# 如何管理学校的资料库？ > **可选功能**：此功能属于“资料库”选项，仅在您的学校选择该选项后显示。 **简而言之**：在“资料库”中，您可以像教师管理自己的资料那样管理“学校资料”，此外还能看到教师的资料，并可以查看和删除。只有管理员可以删除学生的笔记。 **适用对象**：所在学校选用了资料库选项的学校管理员。 **准备事项**： - 您的学校已选用资料库选项。 ## 操作步骤 1. 在侧边栏点击“资料库”。 2. 在“学校资料”中创建文件夹、上传资料、制作卡片包，做法与教师在“我的资料”中相同。 3. 要向学生开放一份资料，点击该资料所在行的“向学生开放”图标。 4. 要查看某位教师上传的内容，向下滚动到“教师的资料”，在“教师”列表中选择其姓名。 5. 要了解谁读过一份资料、学生记了什么笔记，点击该资料所在行的“学习跟踪与学生笔记”图标。 ![管理员的资料库：存储空间用量条，学校资料部分及其中的 Collège 和 Cycle 2 文件夹，然后是教师的资料部分](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/administrateurs/gerer-la-bibliotheque-de-l-ecole-ecole-1440.webp?v=715fb05138) ## 与教师相同的操作 在“学校资料”中，管理员可以进行的操作与教师在“我的资料”中相同：创建文件夹、上传资料、重命名、移动、删除、向学生开放。这里不再重复这些操作。 - 上传和整理：[上传和整理资料](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/upload-and-organise-materials)。 - 开放资料并跟踪阅读情况：[向我的学生开放资料](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/share-a-material-and-track-reading)。 - 卡片包（“新建卡片包”）：[创建卡片包](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/create-a-card-deck)。 教师可以看到“学校资料”，但不能在其中上传、重命名或删除任何内容。教师只能把这些资料开放给自己的学生。上传的资料在您开放之前不对任何人开放；只有当某份资料或某个卡片包向学生开放之后，该学生才会看到“我的资料库”。 您自己的资料，也就是以您的名义上传的资料，不在这个页面上。它们在教师空间（侧边栏的“教师端”入口）的“我的资料”中。 ## 您还可以做的事 ### 查看教师的资料 “教师的资料”部分一次显示一位教师，列出其以自己的名义上传的内容，包括文件夹和卡片包。在“教师”列表中选择教师：列表随即显示其资料。如果没有任何教师有资料，页面显示“还没有教师上传过个人资料。”如果所选的教师没有资料，则显示“该教师尚无任何资料或卡片组。” 对于教师的资料，您可以： - 查看资料（“查看”图标），并重新打开文件阅读（“打开”图标）； - 了解谁读过这些资料、学生在上面记了什么（“学习跟踪与学生笔记”）； - 删除这些资料。 您不能代教师上传，也不能重命名、移动这些资料或把它们开放给学生：内容仍由教师自己做主。 ![教师的资料部分，教师列表选在 Claire Delorme，并显示其资料](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/administrateurs/gerer-la-bibliotheque-de-l-ecole-professeurs-1440.webp?v=bf62a7eff0) > **注意**：删除资料是永久性的，无论是学校的资料还是教师的资料。文件会从服务器上清除，学生立即失去访问权限，页面也不提供任何恢复功能（“文件将从服务器上永久删除：此操作不可撤销。”）。TestFLE 的窗口“要删除这份资料吗？”会先要求确认。上传该文件的教师如果还需要它，必须重新上传。 ### 阅读和删除学生的笔记 学生在资料旁边做笔记时，您可以在“学习跟踪与笔记”窗口的“学生笔记”标签页中阅读。无论学生在哪个班级，您都会收到全部笔记；教师则只能收到自己学生的笔记。学生知道这些笔记会被阅读。同样，“谁读过”标签页显示哪些学生打开过这份资料，哪些学生从未打开。 只有管理员可以删除笔记。教师可以阅读，但不能移除，服务器会拒绝其请求（“只有管理员才能删除学生笔记。”）。 1. 在资料所在的行，点击“学习跟踪与学生笔记”图标。 2. 打开“学生笔记”标签页。 3. 在笔记右侧，点击垃圾桶图标“删除这条笔记”。 4. 在“要删除这条笔记吗？”窗口中，点击“删除”。 窗口会提醒：该学生在这份资料上的笔记将被清除，学生将重新得到一页空白。笔记不再显示，但平台会保留这次删除的记录。