Administrateurs d’établissement
Comment créer une classe et choisir ses professeurs ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Dans « Classes », « Ajouter une classe » crée une classe à laquelle vous cochez un ou plusieurs professeurs. La classe naît fermée, vide d’élèves : ils s’y rattachent depuis leur fiche, et l’accès au test se programme ensuite.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement qui montent ou réorganisent les classes de l’école.
- Ce qu’il faut avant
- Les comptes des professeurs de la classe, déjà créés (un administrateur peut aussi être professeur de classe).
- Le nom de la classe.
Les étapes
- Dans le menu de gauche, ouvrez « Classes ».
- Cliquez sur « Ajouter une classe ». La fiche s’ouvre sous le titre « Ajouter une classe ».
- Saisissez le nom dans « Nom ».
- Dans « Professeurs », cochez tous les membres de l’équipe. Un compteur sous la liste indique « N professeurs sélectionnés ».
- Laissez « Banque de questions utilisée » sur « Utiliser la banque par défaut de l’établissement », sauf si vous voulez désigner une banque dès maintenant.
- Cliquez sur « Valider ». Un message confirme : « La classe (nom de la classe) a été créée. »
Une classe se crée sans professeur si besoin : sa colonne « Professeur » indique alors « Aucun professeur attribué ». Vous pourrez cocher l’équipe plus tard.
Modifier l’équipe d’une classe
Cliquez sur la ligne de la classe pour rouvrir sa fiche, « Fiche de la classe ». Cochez ou décochez les professeurs, puis cliquez sur « Valider ». Les retraits comptent autant que les ajouts, car la fiche envoie l’équipe entière. Un message confirme : « Les modifications de la classe (nom de la classe) ont bien été enregistrées. »
La liste montre les comptes professeur de l’établissement. Les administrateurs en font partie, puisqu’un administrateur est un professeur qui porte le drapeau administrateur. Les professeurs archivés n’y figurent pas.
Archiver une classe
Dans la fiche d’une classe, le bouton « Archiver » ouvre la fenêtre « Archiver cette classe ? ». Vous pouvez aussi cocher plusieurs classes dans la liste et cliquer sur « Archiver la sélection (N) ». La fenêtre précise que la classe devient invisible, sauf demande explicite, et plus utilisable. Ses élèves sont détachés sans être archivés. La marche complète est dans désactiver ou archiver un compte ou une classe.
Pour aller plus loin
Comprendre la classe et son équipe
Pourquoi la classe est-elle « Fermée » à sa création ?
Une classe naît sans aucune session : sa colonne « Accès au test » dit « Fermé ». Aucun écran de création ne l’ouvre. Une phrase au-dessus de la liste le rappelle : « L’accès au test se programme depuis le Calendrier. » Le lien « Ouvrir le calendrier » y mène. L’administrateur programme alors une session (programmer et gérer une session de classe), ou le professeur la programme lui-même (programmer une session).
Qui est le titulaire de la classe ?
Le serveur enregistre comme titulaire le premier professeur de l’équipe ; l’écran ne l’affiche pas. À la création, c’est donc le premier que vous cochez. Dans une fiche rouverte, les professeurs déjà présents restent en tête et les nouveaux s’ajoutent à la suite. Le titulaire change seulement si vous le décochez, ou si son compte est archivé : le suivant de l’équipe le devient. Tous les professeurs cochés voient la classe et ses élèves dans leur espace.
Qui choisit la banque de la classe ?
La banque de questions d’une classe se règle d’abord par le professeur, avec « Changer la banque… » dans le menu de sa classe (quelle banque de questions mes élèves passent-ils). L’administrateur décide de ce qui est mis à disposition : il active, désactive et archive les banques. La fiche de la classe permet aussi d’en désigner une, parmi les banques actives, et affiche la « Banque effective » qui sera réellement servie. Le détail est dans choisir la banque d’une classe ou d’un élève.
Les professeurs se rattachent seulement par la fiche de la classe
Un professeur n’a de classes que par cette fiche : la fiche du professeur les énumère en lecture seule, sous « Classes prises en charge ». L’import de comptes ne rattache jamais les professeurs, même quand le fichier crée la classe d’un élève. Rouvrez donc la classe créée par l’import pour cocher son équipe.
Où mettre les élèves ?
L’écran « Classes » ne place aucun élève, il n’affiche que leur nombre et leur niveau moyen. Le rattachement se fait depuis la fiche de chaque élève, ou par un fichier d’import : voir mettre un élève dans une classe ou le changer de classe.
Articles liés
- Comment mettre un élève dans une classe ou le changer de classe ?Un élève se place dans une classe, ou en change, depuis sa fiche dans « Élèves », ou en réimportant un fichier dont la colonne « Class » a changé. L’écran « Classes » ne sait que compter ses élèves.
- Comment choisir la banque de questions d’une classe ou d’un élève ?Un élève passe la banque que le serveur retient dans cet ordre : celle attribuée à l’élève, celle de sa classe, celle de l’établissement. Réglez-la pour une classe dans « Classes » ou « Tests », pour un élève dans sa fiche.
- Comment désactiver ou archiver un élève, un professeur ou une classe ?Désactiver un élève lui ferme les tests tout en lui laissant ses résultats ; archiver un élève, un professeur ou une classe les retire des listes sans rien supprimer. « Réactiver » et « Désarchiver » reviennent en arrière, mais un désarchivage ne rétablit pas les rattachements.
- Comment programmer, modifier, fermer ou annuler une session de classe dans le calendrier ?Le « Calendrier » de l’administrateur montre les sessions de classe de tout l’établissement. Le bouton « Programmer une session de classe… » ouvre le test à une classe ; la bulle d’un bloc la modifie, la ferme ou l’annule.