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Comment lire le calendrier et ajouter une session à mon agenda ?
Rédigé par l’équipe TestFLE.
En bref
L’entrée « Calendrier » de la barre latérale montre, semaine par semaine, les sessions de vos classes et les ouvertures individuelles de vos élèves. Cliquez sur un bloc, puis sur « Ajouter à mon agenda » pour placer cette session dans Google, Outlook ou iCal.
Pour qui, et ce qu’il faut avant
- Pour qui
- Les professeurs qui suivent les sessions de leurs classes ; les gestes d’ouverture demandent en plus le droit d’ouvrir les tests.
- Ce qu’il faut avant
- Au moins une classe dont vous êtes le professeur.
- Pour programmer, modifier ou fermer : le droit d’ouvrir les tests, donné par l’administrateur de votre établissement.
- Pour l’agenda : un compte Google ou Outlook, ou l’application Calendrier de votre appareil.
Les étapes
- Dans la barre latérale, cliquez sur « Calendrier ».
- Choisissez la semaine. « Aujourd’hui » revient à la semaine en cours, et les deux flèches voisines passent à la précédente ou à la suivante. Un clic sur un jour du mois en réduction, à gauche, y amène directement.
- Au besoin, restreignez l’affichage à une classe avec la liste « Toutes les classes ».
- Cliquez sur le bloc d’une session ou d’une ouverture. Une bulle s’ouvre sur le bloc.
- Dans la bulle, cliquez sur « Ajouter à mon agenda ».
- Choisissez « Ajouter à Google », « Ajouter à iCal » ou « Ajouter à Outlook ».
- Pour Google et Outlook, enregistrez le rendez-vous dans l’onglet qui s’ouvre. Pour iCal, laissez le Calendrier ouvrir le fichier téléchargé.
Ce que montre le calendrier
Le calendrier dessine la semaine, du lundi au dimanche, sur vingt-quatre heures. Chaque bloc a la hauteur de sa durée et indique le nom de la classe ou de l’élève, puis les horaires. La couleur dit l’état :
- vert, « Session en cours » ;
- bleu, « Prévue » ;
- brun, « Terminée » ;
- bord en pointillé, pour une ouverture individuelle (« Bord en pointillé : ouverture individuelle »).
Une session de classe porte aussi son état en toutes lettres (« en cours », « prévue », « terminée »). Une ouverture individuelle indique « unique » pour un passage unique ou « illimité ». Ce qui court sur plusieurs jours apparaît dans le bandeau « plusieurs jours », au-dessus des heures. Dans le mois en réduction, un point sous un jour signale qu’il s’y passe quelque chose.
Les heures sont celles de votre fuseau, rappelé sous la grille (« Heures affichées dans votre fuseau : » suivi du fuseau). Sous la grille, une phrase précise ce que le calendrier contient : « Le calendrier ne montre que ce qui touche vos classes et vos élèves. Les sessions annulées n’y figurent pas. »
Ce que propose la bulle
La bulle donne l’état de la session, son jour et ses horaires. Pour une ouverture individuelle, elle ajoute le mode (passage unique ou illimité) et le nom de l’élève. Ses boutons dépendent de l’état :
- « Suivre la session » pour une session de classe en cours (suivre une session en direct) ;
- « Voir le bilan de la session » pour une session de classe terminée (lire le bilan d’une session) ;
- « Modifier les horaires », tant que la session ou l’ouverture n’est pas terminée ; la fenêtre qui s’ouvre s’intitule « Modifier la séance » ;
- « Fermer maintenant » pour ce qui est en cours : une session de classe s’arrête aussitôt, avec les mêmes effets que son heure de fin ;
- « Annuler la session » (ou « Annuler l’ouverture ») pour ce qui n’a pas commencé ;
- « Ajouter à mon agenda » pour une session ou une ouverture seule, à venir ou en cours, qui a une heure de fin.
Les boutons « Programmer une session de classe… » et « Ouvrir un passage… », en haut de l’écran, ouvrent les fenêtres décrites dans programmer une session et ouvrir le test à un seul élève. Les gestes qui modifient une session (ces deux boutons, « Modifier les horaires », « Fermer maintenant » et les annulations) demandent le droit d’ouvrir les tests. Sans ce droit, ils n’apparaissent pas, mais vous gardez la lecture, « Suivre la session », « Voir le bilan de la session » et « Ajouter à mon agenda ».
Pour aller plus loin
Comprendre le calendrier et l’export
Que contient le rendez-vous ajouté à l’agenda ?
