Administradores del centro
¿Dónde encontrar los contratos, facturas y presupuestos del centro?
Redactado por el equipo de TestFLE.
En resumen
El menú «Documentos» lista los contratos, anexos, facturas, presupuestos y otros archivos que el equipo de TestFLE sube para su centro. Usted los filtra por tipo y los descarga; no sube, no modifica ni retira nada.
Para quién, y qué necesita antes
- Para quién
- Los administradores del centro.
- Qué necesita antes
- Una cuenta de administrador del centro.
Los pasos
- En la barra lateral, haga clic en «Documentos». El recuadro del mismo nombre, en la pantalla de Inicio, lleva a la misma pantalla.
- Para ver solo una categoría, abra la lista «Tipo» y elija una. «Todos los tipos» restablece la lista completa.
- Haga clic en el nombre de un archivo para descargarlo.
La pantalla es de solo lectura. El archivo se descarga con su nombre original, por ejemplo el número de la factura. Ningún botón permite añadir, renombrar o eliminar un documento.
Lo que contiene la lista
Cada fila indica el nombre del archivo, su «Tipo», la fecha en que se subió («Subido el»), y después el «Importe» y el «Estado». Los tipos posibles son «Contrato», «Anexo», «Factura», «Presupuesto», «Subcontratación», «Manual de uso» y «Otro».
Las columnas «Importe» y «Estado» solo se refieren a las facturas y a los presupuestos. Para los demás tipos, quedan vacías. El estado se lee así:
- «Pagada»: el pago está registrado;
- «A pagar antes del» seguido de una fecha: la factura no está pagada y el vencimiento no ha pasado;
- «A pagar»: la factura no está pagada y no se indica ningún vencimiento;
- «Vencida desde el» seguido de una fecha, o «Vencida»: el vencimiento ha pasado sin pago.
Para ir más allá
Entender el espacio Documentos
¿Quién sube los documentos?
El equipo de TestFLE sube los documentos de su centro, y solo él los actualiza. El centro no introduce el estado de pago: la pantalla lo deduce, cada vez que se abre, de la fecha de pago y del vencimiento que el equipo ha indicado.
Si falta un documento o hay que corregirlo
La pantalla no permite pedir un documento ni señalar un error. Diríjase al equipo de TestFLE.
Un documento que el equipo retira desaparece de su lista, y la pantalla no ofrece ninguna casilla para volver a mostrarlo. Su enlace de descarga también deja de funcionar.
Los mensajes de la pantalla
- Mientras el equipo no haya subido nada, la pantalla dice «Todavía no se ha puesto ningún documento a disposición de su centro.»
- Cuando el tipo elegido no corresponde a ningún documento, dice «No hay ningún documento de este tipo.» Elija «Todos los tipos».
- Si la lista no se carga, muestra «No se han podido cargar los documentos.» Recargue la página; si el mensaje vuelve, diríjase al equipo de TestFLE.