之后学生可以在同一份资料上写新的笔记，从零开始。没有任何按钮可以恢复已删除的笔记。 ### 被托管方下架的资料 当 TestFLE 出于内容审核而下架一份资料时，您的教师和学生就看不到它了。它仍计入您的空间配额。要看到它，请勾选各部分上方的“同时显示已被托管方下架的资料”复选框。该复选框默认不勾选。这时该资料带有“已被托管方下架”标签，页面只为它保留“查看”“打开”和“删除”。您可以删除它以释放空间。如需了解某次下架的详情，请联系 TestFLE 团队。 ### 资料的独立页面 资料的查看窗口提供“在新窗口中打开（用于投影）”按钮和“全屏”按钮。前者在单独的页面上只打开这份资料，方便把这个页面放到投影仪上，而资料库仍留在您的电脑上。该页面的关闭按钮会关闭窗口；如果页面是您手动打开的，它会把您带回资料库。 --- ## 了解学校的资料库 ### 谁可以做什么 - **上传、重命名、移动。** 在学校资料中，只有管理员。在某位教师的资料中，只有该教师。 - **向学生开放。** 在学校资料中，管理员和教师。在某位教师的资料中，只有该教师。 - **查看并跟踪阅读情况。** 在学校资料中，全体教职人员。在某位教师的资料中，该教师和管理员。 - **删除资料。** 在学校资料中，只有管理员。在某位教师的资料中，该教师和管理员。 - **删除学生的笔记。** 只有管理员，对任何资料都是如此。 ### 您可以选择哪些学生和班级？ 在“学生访问权限”窗口中，班级和学生的列表与教师空间来自同一个来源。因此，其中只有您是教师团队成员的班级，以及这些班级的学生。如果“选择班级…”列表中没有您要的班级，请先把自己加入该班级的教师团队，做法见[创建班级及其教师团队](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/create-a-class-and-its-team)。 ### 存储空间 “存储空间”用量条统计的是整个学校：学校资料、所有教师的资料、卡片包以及附在页面上的媒体文件。占用达到 80% 起，页面显示“您的存储空间已使用超过 80%：请考虑删除不再需要的资料，或申请扩容。”删除一份资料会立即释放它占用的空间。如需申请扩容，请联系 TestFLE 团队。 ### 已归档的教师 已归档教师的资料不会消失：它们等待您来分配。这时“资料库”上会出现一个橙色标记。具体做法见[分配已归档教师留下的资料](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/assign-the-legacy-of-an-archived-teacher)。 ### 如果页面没有出现 没有资料库选项时，菜单中不会出现这个入口。手动输入地址会显示“您的学校尚未启用此模块。”如需添加该选项，请联系 TestFLE 团队。 ## 相关文章 - [已归档教师的资料会怎样，如何分配？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/assign-the-legacy-of-an-archived-teacher)：归档一位教师后，其资料和卡片包会在“资料库”中变为“待分配”。您可以把它们交给另一位教师，或并入学校资料；原本有访问权限的学生仍然保留权限。 - [如何上传资料（PDF、图片、音频、视频）并整理？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/upload-and-organise-materials)：在“资料库”中，“上传资料”可以把 PDF（50 MB）、图片（20 MB）、音频（200 MB）或视频（500 MB）添加到“我的资料”。您可以用文件夹整理资料，也可以重命名或移动；“删除”会把资料从服务器上清除，并对学生关闭。 - [如何向学生开放资料并查看谁读过？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/share-a-material-and-track-reading)：在“资料库”中，“向学生开放”图标可以把资料立即开放给指定学生或整个班级。“学习跟踪与学生笔记”显示哪些学生读过资料、记了什么笔记；“全屏”用于在课堂上投影资料。 - [如何为学生创建卡片包？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/create-a-card-deck)：在“我的资料”中，“新建卡片包”可以创建翻转卡片或探索图片类型的卡片包。您在其中添加文字、图片和声音，然后向学生开放，或关联到一份资料，不计分。 --- 由 TestFLE 团队撰写. 更新于 2026年11月13日. https://www.testfle.com/zh/help/administrators/manage-the-school-library