# 如何上传资料（PDF、图片、音频、视频）并整理？

> **可选功能**：此功能属于“资料库”选项，仅在您的学校选择该选项后显示。

**简而言之**：在“资料库”中，“上传资料”可以把 PDF（50 MB）、图片（20 MB）、音频（200 MB）或视频（500 MB）添加到“我的资料”。您可以用文件夹整理资料，也可以重命名或移动；“删除”会把资料从服务器上清除，并对学生关闭。

**适用对象**：学校选择了资料库选项的教师，包括学校管理员。

**准备事项**：
- 您的学校已选择资料库选项。
- 您的设备上有一个 PDF、图片（JPEG、PNG、GIF 或 WebP）、音频（MP3、WAV、OGG 或 M4A）或视频（MP4 或 WebM）文件。

## 上传资料

1. 在侧边栏点击“资料库”。
2. 在“我的资料”中，打开要存放[资料](https://www.testfle.com/zh/help/families-students/glossary#资料)的文件夹，或留在“根目录”。
3. 在“我的资料”的标题栏中，点击“上传资料”。
4. 点击上传区域，或把一个或多个文件拖进去。区域上写着“点击或将一个或多个文件拖到这里”。
5. 如果这批文件中有图片或视频，请用“是”或“否”回答“这是课堂录像/录音吗？”这个问题。
6. 点击“上传”（选了三个文件时，按钮显示“上传 3 个文件”）。
7. 等每个文件都变为“已上传”，然后点击“关闭”。

文件按列表顺序逐个发送。每一行先显示“等待中”，再显示“上传中…”，最后显示“已上传”或“被拒绝”。一个文件被拒绝不会影响后面的文件：拒绝原因显示在文件名下方，最后的汇总会给出已上传和被拒绝的文件数。

上传期间，屏幕会提醒您留在页面上（“上传期间请勿离开页面：剩余文件将无法发送。”）。即使您仍然离开，已上传的文件也会保留。上传的资料不会向任何人开放：要提供给学生，请参阅[向学生开放资料](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/share-a-material-and-track-reading)。

[视频：把一张图片上传到我的资料中的文件夹，并回答关于课堂录制的问题](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/professeurs/deposer-et-ranger-des-supports-depot.mp4?v=456a4fe572)
在我的资料中新建文件夹并打开，上传一张图片，对课堂录制的问题回答否，然后上传得到确认。

## 格式与大小

每个文件都有大小上限，取决于文件类型：

- **PDF**：最大 50 MB。
- **图片**：最大 20 MB，格式为 JPEG、PNG、GIF 或 WebP。
- **音频**：最大 200 MB，格式为 MP3、WAV、OGG 或 M4A。
- **视频**：最大 500 MB，格式为 MP4 或 WebM。

超过 1600 像素的图片会在上传前缩小，原图不会保留（“超过 1600 像素的图片会在上传前缩小，原图不会保留。”）。这条提示显示在上传区域下方。如果您需要原图，请自行保存一份。

## 上传时会问您什么

在“上传”按钮之前，可能出现两条信息。

- **关于课堂录制的问题。** 只有图片或视频才会问，PDF 和音频不会。在您回答之前，“上传”保持灰色（“请先回答上面的问题。”）。选“否”，资料没有结束日期：它会一直保留到您删除为止。选“是”，屏幕会提醒两点：这份录制内容只能提供给当堂上课的学生，不得向其他任何人传播；它会在上传三个月后自动删除，学生也会看到这个日期。一次回答对整批文件有效：它适用于其中所有的图片和视频。
- **音频或视频的提醒。** 只要列表中有这类文件，它就会出现。内容如下：“请不要让您的学生出现在这个文件中：我们不建议这样做。TestFLE 团队可以访问所有已上传的文件，并可能出于审核目的查看它们。”

## 整理您的资料

“我的资料”中的文件夹、资料和卡片包排在同一个目录树里。列表上方的路径导航从“根目录”开始，随您打开的文件夹延伸。

- **创建文件夹。** 在“我的资料”的标题栏中，在“新建文件夹”一栏输入名称，然后点击“创建文件夹”图标（按回车键效果相同）。文件夹会创建在您当前打开的文件夹里。同一位置的两个文件夹不能同名，不区分大小写。
- **重命名。** 点击该行的铅笔图标“重命名”，修改名称，然后点击“保存”（回车键）或“取消”（Esc 键）。对于资料，如果新名称没有带扩展名，TestFLE 会补上原来的扩展名：PDF 文件的“计划”会变成“计划.pdf”。
- **移动。** 点击资料或卡片包所在行的“移动”图标。“移动资料”窗口（或“移动卡片包”）提示“请选择目标文件夹。”，并依次列出“根目录”和您的文件夹，当前所在的文件夹标有“（当前文件夹）”。选择目标位置，然后点击“移动”。屏幕会显示一条信息，确认资料已移动到该文件夹。

