Comment importer une banque de questions ?

Les étapes

Seul un administrateur importe une banque. Une fois la banque importée, le professeur peut la choisir pour sa classe, comme toute banque active : choisir la banque d’une classe ou d’un élève décrit ce réglage.

Partir de l’archive d’exemple

L’archive d’exemple est le point de départ d’une banque. Elle suit la convention de toute archive d’import : le tableur à la racine, les médias dans le dossier medias. Elle se dépose telle quelle dans le bloc d’import, et « Vérifier le fichier » n’y trouve aucune anomalie bloquante : vous voyez ainsi ce qu’attend la vérification avant d’écrire la moindre question. N’allez pas plus loin avec l’exemple : importée, cette banque deviendrait la banque par défaut de l’établissement.

Son tableur contient une question réaliste de chaque type admis, et ses lignes montrent toutes les façons d’écrire une réponse. Par exemple, une étoile devant une proposition marque la bonne réponse, et une barre verticale sépare les propositions. La colonne remarque_pedagogique de plusieurs exemples explique la convention employée. Gardez ces lignes sous les yeux pendant que vous écrivez les vôtres, puis supprimez-les avant de déposer le fichier.

Le fichier enregistré peut séparer ses colonnes par des points-virgules ou par des virgules : les deux sont reconnus. Un tableur seul convient pour une banque sans médias. Dans une archive, le tableur est à la racine, seul de son espèce, et les médias sont rangés dans le dossier medias, sans accent. Le tableur cite chaque média par son simple nom de fichier, par exemple chat.jpg.

Pour une première banque, l’équipe TestFLE peut vous aider à préparer le fichier : adressez-vous à elle.

Ce que fait la vérification

« Vérifier le fichier » lit tout le fichier et n’écrit rien : aucune banque n’est créée à ce stade. Le résultat compte les questions, les fichiers médias et les images qui seront redimensionnées. Il répartit les questions « Par type » et « Par niveau », et signale les anomalies bloquantes et les avertissements. Chaque anomalie est décrite sur une ligne du tableau, avec trois colonnes : « Ligne », « Colonne » et « Message ». Le message dit quoi corriger.

Une anomalie bloquante empêche l’import : tant qu’il en reste une, le bloc « Confirmer l’import du fichier vérifié », avec ses champs et le bouton « Importer ce fichier vérifié », ne s’affiche pas. Un avertissement n’empêche rien, mais il mérite d’être lu. Après chaque correction, déposez de nouveau le fichier et relancez la vérification.

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L’identifiant, la version et le titre

Sous « Confirmer l’import du fichier vérifié », trois champs décrivent la banque. « Identifiant » et « Titre » sont préremplis d’après le nom du fichier, et « Version » vaut « 1.0 ». Le titre est celui que verront les professeurs dans la liste des banques : donnez-lui un nom parlant. L’identifiant et le titre ne peuvent pas rester vides.

Une banque qui porte déjà le même identifiant et la même version est refusée (« La banque « identifiant » existe déjà en version numéro : changez la version. »). Pour importer une nouvelle version de la même banque, gardez l’identifiant et changez la version, par exemple « 1.1 ».

Le fichier vérifié et la confirmation

La confirmation porte sur le fichier précis qui a été vérifié, reconnu par son empreinte. Si le fichier a changé entre-temps, elle est refusée. Le fichier vérifié reste disponible trente minutes. Passé ce délai, ou s’il a déjà été importé, il faut le vérifier de nouveau (« L’archive vérifiée n’est plus disponible (trente minutes, ou déjà importée) : vérifiez le fichier à nouveau. »).

Pendant l’envoi, une barre indique la progression (« Envoi de l’archive », avec le pourcentage), puis « Import lancé… » et « Import en cours… ». Le bilan final donne le titre de la banque, son identifiant et sa version, le nombre de questions importées et de fichiers médias déposés.

Les limites d’un fichier

Une archive pèse 400 Mo au plus, et 500 Mo une fois décompressée. Elle contient 4 000 fichiers au plus. Le tableur lui-même pèse 20 Mo au plus. Chaque image pèse 15 Mo au plus, et une image plus grande que 1 600 pixels est réduite à cette taille, sans être déformée. Chaque son pèse 20 Mo au plus.

Où sont gardées les questions ?

Une fois importées, les questions sont enregistrées dans TestFLE : le tableur n’est qu’un moyen de les transmettre, et vous pouvez le jeter. Seuls les médias sont conservés comme fichiers. Pour corriger une banque, importez une nouvelle version, puis désactivez ou archivez l’ancienne.