Le rendez-vous reprend les horaires de la session. Son titre est « TestFLE : Séance de test », suivi du nom de la classe (« TestFLE : Séance de test - CE1 Bleuets », par exemple). Pour une ouverture individuelle, ce nom est celui de la classe actuelle de l’élève. Le titre suit la langue de votre compte.
Le lieu et les notes portent l’adresse web de votre établissement. Le rendez-vous ne contient aucun nom d’élève ni aucune référence école : l’agenda est personnel et peut être partagé.
Les trois choix donnent le même rendez-vous. « Ajouter à Google » et « Ajouter à Outlook » ouvrent chacun un onglet avec le rendez-vous prérempli ; vous l’enregistrez vous-même. « Ajouter à iCal » télécharge un fichier que l’application Calendrier ouvre tout seule. TestFLE ne se connecte à aucun de ces comptes.
Pourquoi le rendez-vous ne suit-il pas mes modifications ?
L’ajout est une copie. TestFLE ne garde aucun lien avec votre agenda : si vous modifiez ensuite les horaires de la session, ou si vous l’annulez, le rendez-vous déjà ajouté ne bouge pas. Corrigez-le alors dans votre agenda.
Pourquoi « Ajouter à mon agenda » manque parfois
Le bouton ne s’affiche que pour une session ou une ouverture à venir ou en cours, avec une heure de fin. Il manque donc dans deux cas :
- la session est terminée ; un passage unique déjà passé par l’élève est affiché « Terminée », même avant l’heure de fin prévue ;
- le bloc réunit plusieurs sessions aux horaires identiques.
Une ouverture sans fin n’a jamais de bouton, car elle n’est pas dessinée dans la grille : c’est une porte ouverte, non un rendez-vous. Pour un bloc groupé, la bulle liste chaque classe ou chaque élève, avec une case à cocher. Elle n’ajoute pas de rendez-vous, car l’ajout se fait un rendez-vous à la fois. Pour isoler une classe, choisissez-la dans la liste « Toutes les classes ».
Agir sur plusieurs ouvertures d’un bloc groupé
Plusieurs blocs de même nature et aux horaires strictement identiques se regroupent en un seul, nommé « 3 classes » ou « 3 élèves » par exemple. La bulle liste alors chaque ligne avec une case, toutes cochées au départ. « Modifier les horaires », « Fermer maintenant » et les annulations portent sur les cases cochées. Si aucune n’est cochée, la bulle l’indique : « Cochez ceux sur qui le geste doit porter. »
Le serveur traite les lignes une par une, sans s’arrêter au premier refus. Un compte rendu s’affiche ensuite au-dessus du calendrier : « Fait pour » suivi des noms, et pour chaque refus « Refusé pour » suivi du nom et de la raison. Si rien n’a abouti, l’écran dit « Le geste n’a pas abouti. », et si une partie seulement a abouti, « Le geste n’a abouti qu’en partie. »
Si l’ajout à l’agenda est refusé
La fenêtre « Ajouter à mon agenda » demande le fichier au serveur quand elle s’ouvre. Si la session a changé entre l’affichage et votre clic, la fenêtre affiche la raison :
- la session a été annulée (« La session a été annulée. ») ;
- la session est terminée (« La session est terminée. ») ;
- l’ouverture n’a pas de fin (« Une ouverture sans fin n’est pas un rendez-vous : rien à mettre à l’agenda. »).
Un autre message apparaît si le calendrier lui-même ne se charge pas : « Impossible de charger le calendrier. »
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- Comment lire le bilan d’une session de classe ?Le bilan d’une session de classe montre, pour chaque élève, s’il est passé avec son niveau, absent, pas commencé ou « Non calculable ». Ouvrez-le par « Voir le bilan de la session », dans le menu de la classe ou dans le « Calendrier ».
- Comment ouvrir le test à un seul élève ?Depuis les trois points de la ligne d’un élève dans « Mes élèves », choisissez « Ouvrir un passage unique… » ou « Ouvrir en illimité… », puis le début, la fin, le mode et la passation. Pour un élève qui passe le test chez lui, choisissez « À distance » : la fenêtre propose « En présentiel » par défaut.
- Comment ajouter le rendez-vous du test à son agenda ?Le bouton « Ajouter à mon agenda » place le rendez-vous du test dans Google, Outlook ou iCal. Vous le trouvez sur la carte « Mon test » de l’Accueil et sur chaque ligne du « Calendrier ».