屏幕不提供移动文件夹的功能。要给文件夹换位置，请在目标位置创建所需的文件夹，把资料逐一移过去，等旧文件夹清空后再删除它。

![我的资料区域，含四份资料，其中一张图片标有课堂录制；学校资料区域没有工具栏](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/professeurs/deposer-et-ranger-des-supports-liste-1440.webp?v=854697a595)

## 删除资料

1. 在资料所在行，点击垃圾桶图标“删除”。
2. 阅读“要删除这份资料吗？”窗口：其中写有文件的名称和大小。
3. 点击“永久删除”。

删除立即生效，无法挽回：文件会从服务器上清除，屏幕不提供任何恢复功能（“文件将从服务器上永久删除：此操作不可撤销。”）。它占用的空间随即释放。

> **注意**：资料一经删除，学生就无法再访问，无论当初是按班级还是按学生开放的。要让它重新可用，必须重新上传文件，这会生成一份新资料，权限也要重新开放。如果您手头已没有原文件，请先点击该行的箭头“查看”：它会把文件发送到您的浏览器。

文件夹用所在行的垃圾桶“删除（仅限空文件夹）”删除，没有确认窗口。如果文件夹里还有子文件夹、资料或卡片包，屏幕会拒绝（“文件夹不是空的：请先清空。”）。要恢复，重新创建一个同名文件夹即可。

## 为 PDF 的某一页添加声音或视频

PDF 本身不能修改。屏幕只允许您为某一页附加音频或视频，学生通过页面下方的“听”或“看”按钮播放。

1. 在您的 PDF 所在行，点击“查看”图标。
2. 在查看器的工具栏中，点击“编辑文档”。
3. 翻到需要的那一页。页面下方会出现“第 … 页的媒体”一行，其中写有页码；点击“为这一页添加媒体”。
4. 选择文件。阅读上传区域上方的提醒，然后根据需要填写“按钮文字（可选）”，例如“听这首歌”。
5. 点击“附加”。
6. 全部完成后，点击“完成”。

媒体接受与上传相同的音频和视频格式（MP3、WAV、OGG、M4A、MP4、WebM），大小上限也相同。不填文字时，学生的按钮显示“听”或“看”。文字最多 80 个字符。一页最多附加六个媒体（“这一页已附加 6 个媒体，已达上限。”）。

要修改按钮文字，请在该页的那一行中修改，然后点击“保存文字”。要移除媒体，点击它的垃圾桶，再在“从这一页移除该媒体？”窗口中点击“移除”：它的文件随即被删除，无法恢复。

“编辑文档”按钮只在您可以修改的 PDF 上出现，也就是您自己的 PDF；如果您是管理员，还包括学校的 PDF。它只在平板或电脑上提供。在手机上，屏幕会提示需在平板或电脑上修改资料。

## 学校的资料和您自己的资料

资料库包含两个区域。“学校资料”汇集学校管理员上传的资料，例如 Hélène Vautrin 上传的“Les sons de la lecture.pdf”。您可以查看这些资料、打开原文件、向学生开放并跟踪阅读情况，但不能在这里上传，也不能重命名、移动或删除。因此这个区域没有文件夹输入栏，也没有上传按钮。

“我的资料”是您自己的空间：您可以随意上传、整理、重命名、移动和删除。您的同事看不到这些资料。里面还没有任何文件时，屏幕显示“您还没有个人资料或卡片包。”

如果您的账号同时是学校管理员，屏幕还会让您管理“学校资料”，工具栏与“我的资料”相同。

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## 了解设置与特殊情况

### 存储空间

资料库顶部的“存储空间”进度条显示已用空间、总空间和资料数量。它统计的是整个学校，而不只是您的文件：学校的资料、所有教师的资料，以及卡片包中的图片和声音、附加在页面上的媒体。总空间默认为 50 GB，也可以为某所学校另行设定。

占用达到 80% 起，进度条会变色，屏幕显示“您的存储空间已使用超过 80%：请考虑删除不再需要的资料，或申请扩容。”在达到上限之前仍可上传。删除资料会立即释放它占用的空间。

