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Administradores del centro

¿Qué pasa con los materiales de un profesor archivado y cómo asignarlos?

Redactado por el equipo de TestFLE.

En resumen

Cuando usted archiva a un profesor, sus materiales y mazos de tarjetas pasan a estar «pendientes de asignación» en «Biblioteca». Usted los entrega a otro profesor o los pasa a los materiales del centro; los alumnos que tenían acceso lo conservan.

Para quién, y qué necesita antes

Para quién
Los administradores de un centro que ha elegido la opción Biblioteca.
Qué necesita antes
  • La opción Biblioteca, elegida por su centro.
  • Un profesor archivado que había subido materiales o mazos de tarjetas.
  • Para entregarlos: otro profesor activo del centro.

Los pasos

  1. En la barra lateral, haga clic en «Biblioteca». Una pastilla naranja en la entrada indica el número de elementos pendientes.
  2. Lea el aviso anaranjado encima de las secciones. Da el número de elementos y el nombre del profesor afectado.
  3. Baje hasta la zona «Pendiente de asignación, heredado de» seguida del nombre del profesor.
  4. Para entregar el legado a un compañero, abra la lista «Elegir un profesor…», elija al profesor y después haga clic en «Entregar a este profesor».
  5. Para conservarlo para todo el centro, haga clic en su lugar en «Pasar a los materiales del centro».

Las dos acciones actúan de inmediato, sin ventana de confirmación, y sobre todo el legado del profesor a la vez: no se asigna elemento por elemento. Cuando la zona está vacía, la pantalla dice «Ya no queda nada en este legado.»

Para ir más allá

Entender la espera de asignación

Por qué esperan estos materiales

Lo que un profesor sube a la biblioteca pertenece al centro. Al archivar al profesor, su árbol entero (carpetas, materiales y mazos de tarjetas) sale por tanto de su espacio personal, con su estructura. No entra directamente en los materiales del centro: espera una decisión del administrador. Esta decisión corresponde al centro, porque el sucesor del profesor no es necesariamente el destinatario adecuado de todo.

Lo que cambia mientras tanto

Mientras usted no haya decidido, no corre prisa. Los alumnos a quienes se habían abierto estos materiales siguen teniendo acceso: una lección en curso no se cierra porque un profesor se haya ido. En cambio, nadie puede abrir un acceso nuevo, y el árbol no se modifica. En la zona de espera, usted puede consultar un material, abrir su archivo y eliminarlo, pero no renombrarlo, ni moverlo, ni abrirlo a otros alumnos. Los profesores no ven esta zona.

Eliminar sigue siendo posible: si el legado contiene muchos elementos caducados, puede hacer limpieza antes de asignar el resto. La eliminación es definitiva, como en toda la biblioteca («El archivo se borrará definitivamente del servidor: esta acción es irreversible.»).

Lo que se conserva

Sea cual sea su elección, la estructura de las carpetas, los mazos de tarjetas y los accesos ya abiertos a los alumnos se conservan. Cada material conserva la pastilla «Heredado de» seguida del nombre del profesor de origen: así el centro ve de dónde viene un material, incluso varios años después.

Elegir entre entregar y pasar

Entregue el legado a un profesor cuando alguien se hace cargo de sus clases: encuentra los materiales en «Mis materiales», puede modificarlos y abrirlos a sus alumnos. Páselo a los materiales del centro cuando interesa a todo el centro: los profesores pueden entonces abrir estos materiales a sus propios alumnos. La lista de destinatarios solo contiene profesores activos del centro, incluidos los administradores, y no al profesor archivado.

Si se ha archivado a varios profesores, cada uno tiene su propia zona de espera, y el aviso indica entonces el número de profesores que se han ido. Asígnelos uno por uno.

Si se rechaza la asignación

  • Si el destinatario ya no se encuentra o se ha archivado entretanto, el servidor lo rechaza («Profesor no encontrado o archivado.»). Elija otro profesor.
  • Si el legado ya se ha asignado, por ejemplo desde otra pestaña, el servidor responde que no hay nada que asignar («Ningún material en espera para este profesor.»).

Sin la opción Biblioteca, la entrada no aparece en el menú. Para añadir la opción, diríjase al equipo de TestFLE.

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