Administrateurs d’établissement
Comment ajouter un professeur ou un administrateur ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
Pour ajouter un professeur ou un administrateur, ouvrez « Professeurs », cliquez sur « Ajouter un professeur », puis renseignez son prénom, son nom et son adresse e-mail. Aucun mot de passe n’est créé : la personne active son compte avec « Première connexion », son adresse e-mail et son nom de famille.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement.
- Ce qu’il faut avant
- Le prénom, le nom de famille et l’adresse e-mail de la personne, écrits sans faute.
- Une adresse e-mail qu’aucun autre compte de l’établissement n’utilise.
Les étapes
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Professeurs ».
- Cliquez sur « Ajouter un professeur ».
- Si vous le souhaitez, choisissez la « Civilité » : « Aucune », « Mme », « M. » ou « Dr ».
- Écrivez le prénom dans « Prénom » et le nom de famille dans « Nom ».
- Écrivez l’adresse de la personne dans « E-mail ».
- Cochez « Également administrateur (accès complet) » si cette personne doit gérer l’établissement avec vous. Laissez la case vide pour un professeur.
- Laissez cochée la case « Peut ouvrir et fermer les tests », sauf si la personne ne doit pas ouvrir de tests.
- Cliquez sur « Valider ».
Le prénom, le nom et l’adresse e-mail sont obligatoires ; la civilité ne l’est pas. Un message confirme la création, et le compte apparaît dans la liste avec la mention « Première connexion en attente ». Une pastille « Admin » le distingue si vous avez coché la case administrateur.
Ce qu’il faut transmettre à la personne
Le compte n’a pas de mot de passe, et TestFLE n’envoie aucun courriel. Transmettez donc trois informations à la personne, par le moyen de votre choix :
- l’adresse web de votre établissement ;
- l’adresse e-mail que vous avez enregistrée ;
- son nom de famille, tel que vous l’avez enregistré.
Avec ces éléments, la personne clique sur « Première connexion », puis sur « Je suis professeur ou administrateur », et choisit son mot de passe. Les majuscules et les accents du nom de famille n’ont pas d’importance. L’adresse e-mail, en revanche, doit être recopiée telle que vous l’avez saisie. Comment se connecter pour la première fois ? détaille ce que voit la personne.
Pour aller plus loin
Comprendre les droits d’un professeur ou d’un administrateur
Professeur ou administrateur ?
Il n’existe qu’un seul type de compte pour le personnel : le professeur. La case « Également administrateur (accès complet) » lui donne l’espace administrateur en plus de son espace professeur. Cochez ou décochez cette case plus tard, depuis la fiche du compte : la personne est alors déconnectée de ses sessions ouvertes et doit se reconnecter pour que le changement joue.
Le droit d’ouvrir et de fermer les tests
La case « Peut ouvrir et fermer les tests » est cochée par défaut. Décochée, le professeur garde son espace, ses classes et le suivi de ses élèves, mais il ne peut plus programmer ni ouvrir de test, ni en fermer. Ses menus lui indiquent que l’ouverture des tests ne lui est pas confiée, et le serveur refuse ses tentatives (« Votre établissement ne vous a pas donné le droit d’ouvrir et de fermer les tests. »).
Un administrateur garde toujours la main sur les tests : la case ne le concerne pas. Vous pouvez la changer à tout moment dans la fiche du professeur, sans le déconnecter. Il lui suffit de recharger sa page pour retrouver ou perdre les boutons. Côté professeur, Pourquoi n’ai-je pas les boutons pour ouvrir un test ? explique ce qu’il voit.
Les classes d’un professeur
Cette fenêtre ne rattache pas le professeur à des classes. Pour qu’il retrouve ses élèves, cochez-le dans la fiche de chaque classe : voir Comment créer une classe et composer son équipe ?. À la modification d’un compte, la fenêtre liste ses classes en lecture seule sous « Classes prises en charge ».
Plusieurs professeurs à la fois
Pour créer toute une équipe, l’import par fichier est plus rapide : voir Créer des comptes par import.
Si l’ajout est refusé
- L’adresse e-mail est déjà utilisée par un autre compte de l’établissement (« Cette adresse électronique est déjà utilisée dans cet établissement. »). Cherchez ce compte dans la liste : c’est peut-être la même personne, ou un compte archivé.
- Le nom de famille est vide (« Le nom de famille est obligatoire pour un membre du personnel. »). Il est indispensable, puisque c’est lui qui prouve, à la première connexion, que le compte est bien celui de la personne.
Articles liés
- Comment créer plusieurs comptes d’un coup avec un fichier CSV ?Le menu « Imports » crée d’un coup les comptes d’élèves, ou de professeurs et d’administrateurs, depuis un fichier CSV : gabarit, préversion, corrections, confirmation. Aucun mot de passe n’est créé : chacun active son compte par « Première connexion ».
- Comment créer une classe et choisir ses professeurs ?Dans « Classes », « Ajouter une classe » crée une classe à laquelle vous cochez un ou plusieurs professeurs. La classe naît fermée, vide d’élèves : ils s’y rattachent depuis leur fiche, et l’accès au test se programme ensuite.
- Pourquoi n’ai-je pas les boutons pour ouvrir un test ?Sans le droit d’ouvrir les tests, vous voyez l’état de vos élèves et de vos classes, mais plus les boutons qui programment, ouvrent ou ferment un test. L’administrateur de votre établissement peut vous l’accorder dans votre fiche.
- Comment se connecter pour la première fois ?Un élève active son compte lui-même, avec « Première connexion » sur l’écran de connexion de son école. Il y indique l’adresse e-mail et la référence école remises par l’école, puis choisit son pseudo et un mot de passe de 8 caractères au moins.