### 课堂录制

回答“是”后上传的资料，所在行会带有“课堂录制，将于 … 删除”标签，其中写明日期。这个日期在上传时确定，为三个自然月之后：11 月 6 日上传的录制内容会在 2 月 6 日删除。学生在自己那边也能看到这个日期（“开放至”后接日期），详见[打开资料库中的文档](https://www.testfle.com/zh/help/families-students/open-a-library-document)。

到了这一天，学生不再看到该资料，随后文件会自动从服务器上删除，正如屏幕所提示的那样。上传之后，屏幕既不允许更改回答，也不允许推迟日期。如果回答有误，请删除资料，再用正确的回答重新上传，然后重新开放权限。如果一批文件中既有课堂录制又有普通资料，请分两次上传，因为回答对这批文件中的所有图片和视频都有效。

### 重命名和移动：哪些不会变

重命名或移动资料不会改变它的权限，也不会改变它的跟踪记录。已获开放的学生下次打开“我的资料库”时，会在新名称下或新文件夹中找到它。资料只能在自己所属的区域内移动：“我的资料”中的资料不能移到“学校资料”，反过来也不行。移动窗口本来也只列出该区域的文件夹。

卡片包的重命名和移动方式相同，使用所在行的“重命名”和“移动”图标。创建方法见[创建卡片包](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/create-a-card-deck)。

### 资料被删除后会怎样

资料一经删除，就会从所有有权限的学生的“我的资料库”中消失。您不需要事先手动关闭任何权限：资料已不存在，它的权限也就不再起作用；它所在的那一行，连同跟踪记录和笔记，也会从您的屏幕上消失。

如果有卡片包关联到这份资料，学生就不能再通过这层关联获得卡片包。您直接向其开放过卡片包的学生仍然保留它。附加在 PDF 页面上的音频和视频会随 PDF 一起删除。

### 谁能看到什么

学校的所有教师都能看到“学校资料”。您的个人资料对同事不可见。不过，学校管理员可以在自己的空间里看到所有这些资料，并且可以删除；但管理员不能代您上传，不能修改，也不能向学生开放。

### 如果上传被拒绝

浏览器的文件选择窗口只列出可接受的格式，但拖进上传区域的文件不会被筛选：这时由服务器拒绝。每条拒绝原因都显示在文件名下方，文件的状态变为“被拒绝”。

- 未知的格式会被拒绝（“不接受的文件类型（PDF、图片、音频或视频）。”）。
- 超过其类型大小上限的文件会被拒绝（“文件对于这类媒体（…）来说过大：最多 … MB。”，括号中是文件类型，后面是大小上限）。请压缩文件，或上传一个较小的版本。
- 内容与扩展名不符的文件会被拒绝（“文件内容与其扩展名不符。”）。重命名文件不会改变它的格式：需要转换格式。
- 没有内容的文件会被拒绝（“文件是空的。”）。
- 资料库空间已满时，屏幕会给出已用空间和可用空间（“资料库空间不足：”后接总空间、已用的 GB 数和剩余的 MB 数），然后建议删除资料或申请扩容。
- 如果学校没有选择资料库选项，页面显示“您的学校尚未启用此模块。”

### 如果整理被拒绝

- 文件夹不能与同一位置的另一个文件夹同名（“此处已有同名文件夹。”）。请换一个名称。
- 还有内容的文件夹不能删除（“文件夹不是空的：请先清空。”）。请移动或删除其中的内容，包括卡片包和子文件夹。

> **须知**：在资料所在行，眼睛形状的图标“查看”会在应用中打开资料，不带水印。向下的箭头，悬停提示写着“打开”，会把原文件发送到您的浏览器，由浏览器按其设置打开或保存。

## 相关文章

- [如何向学生开放资料并查看谁读过？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/share-a-material-and-track-reading)：在“资料库”中，“向学生开放”图标可以把资料立即开放给指定学生或整个班级。“学习跟踪与学生笔记”显示哪些学生读过资料、记了什么笔记；“全屏”用于在课堂上投影资料。
- [如何为学生创建卡片包？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/create-a-card-deck)：在“我的资料”中，“新建卡片包”可以创建翻转卡片或探索图片类型的卡片包。您在其中添加文字、图片和声音，然后向学生开放，或关联到一份资料，不计分。
- [如何查看资料库中的文档？](https://www.testfle.com/zh/help/families-students/open-a-library-document)：教师向学生开放的文档在“我的资料库”中用“查看”按钮打开。文档不能下载，课堂录制会显示截止日期。

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由 TestFLE 团队撰写. 更新于 2026年11月12日.
https://www.testfle.com/zh/help/teachers/upload-and-organise-materials