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Administrateurs d’établissement

Comment choisir la banque de questions d’une classe ou d’un élève ?

Rédigé par l’équipe TestFLE.

En bref

Un élève passe la banque que le serveur retient dans cet ordre : celle attribuée à l’élève, celle de sa classe, celle de l’établissement. Réglez-la pour une classe dans « Classes » ou « Tests », pour un élève dans sa fiche.

Pour qui, et ce qu’il faut avant

Pour qui
Les administrateurs d’établissement. Le professeur peut aussi changer la banque de ses classes.
Ce qu’il faut avant
  • Au moins une banque active dans l’écran « Tests ».
  • Une classe, ou un élève, dont vous voulez régler la banque.

Les étapes pour une classe

  1. Dans la barre latérale, ouvrez « Classes ».
  2. Cliquez sur la ligne de la classe. La « Fiche de la classe » s’ouvre.
  3. Dans la liste « Banque de questions utilisée », choisissez une banque active. Pour retirer à la classe sa banque propre, choisissez « Utiliser la banque par défaut de l’établissement ».
  4. Cliquez sur « Valider ». La fiche se ferme, et le message « Les modifications de la classe », suivi du nom de la classe puis de « ont bien été enregistrées. », confirme le changement.

Sous la liste, la mention « Banque effective : » nomme la banque que la classe passera réellement, que ce soit la sienne ou celle de l’établissement. Elle dit « aucune banque disponible » quand aucune banque n’est utilisable.

Un autre chemin : depuis la banque

L’écran « Tests » offre le même réglage dans l’autre sens, banque par banque.

  1. Dans la barre latérale, ouvrez « Tests ». Sur la ligne d’une banque active, cliquez sur « Classes ».
  2. Cochez les classes qui doivent utiliser cette banque. Décochez celles qui ne le doivent plus.
  3. Cliquez sur « Enregistrer ». Le message « Désignation des classes enregistrée. » apparaît, suivi du nombre de classes désignées et de celles qui sont repassées sur la banque par défaut.

Une classe cochée prend cette banque, même si elle en utilisait une autre. La fenêtre le signale à côté de son nom (« utilise une autre banque (n° » suivi du numéro de la banque, puis « ) »). Une classe décochée qui utilisait cette banque repasse sur la banque par défaut de l’établissement. Les classes qui utilisent une autre banque et restent décochées ne bougent pas.

C’est le même réglage que « Banque de questions utilisée » dans la fiche de la classe. Les deux écrans montrent toujours le même état.

Pour un seul élève

Une attribution individuelle choisit la banque du prochain test d’un élève, sans changer celle de sa classe.

  1. Dans la barre latérale, ouvrez « Élèves », puis cliquez sur la ligne de l’élève. La « Fiche de l’élève » s’ouvre.
  2. Repérez le bloc « Banque individuelle (usage unique) », sous « Banque de questions effective ».
  3. Dans la liste « Choisir une banque… », choisissez une banque active.
  4. Cliquez sur « Attribuer pour le prochain test ».

Le bloc « Banque de questions effective » affiche alors « Banque individuelle : » suivie de la banque choisie. Pour annuler avant le test, cliquez sur « Retirer l’attribution ». Ce bouton n’apparaît que lorsqu’une attribution est en attente.

Pour aller plus loin

Comprendre les réglages et les cas particuliers

Dans quel ordre le serveur choisit-il la banque ?

C’est le serveur qui décide, quand l’élève démarre son test. Le navigateur n’envoie aucune banque. Le serveur applique trois niveaux, dans cet ordre, et ne retient un niveau que si sa banque est active.

  1. La banque attribuée à l’élève pour son prochain test, s’il en a une en attente.
  2. La banque de sa classe.
  3. La banque par défaut de l’établissement.

Une banque inactive ou archivée est ignorée : le serveur passe au niveau suivant. Un élève sans classe passe directement du premier niveau au troisième. Les classes qui n’ont pas de banque propre suivent la banque par défaut. Si l’établissement en change, ces classes la suivent à leur prochain test.

Lire la banque qu’un élève passera

La fiche de l’élève, bloc « Banque de questions effective », donne la réponse du serveur. « Banque utilisée » nomme la banque, « Identifiant de la banque effective » son numéro, et « Raison » dit d’où elle vient.

  • « Banque propre de l’élève » : une attribution individuelle est en attente.
  • « Banque spécifique de la classe » : la classe a sa propre banque. La ligne « Banque désignée à la classe » la nomme.
  • « Banque par défaut de l’établissement » : ni l’élève ni sa classe n’ont de banque propre.
  • « Aucune banque configurée » : aucun niveau ne fournit de banque active.

Dans le dernier cas, la fiche écrit « Aucune banque de questions configurée pour cet élève. » et l’élève ne peut pas démarrer son test. Activez une banque, ou définissez-en une comme banque par défaut, comme le décrit activer, désactiver ou archiver une banque.

Une attribution individuelle sert une fois

L’attribution est à usage unique. Elle est consommée quand l’élève démarre son test, puis il retrouve la banque de sa classe sans autre geste. Si le test est annulé, l’attribution est rendue et vaut pour le test suivant, tant que la banque reste active. Un élève n’a qu’une attribution en attente à la fois : en choisir une nouvelle remplace la précédente.

L’attribution ne dit que la banque. Le jour et l’heure du test se programment dans le « Calendrier » : programmer et gérer une session de classe en décrit les étapes.

Désactiver ou archiver la banque d’une attribution en attente retire cette attribution. Activer, désactiver ou archiver une banque détaille ces effets.

Le professeur choisit aussi la banque de ses classes

Le choix de la banque d’une classe n’est pas réservé à l’administrateur. Vous mettez des banques actives à la disposition des classes ; le professeur choisit, parmi elles, celle de ses classes, avec « Changer la banque… » dans le menu de la classe. Les deux écrans écrivent le même réglage, et le dernier enregistré s’applique. Quelle banque de questions mes élèves passent-ils décrit son écran.

Le professeur ne règle que les classes dont il est le professeur, et seulement parmi les banques actives. Vous pouvez régler n’importe quelle classe de l’établissement.

Si une classe utilise une banque devenue inutilisable

La fiche de la classe signale une banque inactive, archivée ou indisponible : la liste affiche « Banque n° » suivi de son numéro et de « (inactive, archivée ou indisponible) », avec l’avertissement « Cette classe utilise une banque inactive ou archivée. Sélectionnez une banque active pour ne pas conserver cette affectation. » En attendant, le serveur ignore cette banque et la classe passe celle de l’établissement. Choisissez une banque active dans la liste pour régler la situation.

Si l’établissement n’a aucune banque par défaut, choisir « Utiliser la banque par défaut de l’établissement » affiche en plus « Aucune banque par défaut n’est configurée pour l’établissement. » La classe n’a alors aucune banque à passer tant que vous n’en définissez pas une.

Si le choix est refusé

Les listes ne proposent que des banques actives. Un refus n’arrive que si la banque a changé d’état entre-temps.

  • Pour une classe (« Impossible d’attribuer une banque inactive ou archivée à une classe. »).
  • Pour un élève (« Impossible d’attribuer une banque inactive ou archivée à un élève. »).

Rouvrez l’écran pour relire les états, puis choisissez une banque active.

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