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学校管理员

已归档教师的资料会怎样,如何分配?

由 TestFLE 团队撰写.

简而言之

归档一位教师后,其资料和卡片包会在“资料库”中变为“待分配”。您可以把它们交给另一位教师,或并入学校资料;原本有访问权限的学生仍然保留权限。

适用对象与准备事项

适用对象
所在学校选用了资料库选项的学校管理员。
准备事项
  • 您的学校已选用资料库选项。
  • 一位上传过资料或卡片包的已归档教师。
  • 如果要交给他人:学校里另一位处于启用状态的教师。

操作步骤

  1. 在侧边栏点击“资料库”。入口上的橙色标记显示等待分配的项目数量。
  2. 阅读各部分上方的橙色横幅。它给出项目数量和相关教师的姓名。
  3. 向下滚动到“待分配,继承自”区域,这几个字后面是该教师的姓名。
  4. 要把遗留资料交给一位同事,打开“选择一位教师…”列表,选择教师,再点击“交给该教师”。
  5. 如果想把它留给全校使用,请改为点击“并入学校资料”。

这两个操作都立即生效,没有确认窗口,并且一次作用于该教师的全部遗留资料:不能逐项分配。区域清空后,页面显示“这份遗留资料已空。”

深入了解

了解待分配状态

这些资料为什么要等待

教师上传到资料库的内容属于学校。因此,教师被归档时,其整棵目录树(文件夹、资料和卡片包)会连同结构一起离开其个人空间。它不会直接进入学校资料,而是等待管理员作出决定。这个决定由学校来作,因为接替该教师的人不一定适合接收全部内容。

等待期间有什么变化

在您作出决定之前,不必着急。此前已获开放这些资料的学生仍然可以访问:正在进行的课程不会因为一位教师离开而中断。不过,任何人都不能开放新的访问权限,目录树也不能修改。在待分配区域中,您可以查看一份资料、重新打开其文件阅读以及删除它,但不能重命名、移动,也不能向其他学生开放。教师看不到这个区域。

删除仍然可以进行:如果遗留资料中有许多过时的项目,您可以先清理,再分配其余的。和资料库中其他地方一样,删除是永久性的(“文件将从服务器上永久删除:此操作不可撤销。”)。

保留了什么

无论您如何选择,文件夹结构、卡片包以及已向学生开放的访问权限都会保留。每份资料都带有“继承自”标签,后面是原教师的姓名:这样,即使过了几年,学校也能看出一份资料的来源。

交给教师还是并入学校资料

有人接手该教师的班级时,请把遗留资料交给这位教师:接手的教师会在“我的资料”中找到这些资料,可以修改,也可以开放给自己的学生。遗留资料对全校都有用时,请并入学校资料:这样教师们就可以把这些资料开放给各自的学生。接收人列表中只有学校里处于启用状态的教师(包括管理员),不包括这位已归档的教师。

如果有多位教师被归档,每位教师都有自己的待分配区域,这时横幅显示的是已离开教师的人数。请逐一分配。

如果分配被拒绝

  • 如果接收人在此期间已找不到或已被归档,服务器会拒绝(“教师未找到或已归档。”)。请选择另一位教师。
  • 如果遗留资料已经分配,例如在另一个标签页中完成了分配,服务器会回答没有可分配的内容(“该教师没有待分配的资料。”)。

没有资料库选项时,菜单中不会出现这个入口。如需添加该选项,请联系 TestFLE 团队。

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