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学校管理员

如何把登录信息交给学生、家庭和教职人员?

由 TestFLE 团队撰写.

简而言之

TestFLE 不发送任何邮件,也不创建任何密码:由学校告知学校的网址、账号的电子邮箱,以及校内编号或姓氏。之后每个人用“首次登录”自行激活账号。

适用对象与准备事项

适用对象
刚创建了账号、需要告诉家庭和教师如何激活账号的学校管理员。
准备事项
  • 逐个创建或通过导入创建的账号,仍处于“待首次登录”状态。
  • 一种联系家庭和教职人员的方式:学校的邮件、家校联系册、课堂上发放的纸质通知。

操作步骤

  1. 在侧边栏打开“学生”。
  2. 如果只是一名学生,点击学生所在的行:学生档案中有电子邮箱和校内编号。
  3. 如果是整所学校或整个班级,请改为点击“下载 CSV”:students.csv 文件汇集了电子邮箱、校内编号和班级。
  4. 复制本页下方给家庭的通知。
  5. 把方括号中的每一处内容换成该学生的信息。
  6. 用您选择的方式把通知交给家庭。
  7. 之后几天再回到“学生”查看:每激活一个账号,“待首次登录”计数就减少一个。

列表的下载方法见下载学生列表。用电子表格软件打开文件,按 Class 列排序,就能逐个班级看到每名学生的电子邮箱(Email 列)和校内编号(School reference 列)。

需要交给对方的信息

激活账号需要三项信息。缺少其中任何一项,激活都会失败。

  • 学校的网址。 也就是您自己登录时使用的网址:学校的标识,后接 testfle.com(例如演示学校的网址是 demo.testfle.com)。学校是由这个网址确定的:在另一个网址上输入同一个电子邮箱,找不到任何账号。
  • 账号的电子邮箱,与您登记的完全一致。它可以是虚构的,因为 TestFLE 从不向它写信。
  • 身份凭据。 学生用校内编号。教师或管理员用姓氏,写法与您输入的一致。

您不需要告知密码,也不需要告知用户名:这两项都还不存在。每个人在首次登录时设置自己的密码,学生还要选择自己的昵称。

给家庭的通知

复制下面的文字,然后替换方括号中的内容。这份通知是写给家长看的,孩子可以和家长一起照着操作。

您好,

您的孩子将在 TestFLE 上参加一次法语测试。测试之前,孩子需要激活账号。请打开网址 [学校的网址],然后点击“首次登录”。保持选中“我是学生”,并用以下信息填写表单:

  • 电子邮箱:[学生账号的电子邮箱]
  • 校内编号:[学生的校内编号]

接着,孩子选择一个昵称和一个至少 8 个字符的密码,然后点击“完成首次登录”。以后,孩子在同一个网址登录,使用昵称、电子邮箱或校内编号,以及密码。

请记好这个密码:学校里没有人能查看它。如果忘记了,学校会让孩子重新设置一个。TestFLE 不发送任何邮件:请保存好这份通知。

如有疑问,请联系:[学校的联系人和联系方式]。

[署名]

给教师或管理员的通知

您好,

您的 TestFLE 账号已经准备好。要激活账号,请打开网址 [学校的网址],点击“首次登录”,再点击“我是教师或管理员”。请填写您的电子邮箱 [账号的电子邮箱],以及学校登记的您的姓氏:[姓氏]。最后,设置一个至少 12 个字符的密码,其中不能包含您的用户名或电子邮箱,然后点击“完成首次登录”。

[署名]

深入了解

了解设置与特殊情况

为什么 TestFLE 什么都不发送?

平台不认识学生的家庭:它只知道学校登记的内容。因此,它不发送任何邮件,不生成任何密码,也不打印任何登录信息单。从列表下载的文件中不含任何密码。如何联系每个家庭由学校决定;证明账号确实属于孩子的,是学校交给家庭的校内编号。

如果学生没有个人邮箱,可以使用虚构的地址,条件是它符合电子邮箱的格式,并且学校里没有其他账号使用它。因此,兄弟姐妹两人需要两个不同的地址,即使共用父母的邮箱。如何设定这个地址,见添加学生。

学生接下来会看到什么

学生自己填写“首次登录”面板:电子邮箱、校内编号、昵称,然后是“密码”和“确认密码”。一条绿色提示确认账号已激活:“完成!密码已保存,现在可以登录了。”如何首次登录?一文逐步说明了这个页面:您可以把这个链接附在通知中。之后,学生选择的昵称会取代您原先填写的用户名。

交出通知之前

账号中的一处错误就会让激活无法完成,而家庭看不到这个错误。因此,交出通知之前请核对三点。

  • 电子邮箱在通知中与账号上的完全一致:激活时会原样比对。
  • 校内编号正确无误。大小写、重音符号和多余的空格不影响比对,但只要有一个字母或数字不对,激活就会被拒绝。
  • 对于教职人员,姓氏已登记在账号上,没有写错。

错误可以在对方的档案中更正:点击对方所在的行,更正相应字段,然后点击“确认”。如果错误出在账号上而不是通知上,更正之后,已经交出的通知就重新有效了。

如果激活被拒绝

对于所有身份错误,页面显示的是同一条提示(“这些信息与待激活的账号不符。请检查每一项后重试。”)。它从不指出哪一项有误。可能的原因有:电子邮箱抄写有误,校内编号或姓氏与账号上的不一致,账号已归档,或者账号已经激活。最后一种情况下,直接登录即可。

请打开对方的档案,把每个字段与交出的通知逐一对照。如果账号已经激活而密码丢失,账号被锁定或忘记密码时怎么办一文说明了如何重置。

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