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学校管理员

如何在日历中安排、修改、关闭或取消班级场次?

由 TestFLE 团队撰写.

简而言之

管理员的“日历”显示全校的班级场次。“安排班级场次…”按钮向一个班级开放测试;点击方块后出现的气泡框可以修改、关闭或取消场次。

适用对象与准备事项

适用对象
学校管理员:适用于学校的所有班级,包括不由管理员本人任教的班级。
准备事项
  • 学校中至少有一个班级。
  • 一个启用的题库,已指定给该班级,或已设为学校的默认题库。

操作步骤

  1. 在侧边栏打开“日历”。
  2. 用“上一周”“今天”和“下一周”显示所需的那一周。也可以在左侧的月历中选择日期。
  3. 点击右上角的“安排班级场次…”。
  4. 在窗口的“班级”列表中选择班级。如果您已在页面顶部的列表中选了一个班级,它已被选中。
  5. 按您设备的时间,填写日期(“日期”)、开始时间(“从”)和结束时间(“至”)。
  6. 选择模式、考试场景和跳过题目按钮。
  7. 点击“安排”。日历跳到场次所在的那一周,其中出现一个以班级命名的方块,标有“已安排”。
从管理员的日历安排班级场次,从按钮到已安排场次的方块. 字幕:中文

窗口中的设置

这个窗口与教师使用的窗口相同,有三项设置:模式、考试场景和跳过题目按钮。安排班级场次一文说明了这些设置及其效果,也说明了学生缺席、单独开放和结束时间的情况。这里不再重复。

请特别留意考试场景,它每次都默认为“现场”。如果您的学生全部远程参加测试,例如在线学校,请在每个场次中选择“远程”。现场测试时,学生离开页面后测试会被冻结,只有该班级的教师能在自己的跟踪页面中解除。远程测试时,学生可以自行继续,离开的次数会被记录。

管理员特有的功能

  • 所有班级。 日历显示学校所有未归档班级的场次,包括教师安排的场次。页面顶部的列表默认为“全部班级”,可以只显示一个班级。
  • 无需申请任何权限。 “可开放和关闭测试”这项权限只与教师有关。所有班级的场次都由您掌握。
  • 只有班级场次。 单独开放和已取消的场次不显示在这个日历中,您也不能在这里创建。要只为一名学生开放测试,需由教师操作:只为一名学生开放测试。

班级场次总有结束时间。它向全班开放测试,每名学生作答一次。

深入了解

了解设置与特殊情况

方块的气泡框提供什么?

点击一个方块,打开它的气泡框。气泡框显示班级名称、日期、状态标签,以及此刻允许的操作。

  • 开始前: “修改时间”和“取消场次”。
  • 场次进行中: “跟踪场次”“修改时间”和“立即关闭”。
  • 结束后: “查看场次总结”。跟踪和总结的说明见跟踪场次或查看场次总结。

对于即将开始或正在进行的场次,气泡框还提供“添加到我的日历”,可以把场次导出到 Google、iCal 或 Outlook,每次导出一个场次。网格下方的图例用颜色区分“进行中”“已安排”和“已结束”。

修改时间

“修改时间”打开“修改场次”窗口,其中的字段与安排场次时相同。开始前,您可以更改日期、时间、模式、考试场景和跳过题目按钮。场次开始后,只有结束时间还能更改,窗口会提示:“场次已开始:只能修改结束时间。”三项设置在场次结束之前仍可修改。不过,已经开始作答的学生保留开始时的模式和考试场景。

要恢复原状,请在场次结束之前重新打开窗口,改回原来的值。

关闭进行中的场次

“立即关闭”会立刻结束场次,效果与到达结束时间相同。安排班级场次一文按模式说明了这些效果。这项操作无法撤销:场次已经结束,它的总结仍可查看。要让全班重新参加测试,请安排一个新的场次。

取消即将开始的场次

“取消场次”会把场次从日历中移除。对该班级来说,这个场次不再存在,测试也不再在那个时间开放。这项操作同样无法撤销:如果是误操作,请安排一个新的场次。已经开始的场次不能取消,只能关闭。

多个班级在同一时间

当多个场次的起止时间完全相同时,日历会把它们合并成一个方块,名称为“2 个班级”“3 个班级”,依此类推。气泡框会列出这些班级,每个班级有一个复选框:打开时所有班级都已勾选,“全选”可以把它们重新全部勾选。操作之前,请取消勾选不应受影响的班级:按钮上会显示已勾选的班级数量,例如“立即关闭 2 个场次”或“取消 2 个场次”。场次进行中或结束后,气泡框的每一行都有自己的链接:“跟踪场次”或“查看场次总结”。

操作会逐个班级执行。随后的结果说明会写明对哪些班级已成功(“已完成:”,后接班级名称),对哪些班级被拒绝(班级名称,接着是“被拒绝:”和原因)。如果只有一部分成功,提示为“操作只完成了一部分。”;如果全部没有成功,提示为“操作未完成。”

起止时间不同但有重叠的场次不会合并:它们的方块会错开并排显示。

如果安排被拒绝

拒绝的情况与教师的窗口相同:开始时间已过,同一班级的两个场次时间重叠,结束时间不晚于开始时间,日期或时间没有填写。安排班级场次一文在“如果安排被拒绝”一节中逐字列出了这些提示。

气泡框中的操作还有一种特有的拒绝。如果您的页面不是最新的,而场次已经开始,取消会被拒绝(“该场次已经开始:请关闭而不是取消,且开始时间无法再更改。”)。此时请关闭场次。

场次使用的题库

题库不在场次中设置。班级使用自己的题库,没有则使用学校的题库:为班级或学生选择题库一文说明了如何更换。

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