# 如何停用或归档学生、教师或班级？

**简而言之**：停用学生会让该学生不能再参加测试，但仍能查看成绩；归档学生、教师或班级会把它们从列表中移除，但不删除任何数据。“重新启用”和“取消归档”可以撤销，但取消归档不会恢复原有的关联。

**适用对象**：需要移除学生、教师或班级，又不想丢失其历史记录的学校管理员。

**准备事项**：
- 一个已经创建的学生、教师或班级。
- 对于管理员：要知道管理员账号不能直接归档。

## 归档的操作步骤

1. 在侧边栏打开“学生”“教师”或“班级”。
2. 点击学生、教师或班级所在的行：相应的档案随即打开（“学生资料”“教师资料”或“班级资料”）。
3. 在档案的左下角点击“归档”。
4. 阅读确认窗口，这是 TestFLE 自己的窗口（“归档该学生？”“归档该教师？”或“归档该班级？”）。窗口会说明这一操作将解除哪些关联。点击“归档”进行确认。点击“取消”或按 Esc 键会关闭窗口，不作任何更改。
5. 档案关闭，列表上方出现一条绿色提示，确认操作已完成。

要一次移除多个人或多个班级，请勾选相应的行，再点击“归档所选”：括号中显示已勾选的行数。这时确认窗口的标题是“归档所选学生？”“归档所选教师？”或“归档所选班级？”三者之一。这一操作要么全部完成，要么全部不做：只要有一个账号被拒绝，就一个也不会归档。

![从档案中归档一名学生，然后通过同时显示已归档的学生复选框把该学生找回来](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/administrateurs/desactiver-ou-archiver-archiver-un-eleve.anim.poster.webp?v=ddfc722d27)

## 停用学生的操作步骤

只有学生可以停用：教师和班级的档案中没有“停用”按钮。

1. 在“学生”中点击该学生所在的行，打开其档案。
2. 在档案底部点击“停用”。
3. 阅读“停用该学生？”窗口，再点击“停用”进行确认。点击“取消”会关闭窗口。

勾选多行后，“停用所选”按同样的方式操作，打开的是“停用所选学生？”窗口。

## 停用还是归档：该选哪一个？

- **停用**适用于仍留在学校、但不应再参加测试的学生。该学生保留班级、测试开放和各项分配，仍可查看成绩，重新启用后一切原样恢复。
- **归档**适用于此人离开学校，或班级不再存在的情况。归档后的人员或班级会从列表中消失，不能再使用；取消归档不会恢复班级、教师团队和各项分配。

两种情况下都不会删除任何数据。“学生”“教师”和“班级”列表默认隐藏已归档的项目：勾选“同时显示已归档的学生”“同时显示已归档的教师”或“同时显示已归档的班级”即可看到。它们显示为灰色，并带有“已归档”标签。

## 撤销操作

- **重新启用**已停用的学生：在其档案中点击“重新启用”，没有确认窗口。“重新启用所选”对多名学生做同样的事。
- **取消归档**：先勾选列表中的“同时显示已归档的…”复选框，打开已归档项目的档案，再点击“取消归档”。这里同样没有确认窗口。多选之后，“取消归档所选”做同样的事。

## 将学生的统计数据清零

这一操作不会移除学生，而是抹去该学生的测试。它用来纠正错误，例如另一个孩子用这个账号参加了测试。只有管理员可以执行。

1. 在“学生”中点击该学生所在的行，打开其档案。
2. 在档案底部点击橙色的“清零统计数据”按钮。
3. 阅读浏览器的窗口：“确认清零统计数据吗？该学生的全部测试记录都将被删除，其最近获得的级别也将被清除。此操作不可撤销。”
4. 如要放弃，点击“取消”。如要清除，点击浏览器的确认按钮，通常是“确定”。
5. 档案关闭，并出现一条绿色提示加以确认，开头指明是哪名学生：“… 的统计数据已清零：其全部测试记录已被删除。”

> **注意**：清零会彻底删除该学生的所有测试：已完成的测试、已取消的测试和正在进行的测试，连同其中的回答、等级和异常记录。该学生最近获得的级别也会一并清除。这一操作无法撤销：没有任何按钮能恢复已抹去的测试。如需留底，请先打印该学生的报告（[打印学生的报告](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/print-a-student-report)）。切勿在学生正在作答时清零：正在进行的测试也会消失。

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## 了解设置与特殊情况

### 被停用的学生会看到什么？

该学生可以正常登录，已登录的会话也不会被关闭。该学生仍可查看成绩、成绩记录、报告、个人资料和即将进行的场次。首页上的红色横幅会显示：“你的账户已停用，请联系你的老师。”接着是“你仍然可以查看你的成绩和记录。”

但是，一切属于活动的内容都对该学生关闭：参加或继续测试、练习、卡片、资料库、写作任务、朗读。正在进行的测试会立即被取消：它不会产生任何成绩。重新启用后，如果该学生的测试权限已开放，可以重新开始一次测试（参见[如何取消或结束学生正在进行的测试？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/cancel-or-end-a-students-test)）。

