¿Cómo programar, modificar, cerrar o anular una sesión de clase en el calendario?

Los pasos

Los ajustes de la ventana

La ventana es la misma que la del profesor, con sus tres ajustes: el modo, la modalidad y el botón para saltar una pregunta. Programar una sesión los describe con sus efectos, así como los casos de un alumno ausente, de una apertura individual y de la hora de fin. No se repiten aquí.

Fíjese sobre todo en la modalidad, que siempre vuelve a partir de «Presencial». Si todos sus alumnos hacen el test a distancia, como en un centro en línea, elija «A distancia» en cada sesión. En presencial, a un alumno que sale de la página se le bloquea el test, y solo el profesor de la clase puede desbloquearlo, desde su seguimiento. A distancia, el alumno retoma solo, y su salida se cuenta.

Lo que es propio del administrador

• Todas las clases. El calendario muestra las sesiones de todas las clases no archivadas del centro, incluidas las que han programado los profesores. La lista de la parte superior de la pantalla, «Todas las clases» de forma predeterminada, limita la vista a una clase.
• Ningún derecho que pedir. El derecho «Puede abrir y cerrar los tests» solo concierne a los profesores. Usted conserva el control de las sesiones de todas las clases.
• Solo las sesiones de clase. Las aperturas individuales y las sesiones anuladas no aparecen en este calendario, y aquí no puede crearlas. Para abrir el test a un solo alumno, quien actúa es el profesor: Abrir el test a un solo alumno.

Una sesión de clase siempre tiene una hora de fin. Abre el test a toda la clase, con un intento por alumno.

¿Qué propone el globo de un bloque?

Haga clic en un bloque para abrir su globo. Da el nombre de la clase, el día, la pastilla del estado y las acciones permitidas en ese momento.

• Antes del inicio: «Modificar los horarios» y «Anular la sesión».
• Durante la sesión: «Seguir la sesión», «Modificar los horarios» y «Cerrar ahora».
• Después del final: «Ver el balance de la sesión». El seguimiento y el balance se describen en seguir una sesión o leer su balance.

Para una sesión futura o en curso, el globo propone también «Añadir a mi agenda», que exporta la sesión a Google, iCal u Outlook, una sesión cada vez. Los colores de la leyenda, bajo la cuadrícula, distinguen «Sesión en curso», «Prevista» y «Terminada».

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Modificar los horarios

«Modificar los horarios» abre la ventana «Modificar la sesión», que recoge los campos de la programación. Antes del inicio, puede cambiar el día, las horas, el modo, la modalidad y el botón para saltar una pregunta. Una vez empezada la sesión, solo puede cambiar la hora de fin, y la ventana lo indica: «La sesión ha empezado: solo el final puede cambiar.» Los tres ajustes siguen siendo modificables hasta el final. Sin embargo, un alumno que ya ha empezado conserva el modo y la modalidad con los que empezó.

Para dar marcha atrás, vuelva a abrir la ventana y restablezca los valores de origen, mientras la sesión no haya terminado.

Cerrar una sesión en curso

«Cerrar ahora» detiene la sesión enseguida, con los mismos efectos que su hora de fin. Programar una sesión describe esos efectos según el modo. La acción no se deshace: la sesión ha terminado, y su balance se puede seguir consultando. Para que la clase vuelva a hacer el test, programe una nueva sesión.

Anular una sesión futura

«Anular la sesión» retira la sesión del calendario. Deja de existir para la clase, y el test ya no está abierto a esa hora. La acción tampoco se deshace: programe una nueva sesión si fue un error. Una sesión ya empezada no se anula; hay que cerrarla.

Varias clases en el mismo horario

Cuando varias sesiones tienen exactamente los mismos horarios, el calendario las agrupa en un solo bloque llamado «2 clases», «3 clases», y así sucesivamente. El globo lista entonces las clases, cada una con una casilla: todas aparecen marcadas, y «Marcar todos» las vuelve a marcar. Antes de actuar, desmarque las que la acción no debe tocar: el botón indica el número de clases marcadas, por ejemplo «Cerrar 2 sesiones ahora» o «Anular 2 sesiones». Durante la sesión o después, cada línea del globo tiene su propio enlace, «Seguir la sesión» o «Ver el balance de la sesión».

La acción se aplica clase por clase. El resumen que sigue dice para quién ha salido bien («Hecho para» seguido de los nombres) y para quién se ha rechazado («Rechazado para», el nombre de la clase y, después, el motivo). Si solo ha salido bien una parte, el mensaje es «La acción solo se ha completado en parte.»; si no ha salido bien nada, «La acción no se ha completado.»

Las sesiones con horarios distintos pero que se solapan no se agrupan: sus bloques se desplazan y quedan uno al lado del otro.

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Si se rechaza la programación

Los rechazos son los de la ventana del profesor: un inicio en el pasado, dos sesiones de la misma clase que se solapan, una hora de fin que no es posterior al inicio, un día o una hora que faltan. Programar una sesión cita sus mensajes palabra por palabra, en su sección «Si se rechaza la programación».

También existe un rechazo propio de las acciones del globo. Si su pantalla ya no está al día y la sesión ya ha empezado, la anulación se rechaza («La sesión ya ha empezado: ciérrela en lugar de anularla; su inicio ya no se puede cambiar.»). En ese caso, cierre la sesión.

Los bancos de preguntas de la sesión

La sesión no ajusta el banco de preguntas. La clase usa el suyo o, si no tiene, el del centro: elegir el banco de una clase o de un alumno explica cómo cambiarlo.