Administrateurs d’établissement
Où trouver les contrats, factures et devis de l’établissement ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Le menu « Documents » liste les contrats, avenants, factures, devis et autres fichiers que l’équipe TestFLE dépose pour votre école. Vous les filtrez par type et les téléchargez ; vous n’y déposez, ne modifiez et ne retirez rien.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement.
- Ce qu’il faut avant
- Un compte administrateur de l’établissement.
Les étapes
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Documents ». La tuile du même nom, sur l’Accueil, mène au même écran.
- Pour ne voir qu’une catégorie, ouvrez la liste « Type » et choisissez-en une. « Tous les types » rétablit la liste complète.
- Cliquez sur le nom d’un fichier pour le télécharger.
L’écran est en lecture seule. Le fichier se télécharge sous son nom d’origine, par exemple le numéro de la facture. Aucun bouton ne permet d’ajouter, de renommer ou de supprimer un document.
Ce que contient la liste
Chaque ligne indique le nom du fichier, son « Type », la date de dépôt (« Déposé le »), puis le « Montant » et le « Statut ». Les types possibles sont « Contrat », « Avenant », « Facture », « Devis », « Sous-traitance », « Mode d’emploi » et « Autre ».
Les colonnes « Montant » et « Statut » ne concernent que les factures et les devis. Pour les autres types, elles restent vides. Le statut se lit ainsi :
- « Réglée » : le règlement est enregistré ;
- « À payer avant le » suivi d’une date : la facture n’est pas réglée et l’échéance n’est pas dépassée ;
- « À payer » : la facture n’est pas réglée et aucune échéance n’est indiquée ;
- « En retard depuis le » suivi d’une date, ou « En retard » : l’échéance est dépassée sans règlement.
Pour aller plus loin
Comprendre l’espace Documents
Qui dépose les documents ?
L’équipe TestFLE dépose les documents de votre école, et elle seule les met à jour. Le statut de paiement n’est pas saisi par l’école : l’écran le déduit à chaque ouverture de la date de règlement et de l’échéance que l’équipe a renseignées.
Si un document manque ou doit être corrigé
L’écran ne permet ni de demander un document ni de signaler une erreur. Adressez-vous à l’équipe TestFLE.
Un document que l’équipe retire disparaît de votre liste, et l’écran ne propose pas de case pour l’afficher de nouveau. Son lien de téléchargement ne fonctionne plus non plus.
Les messages de l’écran
- Tant que l’équipe n’a rien déposé, l’écran dit « Aucun document n’a encore été mis à disposition de votre établissement. »
- Quand le type choisi ne correspond à aucun document, il dit « Aucun document de ce type. » Choisissez « Tous les types ».
- Si la liste ne se charge pas, il affiche « Impossible de charger les documents. » Rechargez la page ; si le message revient, adressez-vous à l’équipe TestFLE.