学校管理员
如何下载学生、教师或班级的列表?
由 TestFLE 团队撰写.
简而言之
“学生”“教师”和“班级”页面各有一个“下载 CSV”按钮;“教师”页面还提供某位教师的学生名单,格式为 PDF 或 CSV。无论使用哪种语言,三个 CSV 的表头和值都保持英文。
适用对象与准备事项
- 适用对象
- 需要在电子表格中或纸面上使用列表的学校管理员。
- 准备事项
- 要导出的账号或班级,已经在 TestFLE 中创建。
- 一个能打开 CSV 文件的电子表格软件。
操作步骤
- 在左侧菜单中打开所需的页面:“学生”“教师”或“班级”。
- 在页面上准备好列表:搜索(仅限“学生”页面)、按某一列排序;如果要包含已归档的项目,勾选“同时显示已归档的学生”(或教师、班级页面上对应的复选框)。
- 在右上角添加按钮的旁边,点击“下载 CSV”。
- 用电子表格软件打开文件:
students.csv、teachers-admins.csv或classes.csv。
文件与页面上显示的行完全一致,并按当前的排序排列。因此,在“学生”页面上搜索会让文件变短:要导出全部,请先清空搜索。只有勾选了显示已归档项目的复选框,文件中才会有已归档的项目。
某位教师的学生名单
在“教师”页面上,“学生名单”列的每一行有两个按钮:“PDF”和“CSV”。它们给出该教师各班级的学生,按班级排列。PDF 用于打印,CSV 用于在电子表格中处理。
- 打开“教师”。
- 在该教师所在的行,点击“学生名单”列中的“PDF”或“CSV”。点击这两个按钮不会打开教师的档案。
- 浏览器下载文件,文件以该教师的姓名命名。
当该教师没有任何学生时,两个按钮都是灰色的。这时它们的悬停提示是“该教师的班级中没有学生。”如果下载失败,该行会显示“名单下载失败,请重试。”
深入了解
了解导出
三个 CSV 包含什么?
所有字段都用引号括起,以逗号分隔,第一行是表头。文件中没有任何密码。
students.csv。 每名学生一行,包含以下各列:Email、Name and username、Account status、School reference、Class、Age、Last level、Last test date、Previous level、Test access和Non-reader。teachers-admins.csv。 每位教师一行,管理员也在其中,包含Teacher、Classes count、Student count和Admin。classes.csv。 每个班级一行,包含Name、Student count、Average level和Teacher。Teacher列列出整个教师团队,以逗号分隔。
缺失的数据显示为一个短横线。没有教师的班级,对应的值是 No teacher assigned。
表头和值从不翻译
这三个文件的表头是英文,值也是英文:账号状态为 Active、Inactive、Pending first connection;Admin 为 Yes 或 No;Non-reader 为 yes 或 no;测试权限为 Locked、Unlocked: One-time、Unlocked: Unlimited 或 Unlocked via class: …。最近一次测试的日期按年-月-日的顺序书写(YYYY-MM-DD),采用世界协调时间。无论您用法语、西班牙语还是中文使用 TestFLE,文件都完全相同:学校的软件只需要识别一种格式。
某位教师的学生名单是例外。它的 PDF 使用您页面的语言,并按您的本地时间标注生成时间。它的 CSV 的各列也使用您页面的语言。
导出文件不能代替导入模板
导出文件的表头与导入模板的表头不同。要通过文件创建或更新账号,请从“导入”页面的模板开始(通过导入创建账号),而不是从导出的文件开始。
带重音的字母在电子表格中显示不正常
文件采用 UTF-8 编码,不带字节顺序标记。有些电子表格软件会因此用另一种编码打开文件,带重音的字母就变得无法辨认。遇到这种情况,请用电子表格软件的文本导入功能导入文件,并选择 UTF-8 编码。
某位教师名单的 PDF
某位教师名单的 PDF 和 CSV 所列的行,与该教师自己空间中的“我的学生”表格相同,先按班级、再按姓名排列。PDF 以教师的姓名为标题,以班级数和学生数为副标题,并注明生成的日期和时间。每个班级占一个部分,列出每名学生的姓名、校内编号、电子邮箱、年龄、最近一次的等级及其变化。非阅读者学生和停用的账号带有标签。
学校自己不能导出的内容
页面不提供整个学校的导出,也不提供清零:请联系 TestFLE 团队。已归档或已停用的账号仍可在列表中找到(停用或归档账号或班级)。
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