学校管理员
在 TestFLE 的管理员空间中可以做什么?
由 TestFLE 团队撰写.
简而言之
管理员空间就是被标记为管理员的教师登录后打开的侧边栏:账号、班级、题库、日历、文档。“口语考试”和“资料库”这两个入口,只有在学校选用了相应选项时才会出现。
适用对象与准备事项
- 适用对象
- 第一次打开自己空间的学校管理员。
- 准备事项
- 一个被标记为管理员的教师账号,已通过首次登录激活。
- 您学校的网址。
操作步骤
- 用您的电子邮箱和密码登录 TestFLE。您会直接进入管理员空间的首页。
- 查看屏幕左侧的侧边栏:每个入口打开一个管理页面。
- 点击菜单中的一个入口,或首页上与之对应的板块。
- 要切换到您的教师空间,点击菜单中的“教师端”,或绿色的“教师空间”板块。要返回,点击教师空间侧边栏中的“管理”。
逐项了解菜单
菜单的顺序始终不变。有两个入口标有“(选项)”,只有选用了相应的选项才存在,下文有说明。
- 首页汇集了各个入口板块和默认语言的设置。首页不显示数字,也不显示图表。
- 教师列出教职人员的账号,包括教师和管理员。您可以在这里添加教师,点击某一行即可打开其档案。
- 学生列出学生的账号,您可以在这里添加学生。
- 班级列出学校的班级及其教师团队。
- 测试管理学校的题库:导入题库,启用、停用或归档题库。
- 日历显示全校的班级场次。单独开放和已取消的场次不在其中。
- 口语考试(选项)跟踪学校的口语考试时数,还可以申请课时并在教师之间分配。
- 导入通过 CSV 文件批量创建账号:参见通过导入创建账号。
- 文档以只读方式提供 TestFLE 团队为您的学校准备的文档,例如合同、发票或报价单。
- 资料库(选项)汇集学校的教学资料。入口上的标记提示有等待分配的项目。
- 个人资料显示您的账号,并可以修改您的密码。
- 教师端打开您的教师空间。
- 帮助固定在侧边栏的最下方,上面有一条分隔线。它在新标签页中打开帮助中心的管理员栏目,语言与屏幕语言一致。
首页上的板块通向同样的页面,顺序也相同。“教师与管理员”板块对应“教师”入口。“导入”“资料库”“个人资料”和“帮助”没有板块:请从菜单进入。
取决于选项的两个入口
只有当 TestFLE 团队为您的学校启用了相应的选项时,“口语考试”和“资料库”才会显示:这两个选项分别是带考官的口语考试和资料库。没有该选项时,入口会从菜单中消失,“口语考试”板块也会从首页消失。如果您仍然输入该页面的地址,页面会回答“您的学校尚未启用此模块。”
如需添加选项,请联系 TestFLE 团队。您不能自己勾选。
练习也遵循同样的逻辑,但它在管理员空间中没有入口:它位于教师空间中,并且只有学校选用了这个选项才会出现。
深入了解
了解管理员空间
管理员就是教师
TestFLE 没有单独的管理员角色:管理员是勾选了“同时担任管理员(完全权限)”的教师账号。登录时,这个账号进入管理员空间,同时保留自己的教师空间。没有勾选这一项的教师如果输入管理员空间的地址,会被送回自己的空间。
在教师空间中,您和任何教师一样,只能看到自己的班级。因此,不教任何班级的管理员在那里看到的是空的首页,这是正常的。教师空间有专门的文章。
题库的事由谁决定
您决定向学校提供哪些题库:您在“测试”入口中导入、启用、停用或归档题库。之后由教师在已启用的题库中决定自己的班级使用哪一个,方法是使用班级菜单中的“更换题库…”。这项选择并不只属于管理员。
只向一名学生开放测试
“班级”和“学生”页面不能开放测试:它们会用“测试权限在“日历”中安排。”这句话和“打开日历”链接把您引向“日历”。只向一名学生开放测试,需要在教师空间中该学生的菜单里操作:参见如何只向一名学生开放测试?。
不能在页面上完成的操作
有两项学校级的操作没有对应的页面:数据的完全清零和学校数据的导出。这两项都请联系 TestFLE 团队。
您的密码则可以在管理员空间的“个人资料”入口中修改:如何修改您的密码?。
页面上的用词
页面用“场次”指班级的一次测试时段,用“默认题库”指没有另选题库的班级所使用的题库。帮助文章沿用这两个词。
相关文章
- 如何更改学校的默认语言?管理员空间首页底部的“默认语言”区块,为所有尚未自行选择语言的人设定 TestFLE 的语言,从登录页面起就生效。选择会立即保存,选“未设置”则取消这项设置。
- 如何修改您的密码?侧边栏的“个人资料”入口打开一个页面,其中显示您的账号和“修改密码”表单。表单要求输入当前密码,再输入一个至少 12 个字符、不包含您的用户名和电子邮箱的新密码。
- 如何添加教师或管理员?要添加教师或管理员,请打开“教师”,点击“添加教师”,然后填写对方的名、姓和电子邮箱。不会创建任何密码:对方用“首次登录”、电子邮箱和姓氏自行激活账号。
- 如何添加学生?要添加学生,请打开“学生”,点击“添加学生”,然后填写校内编号、电子邮箱和班级。不会创建任何密码:学生用“首次登录”、电子邮箱和校内编号自行激活账号。
- 我的教师空间里有什么?教师空间的侧边栏通向首页、个人资料、通知和日历,另有一些入口视时间和学校而定。首页汇集您的学生、您的班级和重要提醒。
