Menú de ayuda
Ayuda para administradores del centro
Crear e importar cuentas, organizar las clases, gestionar los bancos de preguntas y el calendario de TestFLE.
Primeros pasos
- ¿Qué puedo hacer en el espacio de administrador de TestFLE?El espacio de administrador es la barra lateral que se abre cuando inicia sesión un profesor marcado como administrador: cuentas, clases, bancos, calendario, documentos. Dos entradas, «Pruebas orales» y «Biblioteca», solo aparecen si el centro ha elegido la opción correspondiente.
- ¿Cómo cambiar el idioma predeterminado del centro?El bloque «Idioma predeterminado», al final de la pantalla de inicio del espacio de administrador, fija el idioma de TestFLE para toda persona que no ha elegido el suyo, desde la pantalla de inicio de sesión. La elección se guarda de inmediato, y «Sin ajuste» la retira.
- ¿Cómo cambiar su contraseña?La entrada «Perfil» de la barra lateral abre una página que muestra su cuenta y el formulario «Cambiar la contraseña». Pide su contraseña actual y después una nueva de 12 caracteres como mínimo, sin su identificador ni su correo electrónico.
Cuentas
- ¿Cómo añadir un profesor o un administrador?Para añadir un profesor o un administrador, abra «Profesores», haga clic en «Añadir profesor» e indique su nombre, sus apellidos y su correo electrónico. No se crea ninguna contraseña: la persona activa su cuenta con «Primera conexión», su correo electrónico y sus apellidos.
- ¿Cómo añadir un alumno?Para añadir un alumno, abra «Alumnos», haga clic en «Añadir alumno» e indique la referencia del centro, el correo electrónico y la clase. No se crea ninguna contraseña: el alumno activa su cuenta con «Primera conexión», su correo electrónico y su referencia del centro.
- ¿Cómo crear varias cuentas de una vez con un archivo CSV?El menú «Importaciones» crea de una vez las cuentas de alumnos, o de profesores y administradores, a partir de un archivo CSV: plantilla, vista previa, correcciones y confirmación. No se crea ninguna contraseña: cada persona activa su cuenta con «Primera conexión».
- ¿Cómo comunicar sus accesos a los alumnos, a las familias y al personal?TestFLE no envía ningún correo y no crea ninguna contraseña: es el centro quien comunica la dirección web del centro, el correo electrónico de la cuenta y la referencia del centro o los apellidos. Después, cada persona activa su cuenta con «Primera conexión».
- ¿Qué hacer cuando una cuenta está bloqueada o se ha olvidado una contraseña?Tras cinco contraseñas erróneas, TestFLE impone una espera de 30 segundos a 15 minutos, que se levanta sola: no hay nada que desbloquear. Para una contraseña olvidada, haga clic en «Restablecer contraseña» en la ficha del alumno o del profesor; la persona vuelve a pasar después por «Primera conexión».
- ¿Cómo marcar a un alumno como no lector?Para un alumno que no lee, marque «No lector» en su ficha de la pantalla «Alumnos» y después haga clic en «Validar»: hará la forma del test sin lectura. El ajuste se aplica en el próximo test y se deshace desmarcando la casilla.
- ¿Cómo desactivar o archivar a un alumno, a un profesor o una clase?Desactivar a un alumno le cierra los tests y le deja sus resultados; archivar a un alumno, a un profesor o una clase los retira de las listas sin borrar nada. «Reactivar» y «Desarchivar» permiten volver atrás, pero desarchivar no restablece los vínculos.
- ¿Cómo imprimir el informe de un alumno para su familia?En «Alumnos», el icono de impresora de la columna «Acciones» produce el informe pedagógico para la familia, o el informe detallado «para mí» o «para entregar». El PDF se descarga: el centro lo entrega por sí mismo, la plataforma no envía ningún correo electrónico.
- ¿Cómo descargar la lista de alumnos, de profesores o de clases?Las pantallas «Alumnos», «Profesores» y «Clases» tienen cada una un botón «Descargar CSV»; «Profesores» ofrece además la lista de alumnos de un profesor en PDF o en CSV. Los encabezados y los valores de los tres CSV siguen en inglés, sea cual sea el idioma.
Clases
- ¿Cómo crear una clase y elegir a sus profesores?En «Clases», «Añadir clase» crea una clase en la que usted marca uno o varios profesores. La clase nace cerrada y sin alumnos: estos se vinculan a ella desde su ficha, y el acceso al test se programa después.
- ¿Cómo poner a un alumno en una clase o cambiarlo de clase?Un alumno se pone en una clase, o cambia de clase, desde su ficha en «Alumnos», o al volver a importar un archivo cuya columna «Class» ha cambiado. La pantalla «Clases» solo sabe contar a sus alumnos.
Bancos de preguntas
- ¿Cómo importar un banco de preguntas?En «Tests», parta del archivo de ejemplo, sustituya sus preguntas por las suyas, deposite su archivo y haga clic en «Verificar el archivo». Cuando ninguna anomalía bloquea, «Importar este archivo verificado» crea el banco, que pasa a ser enseguida el banco predeterminado del centro.
- ¿Cómo activar, desactivar o archivar un banco de preguntas?La tabla «Bancos de preguntas disponibles» de la pantalla «Tests» da a cada banco un estado: activo, inactivo o archivado. Cuatro botones lo cambian, pero el banco predeterminado no se puede desactivar ni archivar.
- ¿Cómo elegir el banco de preguntas de una clase o de un alumno?Un alumno hace el test con el banco que el servidor retiene en este orden: el asignado al alumno, el de su clase, el del centro. Ajústelo para una clase en «Clases» o en «Tests», y para un alumno en su ficha.
Calendario
- ¿Cómo programar, modificar, cerrar o anular una sesión de clase en el calendario?El «Calendario» del administrador muestra las sesiones de clase de todo el centro. El botón «Programar una sesión de clase…» abre el test a una clase; el globo de un bloque la modifica, la cierra o la anula.
- ¿Cómo seguir una sesión en curso o leer su balance?Desde el «Calendario», el globo de una sesión lleva a su seguimiento durante la sesión y a su balance después del final. Esta página es de solo lectura: para actuar usted mismo, únase al equipo de la clase y siga la sesión desde su espacio de profesor.
Documentos y biblioteca
- ¿Dónde encontrar los contratos, facturas y presupuestos del centro?El menú «Documentos» lista los contratos, anexos, facturas, presupuestos y otros archivos que el equipo de TestFLE sube para su centro. Usted los filtra por tipo y los descarga; no sube, no modifica ni retira nada.
- ¿Cómo gestionar la biblioteca de materiales del centro?En «Biblioteca», usted gestiona «Los materiales del centro» como un profesor gestiona los suyos, y ve además los de los profesores, que puede consultar y eliminar. Solo un administrador puede eliminar las notas de los alumnos.
- ¿Qué pasa con los materiales de un profesor archivado y cómo asignarlos?Cuando usted archiva a un profesor, sus materiales y mazos de tarjetas pasan a estar «pendientes de asignación» en «Biblioteca». Usted los entrega a otro profesor o los pasa a los materiales del centro; los alumnos que tenían acceso lo conservan.