours ne se ferme pas parce qu’un professeur est parti. En revanche, personne ne peut ouvrir de nouvel accès, et l’arbre ne se modifie pas. Dans la zone d’attente, vous pouvez consulter un support, relire son fichier et le supprimer, mais ni le renommer, ni le déplacer, ni l’ouvrir à d’autres élèves. Les professeurs ne voient pas cette zone.
Supprimer reste possible : si l’héritage contient beaucoup d’éléments périmés, vous pouvez faire le ménage avant d’attribuer le reste. La suppression est définitive, comme partout dans la bibliothèque (« Le fichier sera définitivement effacé du serveur : cette action est irréversible. »).
Ce qui est conservé
Quel que soit votre choix, la structure des dossiers, les paquets de cartes et les accès déjà ouverts aux élèves sont conservés. Chaque support garde la pastille « Hérité de » suivie du nom du professeur d’origine : l’école voit ainsi d’où vient un support, même plusieurs années après.
Choisir entre confier et verser
Confiez l’héritage à un professeur quand quelqu’un reprend ses classes : il retrouve les supports dans « Mes supports », peut les modifier et les ouvrir à ses élèves. Versez-le aux supports de l’école quand il intéresse tout l’établissement : les professeurs peuvent alors ouvrir ces supports à leurs propres élèves. La liste des destinataires ne contient que des professeurs actifs de l’établissement, y compris les administrateurs, et pas le professeur archivé.
Si plusieurs professeurs ont été archivés, chacun a sa propre zone d’attente, et le bandeau indique alors le nombre de professeurs partis. Attribuez-les un par un.
Si l’attribution est refusée
- Si le destinataire est devenu introuvable ou archivé entre-temps, le serveur refuse (« Professeur introuvable ou archivé. »). Choisissez un autre professeur.
- Si l’héritage a déjà été attribué, par exemple depuis un autre onglet, le serveur répond qu’il n’y a rien à attribuer (« Aucun support en attente pour ce professeur. »).
Sans l’option Bibliothèque, l’entrée n’apparaît pas dans le menu. Pour ajouter l’option, adressez-vous à l’équipe TestFLE.
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- Comment désactiver ou archiver un élève, un professeur ou une classe ?Désactiver un élève lui ferme les tests tout en lui laissant ses résultats ; archiver un élève, un professeur ou une classe les retire des listes sans rien supprimer. « Réactiver » et « Désarchiver » reviennent en arrière, mais un désarchivage ne rétablit pas les rattachements.
- Comment déposer un support (PDF, image, audio, vidéo) et le ranger ?Dans « Bibliothèque », « Déposer un support » ajoute à « Mes supports » un PDF (50 Mo), une image (20 Mo), un audio (200 Mo) ou une vidéo (500 Mo). Vous le rangez en dossiers, le renommez ou le déplacez ; « Supprimer » l’efface du serveur et le ferme aux élèves.