Comment programmer, modifier, fermer ou annuler une session de classe dans le calendrier ?

Les étapes

Les réglages de la fenêtre

La fenêtre est la même que celle du professeur, avec ses trois réglages : le mode, la passation et le bouton pour passer une question. Programmer une session les décrit avec leurs effets, ainsi que les cas d’un élève absent, d’une ouverture individuelle et de l’heure de fin. Ils ne sont pas repris ici.

Retenez surtout la passation, qui repart toujours de « En présentiel ». Si vos élèves passent tous le test à distance, comme dans une école en ligne, choisissez « À distance » à chaque session. En présentiel, un élève qui quitte la page voit son test bloqué, et seul le professeur de la classe peut le débloquer, depuis son suivi. À distance, il reprend seul, et sa sortie est comptée.

Ce qui est propre à l’administrateur

• Toutes les classes. Le calendrier montre les sessions de toutes les classes non archivées de l’établissement, y compris celles que les professeurs ont programmées. La liste du haut de l’écran, « Toutes les classes » par défaut, limite l’affichage à une classe.
• Aucun droit à demander. Le droit « Peut ouvrir et fermer les tests » ne concerne que les professeurs. Vous gardez la main sur les sessions de toutes les classes.
• Les sessions de classe seulement. Les ouvertures individuelles et les sessions annulées n’apparaissent pas dans ce calendrier, et vous ne pouvez pas en créer ici. Pour ouvrir le test à un seul élève, c’est le professeur qui agit : Ouvrir le test à un seul élève.

Une session de classe a toujours une heure de fin. Elle ouvre le test à toute la classe, un passage par élève.

Que propose la bulle d’un bloc ?

Cliquez sur un bloc pour ouvrir sa bulle. Elle donne le nom de la classe, le jour, la pastille de l’état et les gestes permis à cet instant.

• Avant le début : « Modifier les horaires » et « Annuler la session ».
• Pendant la session : « Suivre la session », « Modifier les horaires » et « Fermer maintenant ».
• Après la fin : « Voir le bilan de la session ». Le suivi et le bilan sont décrits dans suivre une session ou lire son bilan.

Pour une session à venir ou en cours, la bulle propose aussi « Ajouter à mon agenda », qui exporte la session vers Google, iCal ou Outlook, une session à la fois. Les couleurs de la légende, sous la grille, distinguent « Session en cours », « Prévue » et « Terminée ».

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Modifier les horaires

« Modifier les horaires » ouvre la fenêtre « Modifier la séance », qui reprend les champs de la programmation. Avant le début, vous pouvez changer le jour, les heures, le mode, la passation et le bouton pour passer une question. Une fois la session commencée, seule l’heure de fin peut encore changer, et la fenêtre l’indique : « La session a commencé : seule la fin peut changer. » Les trois réglages restent modifiables jusqu’à la fin. Un élève qui a déjà commencé garde toutefois le mode et la passation de son départ.

Pour revenir en arrière, rouvrez la fenêtre et remettez les valeurs d’origine, tant que la session n’est pas terminée.

Fermer une session en cours

« Fermer maintenant » arrête la session aussitôt, avec les mêmes effets que son heure de fin. Programmer une session décrit ces effets selon le mode. Le geste ne se défait pas : la session est terminée, et son bilan reste consultable. Pour faire repasser le test à la classe, programmez une nouvelle session.

Annuler une session à venir

« Annuler la session » retire la session du calendrier. Elle n’existe plus pour la classe, et le test n’est plus ouvert à cette heure-là. Le geste ne se défait pas non plus : programmez une nouvelle session si c’était une erreur. Une session déjà commencée ne s’annule pas ; il faut la fermer.

Plusieurs classes au même horaire

Quand plusieurs sessions ont exactement les mêmes horaires, le calendrier les regroupe en un seul bloc nommé « 2 classes », « 3 classes », et ainsi de suite. La bulle liste alors les classes, chacune avec une case : elles s’ouvrent toutes cochées, et « Tout cocher » les coche de nouveau. Avant d’agir, décochez celles que le geste ne doit pas toucher : le bouton indique le nombre de classes cochées, par exemple « Fermer 2 sessions maintenant » ou « Annuler 2 sessions ». Pendant ou après la session, chaque ligne de la bulle a son propre lien, « Suivre la session » ou « Voir le bilan de la session ».

Le geste est appliqué classe par classe. Le compte rendu qui suit dit pour qui il a réussi (« Fait pour » suivi des noms) et pour qui il a été refusé (« Refusé pour », le nom de la classe, puis la raison). Si une partie seulement a abouti, le message est « Le geste n’a abouti qu’en partie. » ; si rien n’a abouti, « Le geste n’a pas abouti. »

Des sessions aux horaires différents mais qui se chevauchent ne sont pas regroupées : leurs blocs se décalent côte à côte.

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Si la programmation est refusée

Les refus sont ceux de la fenêtre du professeur : un début dans le passé, deux sessions de la même classe qui se chevauchent, une heure de fin qui ne vient pas après le début, un jour ou une heure manquants. Programmer une session cite leurs messages mot pour mot, dans sa section « Si la programmation est refusée ».

Un refus propre aux gestes de la bulle existe aussi. Si votre écran n’est plus à jour et que la session a déjà commencé, l’annulation est refusée (« La session a déjà commencé : fermez-la plutôt que de l’annuler, et son début ne se change plus. »). Fermez alors la session.

Les banques de questions de la session

La session ne règle pas la banque de questions. La classe utilise la sienne ou, à défaut, celle de l’établissement : choisir la banque d’une classe ou d’un élève explique comment la changer.