# 已归档教师的资料会怎样，如何分配？

> **可选功能**：此功能属于“资料库”选项，仅在您的学校选择该选项后显示。

**简而言之**：归档一位教师后，其资料和卡片包会在“资料库”中变为“待分配”。您可以把它们交给另一位教师，或并入学校资料；原本有访问权限的学生仍然保留权限。

**适用对象**：所在学校选用了资料库选项的学校管理员。

**准备事项**：
- 您的学校已选用资料库选项。
- 一位上传过资料或卡片包的已归档教师。
- 如果要交给他人：学校里另一位处于启用状态的教师。

## 操作步骤

1. 在侧边栏点击“资料库”。入口上的橙色标记显示等待分配的项目数量。
2. 阅读各部分上方的橙色横幅。它给出项目数量和相关教师的姓名。
3. 向下滚动到“待分配，继承自”区域，这几个字后面是该教师的姓名。
4. 要把遗留资料交给一位同事，打开“选择一位教师…”列表，选择教师，再点击“交给该教师”。
5. 如果想把它留给全校使用，请改为点击“并入学校资料”。

![资料库页面，显示橙色标记、等待分配的横幅以及已归档教师遗留资料的分配区域](https://www.testfle.com/medias/aide/zh/administrateurs/attribuer-l-heritage-d-un-professeur-archive-attente-1440.webp?v=c038397f3d)

这两个操作都立即生效，没有确认窗口，并且一次作用于该教师的全部遗留资料：不能逐项分配。区域清空后，页面显示“这份遗留资料已空。”

> **注意**：页面不提供任何撤销方式。点击“交给该教师”之后，资料归这位教师所有，您只能查看、跟踪阅读情况或删除。点击“并入学校资料”之后，它们进入“学校资料”：您可以管理，但不能再交还给某位教师。

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## 了解待分配状态

### 这些资料为什么要等待

教师上传到资料库的内容属于学校。因此，教师被归档时，其整棵目录树（文件夹、资料和卡片包）会连同结构一起离开其个人空间。它不会直接进入学校资料，而是等待管理员作出决定。这个决定由学校来作，因为接替该教师的人不一定适合接收全部内容。

### 等待期间有什么变化

在您作出决定之前，不必着急。此前已获开放这些资料的学生仍然可以访问：正在进行的课程不会因为一位教师离开而中断。不过，任何人都不能开放新的访问权限，目录树也不能修改。在待分配区域中，您可以查看一份资料、重新打开其文件阅读以及删除它，但不能重命名、移动，也不能向其他学生开放。教师看不到这个区域。

删除仍然可以进行：如果遗留资料中有许多过时的项目，您可以先清理，再分配其余的。和资料库中其他地方一样，删除是永久性的（“文件将从服务器上永久删除：此操作不可撤销。”）。

### 保留了什么

无论您如何选择，文件夹结构、卡片包以及已向学生开放的访问权限都会保留。每份资料都带有“继承自”标签，后面是原教师的姓名：这样，即使过了几年，学校也能看出一份资料的来源。

### 交给教师还是并入学校资料

有人接手该教师的班级时，请把遗留资料交给这位教师：接手的教师会在“我的资料”中找到这些资料，可以修改，也可以开放给自己的学生。遗留资料对全校都有用时，请并入学校资料：这样教师们就可以把这些资料开放给各自的学生。接收人列表中只有学校里处于启用状态的教师（包括管理员），不包括这位已归档的教师。

如果有多位教师被归档，每位教师都有自己的待分配区域，这时横幅显示的是已离开教师的人数。请逐一分配。

### 如果分配被拒绝

- 如果接收人在此期间已找不到或已被归档，服务器会拒绝（“教师未找到或已归档。”）。请选择另一位教师。
- 如果遗留资料已经分配，例如在另一个标签页中完成了分配，服务器会回答没有可分配的内容（“该教师没有待分配的资料。”）。

没有资料库选项时，菜单中不会出现这个入口。如需添加该选项，请联系 TestFLE 团队。

## 相关文章

- [如何管理学校的资料库？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/manage-the-school-library)：在“资料库”中，您可以像教师管理自己的资料那样管理“学校资料”，此外还能看到教师的资料，并可以查看和删除。只有管理员可以删除学生的笔记。
- [如何停用或归档学生、教师或班级？](https://www.testfle.com/zh/help/administrators/deactivate-or-archive)：停用学生会让该学生不能再参加测试，但仍能查看成绩；归档学生、教师或班级会把它们从列表中移除，但不删除任何数据。“重新启用”和“取消归档”可以撤销，但取消归档不会恢复原有的关联。
- [如何上传资料（PDF、图片、音频、视频）并整理？](https://www.testfle.com/zh/help/teachers/upload-and-organise-materials)：在“资料库”中，“上传资料”可以把 PDF（50 MB）、图片（20 MB）、音频（200 MB）或视频（500 MB）添加到“我的资料”。您可以用文件夹整理资料，也可以重命名或移动；“删除”会把资料从服务器上清除，并对学生关闭。

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由 TestFLE 团队撰写. 更新于 2026年11月12日.
https://www.testfle.com/zh/help/administrators/assign-the-legacy-of-an-archived-teacher