Administrateurs d’établissement
Que puis-je faire dans l’espace administrateur de TestFLE ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
L’espace administrateur est la barre latérale qui s’ouvre à la connexion d’un professeur marqué administrateur : comptes, classes, banques, calendrier, documents. Deux entrées, « Tests oraux » et « Bibliothèque », n’apparaissent que si l’établissement a choisi l’option correspondante.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les administrateurs d’établissement, la première fois qu’ils ouvrent leur espace.
- Ce qu’il faut avant
- Un compte de professeur marqué administrateur, activé par la première connexion.
- L’adresse web de votre établissement.
Les étapes
- Connectez-vous à TestFLE avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous arrivez directement sur l’accueil de l’espace administrateur.
- Lisez la barre latérale, à gauche de l’écran : chaque entrée ouvre un écran de gestion.
- Cliquez sur une entrée du menu, ou sur la tuile qui lui correspond sur l’accueil.
- Pour passer à votre espace professeur, cliquez sur « Professeur » dans le menu, ou sur la tuile verte « Espace professeur ». Pour revenir, cliquez sur « Admin » dans la barre latérale de l’espace professeur.
Le menu, entrée par entrée
Le menu suit toujours le même ordre. Deux entrées, signalées par « (option) », n’existent qu’avec une option, expliquée plus bas.
- Accueil réunit les tuiles d’accès et le réglage de la langue par défaut. L’accueil n’affiche ni chiffres ni graphiques.
- Professeurs liste les comptes du personnel, professeurs et administrateurs. Vous y ajoutez un professeur et ouvrez sa fiche d’un clic sur sa ligne.
- Élèves liste les comptes des élèves, où vous ajoutez un élève.
- Classes liste les classes de l’établissement et leur équipe de professeurs.
- Tests gère les banques de questions de l’établissement : importer une banque, l’activer, la désactiver ou l’archiver.
- Calendrier montre les sessions de classe de tout l’établissement. Les ouvertures individuelles et les sessions annulées n’y figurent pas.
- Tests oraux (option) suit les heures d’oral de l’établissement, permet d’en demander et de les répartir entre professeurs.
- Imports crée des comptes en lot à partir d’un fichier CSV : voir Créer des comptes par import.
- Documents donne accès, en lecture seule, aux documents que l’équipe TestFLE a mis à disposition de votre établissement, comme les contrats, les factures ou les devis.
- Bibliothèque (option) réunit les supports de cours de l’école. Une pastille y signale les éléments en attente d’attribution.
- Profil montre votre compte et permet de changer votre mot de passe.
- Professeur ouvre votre espace professeur.
- Aide reste épinglée tout en bas de la barre, sous un trait. Elle ouvre dans un nouvel onglet la rubrique des administrateurs du centre d’aide, dans la langue de l’écran.
Les tuiles de l’accueil mènent aux mêmes écrans, dans le même ordre. La tuile « Professeurs et administrateurs » correspond à l’entrée « Professeurs ». « Imports », « Bibliothèque », « Profil » et « Aide » n’ont pas de tuile : passez par le menu.
Deux entrées qui dépendent d’une option
« Tests oraux » et « Bibliothèque » ne s’affichent que si l’équipe TestFLE a activé l’option correspondante pour votre établissement : Tests oraux avec examinateur, et Bibliothèque. Sans l’option, l’entrée disparaît du menu, et la tuile « Tests oraux » disparaît de l’accueil. Si vous saisissez malgré tout l’adresse de l’écran, la page répond « Ce module n’est pas activé pour votre établissement. »
Pour ajouter une option, adressez-vous à l’équipe TestFLE. Vous ne pouvez pas la cocher vous-même.
L’Entraînement suit la même logique, mais il n’a pas d’entrée dans l’espace administrateur : il se trouve dans l’espace professeur, et n’apparaît que si l’établissement a cette option.
Pour aller plus loin
Comprendre l’espace administrateur
Un administrateur est un professeur
TestFLE n’a pas de rôle d’administrateur distinct : c’est un compte de professeur qui porte la case « Également administrateur (accès complet) ». À la connexion, ce compte arrive sur l’espace administrateur et garde son espace professeur. Un professeur sans cette case qui tape l’adresse de l’espace administrateur est renvoyé vers le sien.
Dans l’espace professeur, vous ne voyez que vos propres classes, comme n’importe quel professeur. Un administrateur qui n’enseigne aucune classe y trouve donc un accueil vide, ce qui est normal. L’espace professeur a son propre article.
Qui décide quoi pour les banques de questions
Vous décidez des banques mises à disposition de l’établissement : vous les importez, les activez, les désactivez ou les archivez depuis l’entrée « Tests ». Le professeur décide ensuite, parmi les banques actives, laquelle passe sa classe, avec « Changer la banque… » dans le menu de la classe. Ce choix n’est pas réservé à l’administrateur.
Ouvrir un test à un élève seul
Les écrans « Classes » et « Élèves » n’ouvrent pas de test : ils vous renvoient au « Calendrier » avec la phrase « L’accès au test se programme depuis le Calendrier. » et le lien « Ouvrir le calendrier ». Ouvrir le test à un seul élève se fait depuis l’espace professeur, dans le menu de l’élève : voir Comment ouvrir le test à un seul élève ?.
Ce qui ne se fait pas à l’écran
Deux opérations d’établissement n’ont aucun écran : la remise à zéro complète des données et l’export de l’établissement. Pour l’une comme pour l’autre, adressez-vous à l’équipe TestFLE.
Votre mot de passe, lui, se change depuis l’entrée « Profil » de l’espace administrateur : Comment changer votre mot de passe ?.
Les mots de l’écran
L’écran parle de « session » pour une séance de test de classe, et de « banque par défaut » pour la banque que passent les classes qui n’en ont pas choisi une autre. Les articles d’aide reprennent ces deux mots.
Articles liés
- Comment changer la langue par défaut de l’établissement ?Le bloc « Langue par défaut », en bas de l’accueil de l’espace administrateur, fixe la langue de TestFLE pour toute personne qui n’a pas choisi la sienne, dès l’écran de connexion. Le choix s’enregistre aussitôt, et « Aucun réglage » le retire.
- Comment changer votre mot de passe ?L’entrée « Profil » de la barre latérale ouvre une page qui montre votre compte et le formulaire « Changer le mot de passe ». Il demande votre mot de passe actuel, puis un nouveau de 12 caractères au moins, sans votre identifiant ni votre adresse e-mail.
- Comment ajouter un professeur ou un administrateur ?Pour ajouter un professeur ou un administrateur, ouvrez « Professeurs », cliquez sur « Ajouter un professeur », puis renseignez son prénom, son nom et son adresse e-mail. Aucun mot de passe n’est créé : la personne active son compte avec « Première connexion », son adresse e-mail et son nom de famille.
- Comment ajouter un élève ?Pour ajouter un élève, ouvrez « Élèves », cliquez sur « Ajouter un élève », puis renseignez la référence école, l’adresse e-mail et la classe. Aucun mot de passe n’est créé : l’élève active son compte avec « Première connexion », son adresse e-mail et sa référence école.
- Que trouve-t-on dans mon espace professeur ?La barre latérale de l’espace professeur donne accès à l’Accueil, au Profil, aux Notifications et au Calendrier, puis à d’autres entrées selon le moment et l’établissement. L’Accueil réunit vos élèves, vos classes et les alertes importantes.