该学生仍显示在班级中并计入人数，测试开放和各项分配也都保留。重新启用后，该学生恢复原先的状态：启用，或者待首次登录（如果此前尚未激活账号）。

### 归档后的学生会怎样？

账号从列表中移除，不能再使用。其会话立即关闭，登录会被拒绝，显示的是密码错误时的普通提示（“用户名或密码不正确。”）。其数据和历史记录都会保留。

归档会解除该学生与以下几项的关联。

- 班级：该学生不再属于任何班级。
- 正在进行的测试：它会被移除，不计入任何成绩。
- 个人分配：测试题库的分配、测试的单独开放和练习的布置都会被移除。

> **注意**：取消归档不会恢复这些关联中的任何一项。该学生恢复原先的状态（启用、停用或待首次登录），但没有班级，也没有任何分配。请重新把该学生加入班级，再重新进行分配：[将学生加入班级](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/attach-a-student-to-a-class)一文介绍了第一步。

### 归档后的教师会怎样？

该教师会被移出其全部班级。如果该教师原是某个班级的主讲教师，下一位协同教师将成为主讲教师。其会话关闭，登录会被拒绝，显示同样的通用提示（“用户名或密码不正确。”）。其班级中的学生不受影响。

当某个班级将没有教师时，确认窗口会提醒您。只有一个班级时，窗口显示“注意：”，接着是班级名称，然后是“班将没有任何教师。”有多个班级时，窗口显示“注意：将有”、班级数量、“个班级没有任何教师：”以及这些班级的名称。操作仍然可以进行：这只是提示，不是阻止。如果您有资料库选项，该教师的资料会变为“待分配”：参见[分配已归档教师留下的资料](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/assign-the-legacy-of-an-archived-teacher)。

管理员不能归档：其档案中原本是按钮的位置显示“管理员账号无法归档。”要归档管理员，请先在其档案中取消勾选“同时担任管理员（完全权限）”，再点击“确认”。此后该账号失去进入管理空间的权限，其会话也会关闭。切勿对您自己的账号这样做，否则您会失去自己正在使用的权限。

取消归档后，该教师重新变为启用状态，但不再属于原先的班级。

![归档所选教师窗口，其中的警告点名指出某个班级将没有教师](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/administrateurs/desactiver-ou-archiver-avertissement-classe-1440.webp?v=206ba9294b)

### 归档后的班级会怎样？

班级的学生会与班级解除关联，但不会被归档：这些学生仍为启用状态，并重新出现在“学生”中，没有班级，可以重新分班，也可以再行归档。确认窗口会给出学生人数。归档还会解除班级与教师团队、为班级指定的题库、未结束的场次（进行中或尚未开始）以及练习布置的关联。已经结束的场次会保留：它们属于测试的历史记录。

取消归档后，班级恢复启用，但所有关联都已清空。需要手动把学生和教师重新加入：[创建班级及其教师团队](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/create-a-class-and-its-team)和[将学生加入班级](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/attach-a-student-to-a-class)介绍了相应的操作。

### 清零会抹去什么，保留什么

清零之后，该学生不再有任何测试。其等级会从该学生的首页和成绩记录以及所在班级的场次总结中消失；该学生也不再有可打印的报告。该学生最近获得的级别也会被清除：学生列表的“最近获得的级别”一列和 CSV 导出不再显示它，班级的平均级别会在不计入该学生的情况下重新计算。

账号本身不变。该学生保留登录、班级、测试开放和在练习中完成的内容。如果个人题库分配已被某次被抹去的测试用掉，它不会退还：该学生需要用这个题库重新测试时，请重新分配。此后只要测试权限开放，该学生就可以参加新的测试。

### 如果操作被拒绝

档案顶部会显示一条红色提示，档案保持打开。请阅读提示，然后重试。对于按所选项目进行的归档，只要有一项有问题，就什么都不会归档。

## 相关文章

- [账号被锁定或忘记密码时怎么办？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/blocked-account-or-forgotten-password)：连续输错五次密码后，TestFLE 会要求等待 30 秒至 15 分钟，等待会自动解除：没有什么需要解锁。如果忘记了密码，请在学生或教师的档案中点击“重置密码”；之后此人需要重新走一遍“首次登录”。
- [如何把学生加入班级或为学生换班？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/attach-a-student-to-a-class)：把学生加入班级或为学生换班，可以在“学生”中打开该学生的档案，也可以重新导入“Class”列已更改的文件。“班级”页面只能统计班上的学生人数。
- [如何创建班级并选择教师？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/create-a-class-and-its-team)：在“班级”中，“添加班级”创建一个班级，您可以为它勾选一位或多位教师。新建的班级处于未开放状态，没有学生：学生在各自的档案中加入班级，测试权限之后再安排。
- [已归档教师的资料会怎样，如何分配？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/assign-the-legacy-of-an-archived-teacher)：归档一位教师后，其资料和卡片包会在“资料库”中变为“待分配”。您可以把它们交给另一位教师，或并入学校资料；原本有访问权限的学生仍然保留权限。

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由 TestFLE 团队撰写. 更新于 2026年11月13日.
https://www.testfle.com/zh/help/administrators/deactivate-or-archive